„Cloud“ pagrindu veikiantis apskaitos programinės įrangos tiekėjas „Xero“ plečia savo integraciją su „Gmail“ ir „Google Apps for Work“, kad mažosioms įmonėms ir jų finansiniams patarėjams būtų lengviau bendradarbiauti buhalterijos srityje.
Bet tai tik viena iš integracijos teikiamų privalumų.
Ji taip pat suteikia galimybę sutaupyti verslo savininko laiką, skatinti geresnius santykius su klientais ir pagreitinti mokėjimus sąskaitose.
$config[code] not found„Xero“ generalinis direktorius James Maiocco pasakoja „Small Business Trends“:
„Smulkaus verslo savininkai labai daug laiko ir energijos į tai, ką jie daro. Laikas yra pats vertingiausias jų turtas, ir viskas, kas sukuria atleidimą ar dubliavimą, yra iššūkis. “
Pasak „Maiocco“, „Xero“ ir „Google“ programų integracija pasinaudoja technologijų platformomis, kurias jau naudoja mažų įmonių savininkai, ir jie sklandžiai sujungia juos, taip sumažindami atleidimą.
„Dauguma smulkaus verslo savininkų praleidžia pernelyg daug laiko el. Paštui, - sakė Maiocco. „Apsukimas tarp„ Xero “ir„ Gmail “naršyklės skirtukų, bandant sekti pokalbius dėl sąskaitos faktūros būklės arba matyti kliento komentarus, gali būti gana sunku. Ši integracija reiškia, kad verslo savininkas gali ne tik greitai sumokėti, bet ir geriau reaguoti į savo klientus, todėl geresni santykiai. “
„Xero“ plečia integracijos funkcijas
Naujausi atnaujinimai remiasi įvairiomis „Xero“ ir „Google“ paslaugų integracijomis, įskaitant galimybę:
- Gauti veiksmą įžvalgų iš vieno kliento veiklos požiūrio. Iš naujo suprojektuotas vieno ekrano vaizdas visai kontaktinei veiklai ir pertvarkytas grynųjų pinigų grafikas palengvina finansinių santykių su klientais supratimą.
- Pasiekite naujausią informaciją apie „Gmail“ verslo kontaktus. Įmonės savininkai dabar matys „Gmail“ pranešimų tiesioginį vaizdą kartu su kita kontaktine informacija, suteikdami jiems pilną, naujausią informaciją apie dabartinius ir išankstinius ryšius su savo klientais ar tiekėjais.
- Naudodami „Smart List“, naudokite naujas pajamų galimybes. Išmanieji sąrašai leidžia įmonėms suskirstyti kontaktus pagal tokius veiksnius kaip vieta ir pirkimo istorija, rasti pajamų trūkumus, persekioti skolą, kurti pardavimo ir rinkodaros kampanijas ir nustatyti galimybes.
- Naudokite „Single Sign-on“ (SSO). Vartotojai gali prisijungti prie „Xero“ prietaisų skydelio naudodami „Google“ paskyrą.
- Raskite klientų vietas „Google“ žemėlapiuose. „Xero“ integruojasi su „Google“ žemėlapiais darbalaukyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose, leidžiančius verslo savininkams rasti klientų vietas, nepaliekant prietaisų skydelio - tai savybės, susijusios su namų paslaugų sektoriumi (t. Y. Rangovai, prietaisų remonto specialistai, namų tvarkytojai ir pan.).
- Imtis veiksmų su ataskaitomis. Vartotojai gali eksportuoti „Xero“ ataskaitas į „Google Sheets“, kad bendradarbiautų, dalintųsi ir analizuotų duomenis su savo klientais, tiekėjais ir finansiniais patarėjais.
- Patobulinkite savo „Google Plus“ profilius. „Xero“ naudotojai gali automatiškai rodyti savo „Google Plus“ URL klientų sąskaitose faktūrose, jei jie pasirenka.
Kaip integruoti „Xero“ ir „Google Apps“
Pasak „Maiocco“, visa, kas reikalinga norint nustatyti „Xero“ ir „Google Apps“ integraciją, yra prisijungti per „Gmail“ paskyrą.
„Spustelėjote mygtuką, o„ Xero “prašo„ Google “paskyros kredencialų“, - sakė Maiocco. „Tada jis klausia, ar norite sujungti savo paskyrą, į kurią atsakote„ taip “, ir jūs darote. Po to galite prisijungti prie informacijos suvestinės naudodami „Gmail“ kredencialus. “
Prisijungus, „Xero“ iš „Gmail“ siųs visą informaciją apie kontaktus, įskaitant ankstesnius elektroninio pašto pranešimus, iš esmės sujungdama dvi platformas į vieną, suteikdama vartotojams vienodą savo verslo duomenų ir veiklos vaizdą „Xero“ ir „Google Apps“.
Mobilioji integracija su „Android“
„Xero“ taip pat palaiko „Xero“ „Android“, kurią naudoja „Xero“ mobiliųjų mažųjų įmonių savininkai ir apskaitos paslaugų teikėjai, leidžiant jiems kurti ir siųsti sąskaitas faktūras, pridėti kvitus ir sukurti išlaidų reikalavimus, kai važiuojate. „Xero for Android“ taip pat integruojasi su „Google“ žemėlapiais, jei naudotojai turi apsilankyti kliente arba siųsti sąskaitą faktūrą.
Išvada
Apibendrinant „Xero“ ir „Google Apps for Work“ teikiamos integracijos vertę, „Maiocco“ sakė:
„Laikas yra vertingiausia smulkaus verslo savininkė. Ši integracija sustiprina „Xero“ kaip realiuoju laiku veikiančią verslo platformą, kuri suteikia protingesnį ir paprastesnį būdą valdyti kasdienius darbo srautus, susijusius su visais jų verslo veiklos aspektais.
„Jis suteikia galimybę„ Gmail “visiškai integruoti į prietaisų skydelį, kartu pateikiant išsamią kontaktinę informaciją. Naudotojai gali lengviau eksportuoti turinį, mokėti greičiau ir efektyviau bendradarbiauti su finansiniais patarėjais ir tiekėjais. “
Jei norite sužinoti daugiau, apsilankykite „Xero“ ir „Google Apps“ svetainėje. Vaizdai: Xero
Daugiau: „Google“
