Naudojant brūkšninius kodus, kad valdytumėte atsargų grąžinimą

Anonim
Šią seriją užsakė UPS.

Dešimtajame dešimtmetyje mes turėjome meno galeriją. Vienas iš iššūkių buvo inventoriaus valdymas. Tai buvo ypatingas iššūkis aplink šventes, kai tam tikri mūsų vertybiniai popieriai greitai persikėlė - daugiausia mažesnius, 100 dolerių ar mažesnius dovanų kainos elementus.

Mūsų inventoriaus stebėjimo ir tvarkymo procesas sudarytas iš rankų parašytų sąrašų, kurie, mūsų manymu, buvo sandėlyje. Sakau: „Ką mes manėme, kad mes turime atsargų“, nes sąrašai paprastai prarado. Niekada nesugebėjome suderinti to, kas buvo mūsų inventoriaus sąraše.

$config[code] not found

Matote, viena problema buvo ta, kad, kai viskas užimta, ir kažkas paprašė elemento, mes eisime į sandėlį, esantį nugaroje, šaknis aplink, surastume, ko nori klientas, ir išnešime ir parduosime. Būdami skubūs aptarnauti klientą, mes dažnai užmiršome perkelti likusių neparduotų atsargų sąrašą. Taigi mūsų įrašai apie tai, kas liko sandėlyje, buvo nukentėję ar praleisti.

Dar blogiau, su popieriaus sąrašais mums buvo labai mažai galimybių analizuoti savo inventoriaus naudojimo modelius. Dėl to buvo sunku prognozuoti mūsų būsimus inventoriaus poreikius … ir išvengti nei bėgimo, nei užsakymo daugiau nei galėtume parduoti. Mes tiesiog neturėjome duomenų, kad galėtume priimti tokius sprendimus. Vietoj to mes pasikliaujame guesstimates ir atminties, arba kartais vyksta per sunkus procesas ieškoti atskirų atsargų sąskaitas faktūras ir pardavimo sąskaitas, ką mes nupirko prieš metus, bando iššifruoti sutrumpintus aprašymus ir nesuprantamas atsargų numerius.

$config[code] not found

Be to, sugrįžus dalykai tapo sudėtingesni. Kai sugrįžta, mes neturėjome pakankamai jų patikrinti. Grąžinti daiktai tikrai pateko į juodąją skylę.

Na, ką galiu pasakyti, išskyrus tai, kad mes buvome paleisti. Tai buvo mūsų pirmasis atėjimas į mažmeninę prekybą. Taigi galbūt mes galime iš dalies atsiprašyti dėl to, kad neturime pardavimo vietos ir atsargų sistemos, kuri galėtų padėti mums valdyti atsargas. Tačiau daug mažų įmonių yra panašiame laive, kuriame dirba popierius ir rašiklis, arba galbūt „Excel“ skaičiuoklės sistemos. Remiantis pranešimu „Jūsų inventoriaus inventorizacija“ (PDF) Wasp brūkšninio kodo pagalba, 30% mažų įmonių yra lygiai taip pat, kaip ir mes, naudodami rašiklį ir popierių. Dar daugiau stebina, kad 23% mažų įmonių visai nenaudoja NO inventoriaus stebėjimo sistemos.

Grąžinimas buvo tik nedidelė mūsų inventoriaus valdymo problemų dalis, nes tik mes buvome, gerai… maži. Bet bet kokio verslo grąža gali pakenkti jūsų apatinei eilutei, jei nesugebėsite jų tinkamai valdyti, o kai kuriose įmonėse grąža yra pagrindinė išlaidų problema. Pagal atvirkštinės logistikos asociacijos pateiktą dokumentą (PDF):

Grįžtamoji logistika yra viena didžiausių ir nepastebėtų galimybių padėti pelnui grąžinti įmonei. Tačiau labai mažai įmonių daro gerą darbą sprendžiant šį klausimą. Analitikai įspėja, kad jei įmonės nenustatys sistemų ir procesų, kad susigrąžintų didelę šios sąnaudos dalį, pelnas turės didelį poveikį pelningumui. Pagrindiniai ekspertai pasisako už tai, kad dauguma įmonių žiūri į savo atvirkštinės logistikos tiekimo grandinę ir trūksta galimybių pagerinti maržas, taip pat klientų pasitenkinimą ir lojalumą. Taip gali atsitikti dėl to, kad, kai kalbama apie grąžų valdymą, trūksta įmonės.

