Kaip kritikuoti susitikimą

Turinys:

Anonim

Vėlai prasidėję susitikimai, vėlyvieji ir nesilaikantys numatytos temos yra laiko švaistikliai. Susitikimo kritikos atlikimas gali padėti pagerinti jūsų ir jūsų kolegų susitikimus, kad galėtumėte grįžti į tikrąjį darbą, likusią ant stalo. Kritika yra kritinė analizė arba vertinimas. Negalima painioti kritikos su kritikos sąrašu. Niekas nenori būti kritikuojamas. Tačiau kritinė analizė gali būti naudingesnė nei pakenkti, suteikiant jums objektyvų vaizdą apie tai, kas veikia ir kas ne.

$config[code] not found

Objektyvus vertinimas

Paprašykite, kad gerbiamas kolega dalyvautų kitame posėdyje kaip stebėtojas, o ne dalyvis, norėdamas pateikti objektyvų įvertinimą. Pasirinkite žmogų, turintį reputaciją, kad galėtumėte susitikti efektyviai. Paprašykite jos įrašyti savo pastabas nuo susitikimo pradžios iki tada, kai ji susitraukia. Vėliau suplanuokite laiką su kolega, kad aptartumėte, kas gerai vyko ir ką galima pagerinti.

Grupės vertinimas

Susitikimo pabaigoje pasiteiraukite laiko, kad paklaustų dalyviams jų indėlio, ir įtraukite šį grupės vertinimą į posėdžio darbotvarkę. Priklausomai nuo susitikimo pobūdžio ir dalyvių skaičiaus, galbūt norėsite pasirinkti mažą vertintojų grupę, o ne įtraukti visą grupę. Paruoškite trumpą konkrečių klausimų sąrašą. Tada galite paprašyti raštiškų atsakymų arba pradėti grupės diskusiją. Jei norite, kad grupė sutelktų dėmesį į susitikimo temą, o ne į procesą, iš anksto neskelbkite savo klausimų.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Valdymo kriterijai

Valdymo kriterijai, į kuriuos reikia atsižvelgti atliekant vertinimo procesą, turėtų apimti laiko ir žmonių valdymo įgūdžius. Įvertinkite laiko valdymą pagal tai, ar susitikimas prasidėjo ir baigėsi laiku ir ar buvo aptartos visos darbotvarkės temos. Įvertinkite žmonių valdymą pagal tai, kaip gerai perėjote per diskusijų taškus ir ar įjungėte ar išjungėte pertraukas.

Planavimo ir rezultatų kriterijai

Planavimo ir rezultatų kriterijai turėtų būti sutelkti į susitikimo tikslus. Įvertinkite darbotvarkę, kad nustatytumėte, ar susitikimo tikslas buvo aiškiai nurodytas ir ar temos galėtų veiksmingai padėti dalyviams pasiekti šį tikslą. Pažvelgę ​​į darbotvarkę, peržiūrėkite susitikimo rezultatus. Įvertinkite posėdžių protokolus, kad nustatytumėte, ar priimti sprendimai ir įrašyti veiksmai patvirtina, kad susitikimo tikslai buvo pasiekti.