Nesvarbu, ar jūsų darbuotojas yra chroniškai pavėluotas, ar nedalyvauja, nėra pakankamai kruopščiai atlikęs savo darbą, prieštarauja kitiems darbuotojams arba turi kokių nors kitų lėtinių problemų darbo vietoje, gali atsirasti laikas, kai turite „užrašyti“ tą darbuotoją. Faktinis dokumentas, kuris atitinka jūsų darbo vietos protokolą, yra aiškiausias būdas pranešti darbuotojams apie problemas. Šis rašytinis įspėjimas yra įrodymas, kad jūs ėmėmės veiksmų, kad padėtų darbuotojui tobulėti. Tai yra svarbus įrašas, kurį turėtumėte išlaikyti, jei turėtumėte užsidegti darbuotoją. Jei tas buvęs darbuotojas nusprendžia dirbti įdarbinimo kostiumą, rašytinis dokumentas tarnauja kaip popierinis jūsų proceso kelias.
$config[code] not foundGaukite šiek tiek pagalbos
Daugelis darbo vietų turi aiškius protokolus, kaip elgtis su darbuotojų veiklos ar elgesio problemomis. Pirmiausia reikia ieškoti jūsų darbuotojo vadovo, tačiau galite kreiptis į savo žmogiškųjų išteklių pareigūną arba savo darbo vietos teisinį skyrių, kad gautumėte patarimų, arba šabloną ar formą, kurios reikia laikytis. Dažnai rašytinis įspėjimas arba rašymas yra žodinis įspėjimas. Jei tai yra jūsų darbovietės atvejis, įsitikinkite, kad prieš pateikdami rašytinį skundą pateikėte šį žodinį įspėjimą. Jei jau davėte žodinį įspėjimą, įsitikinkite, kad dokumentavote tos pokalbio datą, laiką ir detales, jei vėliau turite įrodyti, kad sekėte protokolą.
Išsiaiškinkite faktus
Darbuotojų laiške paprastai yra trys elementai, siūloma žmogiškųjų išteklių konsultantui Steve Kane 2010 m. Gegužės mėn. Straipsnyje „Inc“. Visų pirma, jame turėtų būti išsamiai išdėstyta, kas buvo nepriimtinas, arba faktai, susiję su nusižengimu. Tada nurodykite, koks turėtų būti tinkamas elgesys. Jei darbuotojas yra pavėluotai pavėluotas, pvz., Nurodysite, kiek kartų darbuotojas vėlavo praėjusias savaites ar mėnesius ir kada jis atvyko, ir nurodykite, kiek laiko darbuotojas turi atvykti. Tada jums reikia pasakyti, kokios bus būsimos pasekmės, jei darbuotojas toliau pažeidžia taisykles. Tai yra svarbi proceso dalis, kuri dažnai nepastebima, sako Kane.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKaip pateikti laišką
Parašę dokumentą, susitarkite su pažeidžiančiu darbuotoju - asmeniškai. Peržiūrėkite įrašo elementus, kad darbuotojas suprastų, ką ji daro neteisingai ir kokį elgesį jūs tikitės iš jos. Kadangi dokumentai yra tokie svarbūs per šį procesą, ar darbuotojas turi pasirašyti raštą ir pripažinti, kad ji perskaitė ir suprato, ko tikitės iš jos. Jei ji nori pridėti ką nors prie ataskaitos, palikite vietos parašo apačioje, kad ji galėtų parašyti bet kokią papildomą informaciją. Tada įrašykite įrašą darbuotojo personalo byloje.
Pagerinimo planas
Norėdami iš tikrųjų gauti rezultatus, eikite toliau ir sukurkite veiklos tobulinimo planą su darbuotoju. Pasitarkite su darbuotoju, kad sužinotumėte, ar jai reikia papildomų išteklių ar mokymų, kad pagerintų savo darbą ar elgesį darbo vietoje. Kai kuriais atvejais problemą taip pat gali išspręsti perkeliant darbuotoją į kitą darbą, grafiką ar užduotį. Padėkite darbuotojui sukurti konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, realistiškus ir laiko apribojimus atitinkančius SMART tikslus ir nustatykite reguliarią datą, kad patikrintumėte tikslus su darbuotoju. Susipažinkite su pasekmėmis darbuotojui, kuris nesilaiko tikslų, ir tada darbuotojui pasirašyti veiklos tobulinimo planą, kad galėtumėte dokumentuoti procesą.
