Biuro darbuotojai turi daug pareigų ir atsakomybės, įskaitant spausdinimą, korektūrą, padavimą ir kompiuterinį darbą. Jie turi būti interneto išminties ir turėti puikių bendravimo ir organizacinių įgūdžių. Kiti reikalavimai darbdaviui gali skirtis. Kai kuriems iš jų reikia vidurinio ugdymo ir ankstesnės darbo patirties, o kitiems reikalingas tik vidurinis ugdymas ir mokymas darbo vietoje.
$config[code] not foundŠvietimas ir mokymas
Asmenys, domisi biuro darbais, privalo turėti atitinkamą išsilavinimą ir mokymą. Dauguma darbdavių reikalauja, kad pareiškėjai turėtų bent jau vidurinės mokyklos diplomą arba GED ekvivalentą. Kandidatams, dirbantiems su biuru, taip pat turėtų būti mokomi vidurinės mokyklos. Klasės, kurios suteikia įgūdžių, reikalingų biuro darbui, dažnai yra prieinamos bendruomenių kolegijose, profesinėse ir techninėse mokyklose arba internetu. Šie įgūdžiai apima klaviatūrą ir kompiuterinius įgūdžius, kaip naudotis daugiapakopiu telefono skydo telefonu ir kaip valdyti biuro įrangą, pvz., Fakso aparatus, spausdintuvus, kopijuoklius ir skaitytuvus.
Bendravimo įgūdžiai
Biuro darbui reikalingi pažangūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai. Darbuotojai turi žinoti, kaip aiškiai, maloniai ir profesionaliai bendrauti su klientais, kolegomis ir vadovais tiek asmeniškai, tiek telefonu. Biuro darbuotojai turi žinoti, kaip kurti ir koreguoti profesinį susirašinėjimą, naudodami tinkamą gramatiką, skyrybos ženklus, rašybą ir formatavimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėSavęs paleidiklis
Asmenys, dirbantys biuro aplinkoje, privalo būti savarankiškai startuojantys asmenys, kurie atlieka ir priskirtas, ir nepriskirtas užduotis, nepriklausomai nuo to, ar jos yra prižiūrimos, ar be priežiūros. Biuro darbuotojai dažnai yra atsakingi už sklandų biuro palaikymą, todėl reikia planuoti, numatyti ir sekti informaciją, kurią kiti galėjo pamiršti ar pamiršti.
Kompiuterių savvy
Biuro darbuotojai turi būti kompiuteriniai. Tai reiškia, kad reikia žinoti, kaip naudoti kompiuterines operacines sistemas, pvz., „Windows“, taip pat sukurti dokumentą su „Microsoft Word“, skaičiuoklę su „Microsoft Excel“ ir skaidrių pristatymą su „PowerPoint“. Biuro darbuotojai taip pat turi būti kompetentingi naudoti el. Paštą ir internetą, jie turėtų turėti žinių apie spausdintuvus, kopijavimo aparatus ir fakso aparatus.
Organizacijos įgūdžiai
Baigiant biuro darbą reikia puikių organizacinių įgūdžių. Darbuotojai turi suprasti, kaip protingai valdyti savo laiką ir nustatyti prioritetus, kad jų darbas būtų laiku atliktas. Darbuotojai, dirbantys biuro aplinkoje, taip pat turėtų būti pasirengę įgyvendinti ir sekti rinkmenų, archyvavimo, inventorizacijos ir kitų informacijos saugojimo bei paieškos sistemas.
Matematiniai įgūdžiai
Darbas biuro aplinkoje dažnai apima tam tikrą buhalterinę apskaitą, apskaitą arba sąskaitų faktūrų išrašymą, kuriam reikalingi matematiniai įgūdžiai. Biuro darbuotojai turėtų susipažinti su apskaitos ir buhalterinės apskaitos programine įranga, pvz., „Quickbook“, ir sužinoti, kaip naudotis 10 raktų skaičiuokle.