$config[code] not found

Čia ateina technologijų sistemos, įskaitant brūkšninius kodus. Grįžtamojo logistikos asociacija toliau nurodo geriausią praktiką, susijusią su brūkšninių kodų naudojimu, siekiant valdyti grąžą:

Grąžintas gaminys turėtų grįžti su brūkšniniais kodais, kuriuos galima nuskaityti, kad būtų sumažintas jų tvarkymas. Be to, kai kurios bendrovės naudojasi naujoviškais transportavimo būdais, kad padėtų pagreitinti prekių gavimą. Vienas iš metodų, kuriuos įmonės pradeda tirti, yra konsoliduoti remontą, kuris grįžta į didesnes siuntas. Įmonės gali sumažinti transportavimo išlaidas, koordinuodamos grąžinamąsias siuntas su didesnėmis siuntomis.

Kai įmonės turi savo turimą grąžintą produktą, elementas gali praleisti dienas, savaites, net mėnesius mėnesio, kurį laukia įvertinimo, nes šis procesas dažnai atliekamas kiekvienu konkrečiu atveju. Grąžintų produktų bandymai, rūšiavimas ir klasifikavimas yra darbui imlios ir daug laiko reikalaujančios užduotys. Procesas gali būti supaprastintas, jei įmonė grąžina grąžą į kokybės standartus ir naudoja jutiklius, brūkšninius kodus ir kitas technologijas, kad automatizuotų stebėjimą ir bandymus.

Net jei jūs naudojate tam tikrą inventoriaus stebėjimo sistemą kartu su brūkšniniais kodais, kad galėtumėte valdyti savo siunčiamą tiekimo grandinę, grąžinimo procesas gali pareikalauti specialių reikalavimų. Šioje ataskaitoje dėl atvirkštinės logistikos (PDF):

Įmonės dažnai klaidingai mano, kad išvykstančios operacijos taip pat gali susigrąžinti grįžtamąjį ryšį. Tačiau atvirkštinės operacijos turi valdyti daugybę unikalių funkcijų, kurios nėra įtrauktos į išeinančias operacijas, pvz., Pasenusių, nepageidaujamų ar sugadintų produktų, taip pat pakuočių rinkimas. Taip pat yra tuo, kad kuo sudėtingesnis produktas, tuo didesnė grąžos procentinė dalis dėl kelių veiksnių, įskaitant daugiau kintamųjų, kurie gali suklysti, daugiau nekvalifikuotų operatorių ir dažnai reguliuojamos eksploatacijos pabaigos.

Kitaip tariant, jūsų grąžinimo procesas turi būti įvertintas ir reikalavimai, į kuriuos reikia atsižvelgti, nustatant brūkšninių kodų sistemą, jei tikitės, kad jis sugrįš.

Taigi, jei brūkšniniai kodai yra suderinti su POS sistemomis ir (arba) atsargų valdymo sistemomis, tai yra ekonomiškas sprendimas, padedantis sutaupyti pinigų iš grąžinimo, tada ką reikia sistemai? Ataskaitoje „Jūsų inventorizacija“, brūkšninių kodų sistema yra paprasta:

Naudojant brūkšninius kodus, atsargų valdymo programinės įrangos takelius pagal elemento numerį. Nors tai paprastai yra numeris, kurį sukuriate inventoriaus elementui, jis taip pat gali būti esamo produkto arba UPC numeris. Programinė įranga taip pat gali stebėti atsargų elementus pagal serijos numerį, partijos numerį, datos kodą ir padėklą. Elementai gali būti stebimi kompiuteriu arba mobiliuoju įrenginiu. * * * Inventoriaus sprendimai turėtų suteikti jūsų verslui galimybę būti aktyviais, aktualiais ir tiksliais.

Apskritai jums reikės tam tikros programinės įrangos, skirtos valdyti inventorių; brūkšninių kodų projektavimo ir ženklinimo programinė įranga; spausdintuvai, galintys spausdinti brūkšninių kodų etiketes; ir skeneriai nuskaito brūkšninius kodus grįžimui. Daugiau informacijos apie tai, ko reikia, kartu su naudingais ištekliais, žr.

Apatinė linija: daugelis įmonių, nuo mažmeninės prekybos iki gamybos, gali naudotis brūkšninių kodų sistemomis, kad galėtų tvarkyti atsargas. Jei norite sugrąžinti grąžą ir išvengti maržos erozijos dėl grąžinimo išlaidų, įsitikinkite, kad brūkšninių kodų sistema yra sukurta specialiai tam, kad būtų galima valdyti grąžą. Verslo analitikas ar panašus asmuo gali įvertinti jūsų vidinius procesus, kad įsitikintų, jog grąžinimo procesas yra suskirstytas ir sprendžiamas bet kokiame technologijų diegime.

5 Pastabos ▼