Svarbu turėti veikiančią rinkmenų sistemą bet kurioje tarnyboje. Geriausias būdas tvarkyti biurų dokumentus yra tai, kad suprantate, kad jums būtų lengva užfiksuoti. Kitą kartą, kai jums reikės failo, jums nereikės eiti per popieriaus krūvą, tikėdamiesi rasti tinkamą. Jūs tiksliai žinosite, kur jis yra.
Sukurti laiką, kad galėtumėte pertvarkyti savo rinkmenų sistemą arba pradėti naują sistemą; lengviau jį baigti vienu metu.
$config[code] not foundPrašyti informacijos iš žmonių, kurie naudoja failus.
Pagal abėcėlę suskirstykite savo failus arba suskirstykite juos pagal kategorijas, klientų pavadinimus ar datas.
Spalvokite savo failus.
Kiekvieną failą pažymėkite tokiu pavadinimu, kuris yra prasmingas ir lengvai surandamas. Jūsų sistemoje neturėtų būti „įvairių“ failų.
Eikite per savo failus ir dokumentus prieš pateikdami juos į naują sistemą ir atsisakykite nereikalingų dokumentų.
Patarimas
Jei nesate tikri dėl dokumento kategorijos, įdėkite jį į pirmąją kategoriją, kurią galvojate svarstydami dokumentą arba gaukite kito asmens patarimų.
Jei biure yra kelios registravimo sistemos, ar kiekvienas turi sukurti tą patį registravimo sistemos tipą.
Kai turite naują įrašą, sukurkite failą iš karto.
Ar jūsų aplankų ir rašymo įrankių galima rasti šalia savo rinkmenų sistemos.
Vietomis naudokite popieriaus spaustukus.
Įspėjimas
Negalima pateikti dublikatų.
