Jei ruošiatės rašyti akademinį motyvacinį laišką, išmintinga apsvarstyti, kaip jis turėtų būti suformatuotas. Galų gale, nors jūsų laiško turinys yra svarbus, pasirodymai taip pat daro įspūdį. Stilius ir turinį akademiniai motyvaciniai laiškai yra labai panašūs į standartinius verslo laiškus. Jūsų didžiausias sprendimas bus, ar naudoti blanką, sukurti sau, ar rašyti grąžinimo adresą savo laiško viršuje.
$config[code] not foundPasiruoškite naudoti motyvacinį laišką. Tai reiškia, kad kiekviena linija yra lygi į kairę - taip pat žinoma kaip kairė, o raidės korpusas yra atskiras, išskyrus dvigubas tarpas tarp dalių.
Pasirinkite savo laiškui aiškų šriftą ir laikykitės nuoseklumo. Eksperimentuokite su serif šriftais - tais, kurie turi mažas eilutes raidžių galuose, ir sans serif šriftus, kuriuose raidės neturi tų griuvėsių. Times New Roman ir Century yra serifinių šriftų pavyzdžiai; Arial ir Helvetica yra sans serif šriftai. Serif šriftai dažniausiai atrodo tradiciškesni, todėl jei mokykla, kuriai siunčiate laišką, yra konservatyvi ar tradicinė, galbūt norėsite naudoti serifinį šriftą.
Jei turite, įveskite savo laišką ant profesionalaus blanko. Nesant šio šaltinio, jūs susiduriate su dviem pasirinkimais. Pirmasis - sukurti nedidelę ir lengvai įskaitomą blanką teksto apdorojimo programoje, įvesdami savo vardą vienoje eilutėje, po to nurodykite savo adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą atskirose eilutėse. Centruokite šią informaciją puslapyje. Galbūt norėsite pabrėžti savo vardą, įdėdami jį didesnio tipo dydžiu, tačiau įsitikinkite, kad jis nepadengia jūsų kontaktinės informacijos. Antrasis pasirinkimas - įvesti savo pavadinimą, adresą, miestą ir pašto kodą puslapio viršuje, nustumkite į kairę.
Įveskite datą. Dviguba erdvė ir atskirose eilutėse įveskite gavėjo vardą; pavadinimas; mokyklos pavadinimas; mokyklos adresas; ir miestą, valstybę ir pašto kodą. Jei gavėjas yra daktaras, prieš pavadinimą naudokite „Dr.“. Priešingu atveju kreipkitės į vyresnius kaip „p.“ Ir moterų gavėjus kaip „ponia“ arba „ponia“. Jei nesate tikri dėl pastarojo pasirinkimo, eikite į „Ms.“, nes jūs to padaryti negalėsite.
Padarykite dvigubą erdvę ir parašykite savo sveikinimą tokiu pačiu būdu, kaip ir anksčiau, po to - dvitaškis. Dukart užpildykite ir rašykite savo laišką, prisimindami dvigubą erdvę tarp dalių.
Baigti raštą su oficialiu uždarymu, pvz., „Pagarbiai“ arba „Nuoširdžiai tavo“, po kurio seka kablelis. Erdvė keturis kartus ir tada įveskite savo vardą. Parašykite savo vardą tarpo tarpo.
Įveskite „Enclosures“ žemiau jūsų įvesto pavadinimo, jei įtraukiate bet kurį su savo motyvaciniu laišku.
Patarimas
Jei kuriate savo firminius blankus, galbūt norėsite pasirinkti šriftą, kuris skiriasi nuo šrifto, kurį naudojate laiško kūno dalyje. Du šriftai turėtų papildyti vienas kitą, todėl juos atidžiai pasirinkti. Nenaudokite daugiau kaip dviejų tipų šriftų, nes tai gali sukelti vizualinį dėmesį.
