Administracinio asistento III darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Administracijos padėjėjas nėra tik administracinis asistentas. Administraciniai padėjėjai, priskirti III kategorijai, atlieka labai sudėtingus ir sudėtingesnius administracinius klausimus, kartais netgi vadovaujantys administraciniai padėjėjai I ir II. Administracijos padėjėjas III paprastai dirba tiesiogiai su departamento vadovais. Šiuos asmenis profesionaliai tvarko aukšto lygio administravimo įgūdžius.

$config[code] not found

Pareigos

Administracinis asistentas III analizuoja sudėtingas organizacines ir procedūrines gaires. Paprastai ji turi priežiūros pareigas, susijusias su žemesnės klasės biuro darbuotojais. Tai apima mokymą, darbo produkcijos tikrinimą ir biuro darbuotojų atitikimą. Šis asistentas stebi, lygina ir stebi duomenis, kurie turi būti įvesti į valdymo ataskaitas. Ji paaiškina ir kartais ištaiso techninio biudžeto klausimus. Ji atlieka sudėtingus tyrimus, rengia statistines ataskaitas ir tvarko konfidencialius informacijos prašymus. Apskritai, administracijos padėjėjas III rengia susirašinėjimus, organizuoja konferencijų skambučius ir rengia susitikimus.

Švietimas

Asmenys, norintys patekti į administracinės padėties sritį, gauna naudos iš aukštųjų mokyklų kursų, susijusių su biuro įgūdžiais ir įsidarbindami profesinio mokymo programose, kurios plėtoja biuro ir administracinius įgūdžius. Biurų administravimo kursai moko klaviatūros, žodžių bendravimo ir funkcinės gramatikos, skyrybos ir rašybos. Administracijos padėjėjas III, turintis biuro administravimo bakalauro laipsnį, turi dar didesnę galimybę užimti pozicijas šioje srityje.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Gebėjimai

Administracijos padėjėjas III turėtų parodyti gebėjimą būti kompetentingu daugelyje sričių. Šios srities profesionalai turi žinių apie techninę ir funkcinę patirtį. Ji supranta verslą, kuriame ji atlieka administracines pareigas. Pagrįstas rezultatais ir aptarnaujantis klientą yra stiprus gebėjimas asistentui eksponuoti. Kadangi administracijos padėjėjas turi darbuotojus, dirbančius pagal ją, ji turi stiprią komandinio darbo jausmą ir demonstruoja bendravimo ir bendravimo įgūdžius su darbuotojais ir klientais. Ji turi asmeninį efektyvumą komandoje ir demonstruoja puikų vadovavimo gebėjimą.

Įgūdžiai

Administracinis asistentas III gerai tvarko asmeninį laiką ir laiką. Atidžiai klausytis yra įgūdis, kurį administracinis padėjėjas turi įgyti, kai jis sprendžia klausimus, kuriuos reikia spręsti kasdien. Atidžiai klausydamiesi, asistentas pirmą kartą greitai išsprendžia problemą. Jis gali naudoti matematiką problemoms spręsti. Administracijos padėjėjas III taip pat turi žinių apie personalo principus ir biuro valdymo praktiką.

Atlyginimas ir profesinė perspektyva

Pagal atlyginimą, nuo 2010 m. Gegužės mėn. III lygio administracinis padėjėjas uždirba 34,507–55,18 JAV dolerių darbo užmokesčio ribose. Šie atlyginimai skiriasi priklausomai nuo valstybės, patirties ir įgaliojimų. Darbo statistikos biuras teigia, kad apskritai administracinių padėjėjų profesinis augimas iki 2018 m. Padidės 11 procentų. Sveikatos priežiūros ir socialinės paramos pramonės administraciniai padėjėjai yra vieni sparčiausiai augančių.

2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija

Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.