Kaip parašyti paraiškos raštą biuro padėjėjo darbui

Paraiškos laiškas paprastai yra motyvacinis laiškas ir atnaujinamas viename dokumente. Paraiškos laiško tikslas - išreikšti savo susidomėjimą darbu; daugelis darbdavių pirmenybę teikia šiam požiūriui, o ne atskiriems motyvaciniams laiškams. Jis sunaudoja mažiau laiko verbuotojams ir vadovams įdarbinti, kad peržiūrėtų vieną raidę, nei peržiūrėtų laiškus ir atnaujinimus iš dešimčių ir galbūt šimtų pareiškėjų. Rašto laiškas biuro padėjėjo pareigoms taip pat parodo jūsų rašytinius bendravimo įgūdžius, kurie yra svarbūs būsimiems darbuotojams, kurie domisi tokio tipo administraciniu vaidmeniu.

$config[code] not found

Tyrinėkite internetinius šaltinius informacijai apie turimas biuro padėjėjo pareigas ir tipines pareigas, užduotis ir pareigas. Tokios svetainės kaip „Monster“, „SimplyHired“ ir „Real“ turi daugybę darbo vietų įvairiose biuro padėjėjo darbo vietose. Be to, pažvelkite į tokias svetaines, kaip JAV darbo statistikos biuras, kad būtų galima rasti panašius pareigybių pavadinimus, užduotis ir kvalifikaciją, skirtą biuro padėjėjui ir administracinei pagalbai. Sudaryti bendrų pareigų ir kvalifikacijų sąrašą kelioms pareigoms; naudokite šį sąrašą, kad susiaurintumėte iki priimtino skaičiaus darbo funkcijų, už kurias atsako dauguma biuro padėjėjų.

Peržiūrėkite savo kvalifikaciją ir palyginkite juos su sukurtu sąrašu. Paryškinkite savo gyvenimo aprašymo skyrius, kuriuose aprašomi jūsų praeities rezultatai, įgūdžiai ir gebėjimai biuro padėjėjo vaidmenyje. Pasirinkite kompanijas, turinčias biuro padėjėjo darbo vietas, taip pat įmones, kuriose domitės. Nurodykite darbuotojų, įdarbinimo specialistų, žmogiškųjų išteklių departamento vadovų arba kiekvienos įmonės vadovų nuomos pavadinimus ir pavadinimus.

Parašykite pagrindinį laišką kaip formą, kad personalizuotumėte ir išsiųstumėte keliems būsimiems darbdaviams. Paruoškite formatą kaip standartinį verslo laišką, pradedant nuo savo vardo, gatvės adreso, miesto, valstybės ir pašto kodo. Į savo paraiškos laiško grąžinimo dalį įtraukite savo telefono numerius ir el. Pašto adresą. Įterpti dvi tarpas ir įveskite mėnesį, dieną ir metus. Įterpkite kitą dvigubą vietą ir įveskite adresato pavadinimą ir pavadinimą, įmonės pavadinimą, adresą, miestą, valstybę ir pašto kodą.

Įveskite atskaitos liniją, kuri aiškiai nurodo jūsų susidomėjimą biuro padėjėjo darbu. Pvz., Galite įvesti „Paraiškos laišką laiško biuro padėjėjui“ temos eilutėje, kad būsimi darbdaviai nedelsdami sužinotų jūsų susidomėjimą perskaitydami pirmas kelias laiškų eilutes. Termino „paraiškos laiškas“ naudojimas taip pat gali įspėti potencialius darbdavius, kad pateikiate tik laišką, o ne motyvacinį laišką ir atnaujinkite.

Įrašykite savo įvadą į pirmąją pastraipą - nurodykite, kad ieškote biuro padėjėjo pozicijos ir nurodote, kad vietoj motyvacinio laiško ir atnaujinate paraiškos raštą. Jei reikia, apsvarstykite galimybę nurodyti priežastį, dėl kurios pateikėte paraiškos raštą. Nurodykite, kad žinote, kiek laiko reikia peržiūrai atnaujinti, ir manote, kad paraiškos laiškas yra geriausias laiko pasirinkimas pasirenkant kvalifikuotus kandidatus į pokalbį.

Parengti antrą pastraipą, kurioje apibendrinami jūsų įgūdžiai ir kvalifikacija. Žr. Panašių darbo vietų kvalifikacijų sąrašą ir pažymėtus savo gyvenimo dalies elementus. Sudarykite pastraipą, kuri prasideda nuo jūsų karjeros pradžios ir uždarykite savo dabartines pareigas ir pareigas. Jei antroji pastraipa yra pernelyg ilga, suskirstykite ją į lengvai supjaustomus skyrius. Apsvarstykite taškus arba sunumeruotus skirsnius; vis dėlto nepadarykite šio skirsnio pernelyg žodžio, arba nugalėkite tikslo sukurti paraiškos laišką, ignoruojant trumpumą.

Kitame skyriuje arba pastraipoje paaiškinkite, kokias kompetencijas turėtumėte, kad galėtumėte patekti į biuro padėjėjo pareigas. Trumpai pasakykite, kad turite gerų bendravimo ir organizacinių įgūdžių, taip pat kompiuterinių programų, kurios leidžia tiksliai ir efektyviai atlikti užduotis, įgūdžius. Jei turite švietimo ar kursinių darbų biuro procesuose ar konkrečiose pramonės srityse, įtraukite tuos, kurie pateikiami šiame jūsų paraiškos laiško skyriuje. Paruoškite paskutinę pastraipą, kuri pakartoja jūsų susidomėjimą biuro padėjėjo vaidmeniu ir jūsų prieinamumu pokalbiui. Uždarykite laišką su sakiniu, kuriame teigiama, kad vertinate skaitytojo laiką ir palankų požiūrį. Naudokite bendrąjį uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“ arba „malonius“, o po to įveskite įvestą vardą.