Pamirškite mikrovaldymą: 12 komandų metodų, kurie veikia

Anonim

Verslininkai yra ypatinga žmonių veislė. Jie mato rinkoje esančias skyles, kurių kiti niekada nematė; jie rengia praktinius sprendimus, kurie gali išspręsti būsimų klientų problemas. Verslininkai gali auginti idėją į viziją, kurią verta įgyvendinti, įdarbinti komandos narius, kurie tiki šia vizija, ir tikrai sukuria kažką naujoviško ir pelningo.

$config[code] not found

Nepaisant tokių savybių, verslininkai taip pat jaučia, kad gali viską daryti patys - ir kartais, kad jie turėtų. Susitikimai ir spaudos pristatymai yra vienas dalykas, tačiau tvarkaraščių ir siuntimo tweets nustatymas gali būti kitas, ypač jei jau mokate žmones užpildyti šiuos vaidmenis. Skirtumas tarp jūsų darbuotojų produktyvumo ir kvėpavimo, kad jie atitiktų jų terminus, yra skirtingas.

Mes paklausėme Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC) narius, kvietimus tik ne pelno siekiančią organizaciją, kurią sudarė perspektyviausi jaunieji verslininkai, ir išsiaiškinti, kokie jų paslaptys išlaikyti savo klientus:

„Kaip išlaikyti savo paleidimo komandą užduotyje, netapant mikromanageriu?“

Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:

1. Laikykitės savaitės susitikimų

„Kartą per savaitę susitinku su savo komandos nariais, kad aptartume praėjusios savaitės pažangą ir kitus savaitės projektus. Dirbame kartu, kad aptartume prioritetus ir terminus. Trumpai laikome projektus, kurių trukmė ne daugiau kaip 1-2 savaitės, todėl kiekvienas komandos narys visada mato finišo liniją. Šiuo požiūriu aš visada žinau, ką kiekvienas dirba, bet nereikia kasdien dalyvauti. “~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Galinga projektų valdymo programinė įranga

„Pradedantiesiems dažnai turite patekti į mikro lygį ir negalite remtis bendra informacija, kai kalbama apie projekto būklę. Mano komandos naudojasi Asana, kad stebėtų, kas yra atsakingas už kiekvieną pristatymą, datą ir etaloną. Tinkama projektų valdymo programinė įranga suteikia vadovams mikrolygio detales, nesukuriant daugiau darbo komandai. “~ Kelly Azevedo, ji turi sistemas

3. Nustatykite konkrečius rezultatus

„Suteikite savo komandai konkrečius rezultatus ir terminus ir periodiškai patikrinkite, ar pažanga vyksta. Jei taip, galite paskatinti ankstyvą užbaigimą. Jei komanda atsilieka, galite jį greitai sugauti ir sužinoti, kodėl. “~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Visada bendrinkite didelį paveikslėlį

„Kuo daugiau galiu daryti įtaką savo komandai, kad galėčiau įsigyti didelę viziją, kurią turiu savo įmonei, tuo geriau mano komanda valdo save. Svarbu, kad komanda jaustųsi kaip jų darbas tikrai svarbus pasauliui ir žinotų, kaip jų veiksmai teigiamai ar neigiamai veikia kitus, su kuriais jie dirba. Be to, norėčiau pateikti priminimus apie mažas detales, kurios yra svarbios įmonės sėkmei. “~ Lawrence Watkins, Didieji juodi garsiakalbiai

5. Nustatykite tikslus

„Vienintelis būdas, kuriuo jūsų darbuotojai prisiims atsakomybę už užsibrėžtus tikslus, yra, jei jie vaidina svarbų vaidmenį, kai jie ateina su jais. Visada nustatykite tikslus kartu su tiesioginėmis ataskaitomis. Niekada nesuteikite jiems tikslo, kurį manote, yra „pagrįstas“, ir paprašykite jų eiti jų vykdyti. Tai visuomet suteiks geresnių rezultatų ir sumažins jūsų norą mikrovaldyti. “~ Warren Jolly,„ Affiliate Media Inc. “

6. Laikykitės pramogų

„Kai tik bus pasiekti tikslai, atlikite kelionę ir išsaugokite ją! Paleidimas yra įtemptas, tačiau jei kiekvienas linksmina, kai primena terminus ir tikslus, tai yra malonesnė ir produktyvesnė kelionė. “~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Vykdykite į rezultatus orientuotą įmonę

„Kai tik įmanoma, dirbau su rangovais, kad galėčiau sutelkti dėmesį į rezultatų gavimą, nesuteikdamas ilgų užduočių sąrašų. Radau, kad dirbant su žmonėmis pagal projektą, jie sutelkti dėmesį į konkretų rezultatą, kurį jie siekia, o tai reiškia, kad galiu sutelkti dėmesį į savo darbą. “- Ketvirtadienis Bram,„ Hyper Modern Consulting “

8. Ar tai tikrai mikrovaldymas?

„Paprastai yra skirtingi paleidimo etapai: koncepcijos įrodymas, patvirtinimas, efektyvumo bandymas, augimo etapas, išėjimas. Jei ir kai jį atliksite efektyvumo bandyme, galite rasti sau tikimybę. Nors jūs įsivaizduojate mintį, jūs iš tikrųjų darote daugiau nei mikromanagavimas, atliekate didžiulius laiko / judėjimo tyrimus, kad nustatytumėte, kaip padidinti pelną. Taigi, smakras! “~ Carmen Benitez,„ Fetch Plus “

9. Sukurkite šablonus

„Beveik viskas, ką darome, yra atitinkamas„ Google “dokumentas, kuriuo gali naudotis mūsų komanda. Mes sukuriame žingsnis po žingsnio procesą, kuris apima, kiek laiko reikia imtis kiekvienam žingsniui, priemones, kurias naudojame, kad jį užbaigtume, ir daug pavyzdžių. Tokiu būdu, mes neturime tiek daug mažų klaidų procese, kuriam reikalingas mikrovaldymas. “~ Caitlin McCabe,„ Real Bullets Branding “

10. Laikykite mažą komandą

„Mikrogaldymas vyksta, kai žmonės neturi pakankamai veiksmų. Jei jūsų komanda yra tik tokia didelė, kokią reikia, turėsite mažiau laiko mikromanagei. Be to, su mažesne grupe komanda bus lengviau išlaikyti. Taigi būkite nedideli ir dirbsite liesos, vidutinės, našumo mašinos. “~ Wade Foster, Zapier

11. Vizija ir vertybės

„Aiškiai apibrėžkite ir apibūdinkite savo viziją savo kompanijoje ir nustatykite vertybes, su kuriomis jūs tikitės, kad jūsų komanda vykdys šią viziją. Nustatydami parametrus iš anksto, galėsite geriau kurti tokią kultūrą, kurioje žmonės patys valdys jūsų lūkesčius. “~ Michael Tolkin, Prekybininkų mainai

12. Nustatykite paskirties vietą, o ne kelionę

„Kai kuriais atvejais reikia, kad procesas būtų pakartotas pagal tikslius reikalavimus. Tačiau daugelyje kitų situacijų kelionė nesvarbu, kiek paskirties vieta. Tokiais atvejais suteikite savo komandos nariams konkretų tikslą ir terminą, tačiau leiskite, kad būdas pasiekti šį tikslą leistų jiems naudoti savo kūrybiškumą. Tai atneša jums rezultatus, bet neleidžia jums tapti mikromedžiagomis. “~ Elizabeth Saunders,„ Real Life E® “

Komandinis darbas Nuotrauka per „Shutterstock“

5 Pastabos ▼