HUNTSVILLE, AL (Pranešimas spaudai - 2012 m. Kovo 5 d.) - Kabineto NG (CNG), elektroninių dokumentų valdymo ir darbo eigos valdymo programinės įrangos teikėjas, šiandien paskelbė apie CNG-SAFE 7.5, naujausios visos jos dokumentų ir darbo eigos programinės įrangos produkto versiją. Pagrindinis šios naujausios versijos komponentas apima automatizuotą PDF formų lauko populiaciją, vartotojo pritaikytus ekranus ir CNG knygų patobulinimus, CNG apdovanojimą pelniusį „QuickBooks“ papildinį.
$config[code] not foundSvarbus žingsnis, kurį dauguma įmonių imasi, nes jie pereina prie kompiuterizuotos biuro, yra popierinių formų konvertavimas į elektroninius PDF failus. Nors naudos yra svarbios naudojant atskiras PDF formas, CNG-SAFE 7.5 suteikia papildomą vertę, iš anksto užpildydama PDF formą su informacija, jau įrašyta į CNG-SAFE, pvz., Vardas, adresas, sąskaitos numeris ir kt. geresnis efektyvumas ir laiko bei sąnaudų sumažinimas, susijęs su formų kūrimu, formų duomenų rinkimu ir minimaliomis duomenų įvedimo klaidomis. PDF formos duomenis taip pat galima naudoti, norint užpildyti CNG duomenų bazės lenteles ataskaitoms ir suvestinėms duomenų analizėms. CNG-SAFE PDF formų diegimas yra labai panašus į CNG-FORMS siūlymą, išskyrus PDF rinkmenas, pagrįstas atvirais pramonės standartais. Naudojant visą „Acrobat“ versiją, dokumentas gali būti pasirašytas su „Topaz“ parašo bloku arba įterpiant skaitmeninį parašą.
Individualizuotos stulpeliai leidžia vartotojams nustatyti, kokia informacija rodoma aplankų, darbo eigos ir suplanuotų elementų sąrašuose. Be standartinės stulpelio informacijos, kuri bus įjungta arba išjungta, leidžiama naudoti ne daugiau kaip penkis vartotojo nustatytus stulpelius. Naudotojas gali pasirinkti bet kokią aplanko informaciją (aplankų indeksus). Pritaikymas pagal vartotoją yra toks, kad kas nors, dirbantis apskaitoje, gali rodyti visiškai kitokį stulpelių rinkinį, nei tas, kuris dirba pardavimuose.
„Mes atliekame kasdieninius tūkstančius dalių patikrinimus, o„ Custom Columns “leidžia mums įrašyti dalies ID, įrangos tipą ir bandymo būseną neatidarant vieno aplanko“, - sakė „James Womack“, duomenų įvedimo vadybininkas, „Tilley Pressure Test, Inc. Ne destruktyvūs bandymai (NDT) klientams aviacijos, gynybos ir naftos telkinių srityje. „Rūšiavimas pagal stulpelius taip pat leidžia mums suskirstyti visas praėjusias ir nepavykusias dalis, kad operatoriai galėtų iš karto nustatyti, kokių dalių reikia daugiau dėmesio. Taupymo laikas yra neįtikėtinas. Tai, kas anksčiau buvo valandų, dabar gali būti atlikta vienu paspaudimu. “
CNG-Books, pirmoji „QuickBooks“ dokumentų valdymo integracija, taip pat gavo naują funkcijų rinkinį. Dabar palaikomi raktinių žodžių įrašai, kredito įrašų atpažinimas, dokumentų priedai, referencinio numerio užpildymo kontrolė ir vartotojo apibrėžtas atmintinės lauko tekstas.
„Mes turime griežtą audito procesą ir juos išnagrinėja IRS, taip pat Darbo ir darbo santykių tarybos departamentas, todėl 2,1 mln. Narių palaikymas reikalauja efektyvių ir be klaidų. CNG knygos leidžia valdyti mūsų apskaitos užduotis “, - sakė„ Tom Tully “,„ Service Employees International Union “(SEIU) kolekcijų vadovas. „Naujas priedas yra ypač svarbus, nes leidžia mums organizuoti ir susieti naujus dokumentus su kitais, kurie jau pateikti CNG-SAFE. „QuickBooks“ duomenų įvedimas, dokumentų rinkimas ir susiejimas su kitais pateiktais dokumentais atliekamas vienoje paprastoje operacijoje. “
„Vienas iš dalykų, kurie man labiausiai patinka dėl šio leidinio, yra tai, kaip ji padidina užpildomų PDF formų galią, iš anksto užpildydama laukus su esamais duomenimis“, - sakė Andrew Bailey, CNG prezidentas. „CNG-SAFE padeda mažosioms ir vidutinėms įmonėms tapti konkurencingesnėmis ir pelningesnėmis iš bet kur, kur jos turi atlikti verslą, saugiai rinkdamos ir pasiekdamos svarbią informaciją bet kuriuo metu iš biuro ar už jos ribų“.
Prieinamumas
CNG-SAFE 7.5 galima naujiems klientams ir nedelsiant atsisiųsti klientams, turintiems programinės įrangos priežiūrą. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite šiuo adresu:
Apie kabineto NG:
„Cabinet NG“ (CNG) elektroninių dokumentų valdymo programinė įranga perkelia rankinius popierinius procesus į veiksmingas dokumentų darbo eigas. Jo patogūs naudoti produktai supaprastina naudotojo užduotis, padidina biuro / lauko produktyvumą ir taupymą. CNG intuityvus darbo srautas ir planavimas palaiko saugų bendradarbiavimą su centralizuotai valdomais ir akimirksniu prieinamais dokumentais. Išplėstinė integravimo technologija užtikrina sklandų darbo eigą ir sklandų ryšį su daugeliu esamų „Windows“ verslo programų. SGD pramonės šakoms būdingos konfigūracijos padeda įmonėms greitai pasiekti biurą be kompiuterio, kuris atitinka verslo augimą. Produktai gali būti įdiegti vietoje arba internetu priimamoje SaaS konfigūracijoje ir naudojami su darbalaukio ar naršyklės sąsaja. www.cabinetng.com.
