Sekretoriaus padėjėjas yra švietimo administratorius, dirbantis kolegijos ar universiteto priėmimo įstaigoje, būtent registracijos ir studentų įrašų tvarkymas. Šioje pozicijoje registratoriaus padėjėjas yra atsakingas už studentų asmeninės informacijos ir akademinių įrašų vientisumą. Pagrindinę kasdienę registratoriaus tarnybos veiklą prižiūri šis asmuo, atsakingas už biuro personalo pareigas.
$config[code] not foundFunkcija
Sekretoriaus padėjėjas dalyvauja įgyvendinant studentų valdymo programas, įskaitant testavimo programas su skirtingomis studentų grupėmis. Ji gali samdyti, drausti ir suteikti patarimus ir mokymus naujiems priėmimo tarnybos darbuotojams. Dalyvavimas pradinėje veikloje taip pat priklauso istoriniam operatoriui, įskaitant išteklių suteikimą gradacijos ir laipsnio reikalavimams. Sekretoriaus padėjėjas apklausia tėvus, dėstytojus ir studentus su specialiais prašymais dėl priėmimo ir registracijos. Gali tekti surengti konsultavimo sesijas su studentais registracijos metu arba per mokslo metus. Prenumeratos, pažymių ar kliringo socialinio draudimo numerių išdavimas taip pat priklauso profesionalui. Įregistravimo, paskolų atidėjimo ar draudimo formų patikrinimas arba foninių patikrinimų išdavimas taip pat priklauso registratoriaus padėjėjui. Mokslinių tyrimų užduotys gali būti atliekamos failų ar transkriptų archyvavimo būdu.
Švietimas
Tenesio universiteto duomenimis, šios pareigos specialistai paprastai turi verslo administravimo bakalauro laipsnį. Kursinių darbų šioje pozicijoje būtų biuro įgūdžių, administravimo ir komunikacijos kursai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėĮgūdžiai
Dabartinis operatorius turi puikių priežiūros įgūdžių, galinčių vadovauti efektyviam vadovavimui. Registratorių padėjėjai turi bendravimo įgūdžių vartojant anglų kalbą, įskaitant rašymą ir bendravimą žodžiu. Šis specialistas skiria ypatingą dėmesį detalėms, koordinavimui ir prioritetų nustatymui. Jis taip pat yra kompetentingas kompiuterinio raštingumo srityje, įskaitant žinias apie programinę įrangą.
Žinomi atributai
Sekretoriaus padėjėjas yra gerai susipažinęs su įstatymais, susijusiais su studentais, atvykstančiais į kolegijas ar universitetus. Tai apimtų Tėvynės saugumo taisyklių ir šeimos švietimo bei teisių ir privatumo įstatymo nuostatų žinias. Dabartinė operatorė taip pat turi išsamią žinių apie valstybės rezidentų politiką, skirtą studentams, atvykstantiems į švietimo įstaigas. Ji taip pat turi žinoti konfidencialumo palaikymo politiką ir procedūras.
Atlyginimas ir profesinė perspektyva
Darbo statistikos biuro (BLS) teigimu, kolegijose ar universitetuose dirbantys registratoriai kasmet nuo 2008 m. Gegužės mėn. Uždirba apie 71 192 JAV dolerius. Jaunesniųjų ar bendruomenių kolegijose dirbantys registratoriai gali uždirbti mažiau dėl institucijų dydžio ar vietos. Profesinės perspektyvos yra tokios, kad iki 2018 m. Šios pozicijos turėtų išaugti 8 proc. Dėl didelio pensininkų skaičiaus ir mažiau kandidatų į šias pareigas.
