Projekto plano analitiko vaidmenys, pareigos ir komunikacija

Turinys:

Anonim

Projekto plano analitikas įsitraukia į likusį projekto komandą ir pasilieka projektą. Šis analitikas remia projekto vadovą vertindamas suinteresuotųjų šalių reikalavimus ir apibrėždamas projekto lūkesčius, siekdamas, kad investicijos, susijusios su projekto išlaidomis, būtų patikimos. Projekto plano analitiko vaidmuo apima rizikos nustatymą, sąnaudų analizę ir laiko bei išteklių poreikių planavimą.

$config[code] not found

Projekto reikalavimų apibrėžimas

Projekto plano analitikas renka ir analizuoja suinteresuotųjų šalių ir kitų išteklių informaciją, kad padėtų projekto vadovui apibrėžti projekto reikalavimus. Informacijos rūšys, kurias atlieka analitikai, apima specifikacijas ir lūkesčius, išteklių paskirstymą, finansinius duomenis, padedančius nustatyti ir stebėti projekto išlaidas ir biudžetus, ir valdymo reikalavimus, susijusius su projektų ataskaitomis.

Statybos darbų suskirstymo struktūros

Projekto plano analitikas stato arba padeda projekto vadovui kuriant darbo suskirstymo struktūrą. Analitikas suderina reikalingas užduotis ir etapus su projekto laiko juosta. Ši struktūra sukuria pagrindą projektų valdymui ir suteikia projekto komandos nariams aiškią kelią, kad būtų galima užbaigti visą projektą. Suderinus darbo suskirstymo struktūrą su projekto laiko juosta, projekto vadovas greitai supranta projekto lūkesčius ir statusą.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Projekto ataskaitų teikimas

Projekto plano analitikas sukuria ataskaitas verslo lyderiams ir kitiems projekto dalyviams. Ataskaitų tikslas - pateikti projekto pažangos vaizdus ar santraukas ir atkreipti dėmesį į galimą riziką. Kai ataskaitose nurodoma, kad projektas neveikia, pvz., Eikvoti per biudžetą ar trūksta terminų, analitikas padeda projekto komandai parengti veiksmų planus, kad galėtų grįžti atgal.

Efektyviai bendrauti

Aiškus, glaustas ir dažnas bendravimas padeda sutelkti projektų grupes ir eiti į savo darbą. Projekto plano analitikas vaidina svarbų vaidmenį komunikacijos procese, nustatant ir laikydamasis nustatyto ryšio plano. Analitikas teikia ataskaitas ir kitas komunikacijos medžiagas standartizuotu formatu ir konkrečiais, nustatytais intervalais, kad komandos nariai ir suinteresuotosios šalys visada žinotų, ko tikėtis ir kada tikėtis. Analitikas taip pat prireikus išskiria specialius pranešimus, kai nustatoma rizika arba neišvengiama.