Susitikimai, skirti dirbti tam tikram sprendimui, gali tapti labiau neproduktyvia smegenų šturmo sesija nei bet kas kitas. Štai kodėl mes paprašėme 13 verslininkų iš Young Entrepreneur Council (YEC):
„Kokią sistemą galiu panaudoti, kad susitikimai būtų efektyviau sprendžiami?“
Kaip padaryti susitikimus efektyvesnius
Naudokite verslo modelio drobę
$config[code] not found„Verslo modelio drobė yra procesas, kuriame holistiškai atsižvelgiama į sėkmingų verslo sprendimų kūrimo daugiašalį pobūdį. Jis sistemingai susieja suinteresuotų šalių interesus su savo klientais į jūsų tiekimo grandinę ir investuotojus, o tai padeda jums pateikti perspektyvius, veiksmingus sprendimus. “~ Christopher Kelly, Meetinge
Paimkite sienas
„Per dažnai susitikimai dėl problemų sprendimo yra griežti, suderinti įvykiai. Užuot laikydamiesi struktūrizuoto požiūrio, suraskite žmogų, kuris yra kompetentingas priimti gerus užrašus ir leisti savo komandai „išblaškyti“ senovišką kelią: kambaryje, kalbėdami vienas su kitu, neturėdamas bendruomenės rago ir „Nathan Hale“, pirmasis amerikietis prekybininkas
Pridėti atskaitomybę
„Mūsų organizacijoje išsprendžiame daugybę techninių problemų, susijusių su užsakymų integravimu. Mūsų veikianti sistema yra: išanalizuoti, aptarti, pasiūlyti, susigrąžinti, išspręsti, imtis tolesnių veiksmų. Mes analizuojame visus klausimus prieš susitikimą ir trumpai juos aptariame (daugiausia 30 minučių). Tuomet surenkami pasiūlymai ir sprendimai. Mes įgyvendiname, įrašome ir sekame rezoliucijas. “~ Duran Inci, Optimum7
Padaryti visiems stovėti už visą susitikimą
„Žmonės nemėgsta atsistoti dėl nereikalingo laiko. Tai nenatūralus. InGenius Prep, Joel Butterly nustatė šią taisyklę ir privertė mus veiksmingai spręsti klausimus susitikimuose ir susitarti su konkrečiais veiksmais. Terminai gali būti pernelyg nelanksti, ir neribotas laikas yra nuodų pigmentas. Taigi, atsistok. “~ David Mainiero, InGenius Prep
Apibrėžkite vieną dalyką, kurį norite atlikti
„Čia yra sistema, kurią mes naudojame mūsų susitikimams: nustatykite vieną dalyką, kurį norite įvykdyti susitikimo metu. Įsitikinkite, kad rezultatas yra aiškus. Vykdykite vieną dalyką su trimis kalbomis. Tai tarsi trys disertacijos teiginiai. Kokius tris dalykus aptarsite, kad įvykdytumėte vieną dalyką? Nustatykite darbotvarkę anksčiau. “~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Įsitikinkite, kad visi girdi
„Tyrimai rodo, kad vienodas dalyvavimas yra labai svarbus projektams, susijusiems su komandiniu darbu. Netgi dominuojantys darbuotojai gauna naudos iš klausymo, o labiau rezervuoti darbuotojai dažnai turi puikių idėjų, kurios tiesiog negirdi. Stenkitės surengti susitikimą, kuris atgrasytų akivaizdų sprendimą, arba naudokite kiaušinių laikmatį, kad kiekvienas galėtų kalbėti be pertraukos. “~ Brandon Stapper, 858 grafika
Laikykite juos trumpais ir struktūrizuotais
„Daugybė tyrimų parodė, kad mūsų dėmesys pradeda mažėti po 20 minučių. Štai kodėl aš turiu griežtą 20 minučių uždarymo tašką susitikimams. Kad būtų užtikrinta, jog per trumpą laiką viskas bus pasiekta, susitikimus taip pat struktūrizuoju. Vietoj to, kad blaškytumėte, turiu kiekvieną darbuotoją pareikšti savo nuomonę apie problemą, o tada kartu priimame greitą sprendimą. “~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Ateikite pasiruošti aptarti sprendimus, o ne problemas
„Visi įmonės dalyviai turėtų užblokuoti valandas, kad diagnozuotų problemą, atvyktų į susitikimą su protingais sprendimais, o tada naudokite susitikimą tik norint įgyti arba gauti grįžtamąjį ryšį. Tokiu būdu dalyviai gali patobulinti idėją, o ne praleisti vertingą laiką. Be to, galite naudoti tokius įrankius kaip el. Paštas, „Slack“ arba „Trello“, kad pokalbiai trumpai ir iš susitikimų salės būtų saugomi. „Jake Dunlap, Skaled
Suteikite savo komandai šviežių pamatų
„Jei manote, kad problemų sprendimas reiškia neribotą laiką užblokuoti visus kambaryje, tada žvilgsnis į regėjimo diagramą. Negalima mirksėti, nebent deginimasis sausumas pagerintų (o ne blurina) jūsų regėjimą. Faktas yra tai, kad monotoniški dirgikliai (net ir sudėtingo galvosūkio) skatina protą. Taigi, pabandykite pakeisti kraštovaizdį. Nauji dalykai gali paskatinti naujus mąstymo būdus ir sukelti kritines epifanijas. “~ Manpreet Singh,„ TalkLocal “
Pradėkite nuo aiškiai apibrėžtos problemos
„Brainstorming paprastai neveikia labai gerai. Svarbiausia yra gerai apibrėžti problemą ir tada kalbėti apie konkrečias strategijas, kurias galite įdiegti dabar, norint sukurti sprendimą. Nesvarbu, kaip mažas ar kvailas dalykas. Geriau, jei visi dalyvaujantys asmenys galėtų imtis veiksmų dabar, nei pateikti tobulą planą. “~ Thomas Smale, FE International
Priimti daugiau nei vieną sprendimą
„Kai problemų sprendimo posėdis vyksta 15 minučių, daugiau nei vienas jūsų komandos narys privalo pateikti idėją, kaip judėti į priekį. Jūsų didžiausias darbas, kaip lyderis, yra filtruoti pasirinktas galimybes. Raskite jų suderinamumą ir apribojimus. Leiskite kiekvienam nariui žinoti, kad jų požiūris bus gerbiamas ir išbandytas. “~ Cody McLain, SupportNinja
Būkite sutelkti į tris tikslus
„Trijų etapų procesas, skirtas efektyviems problemų sprendimo susitikimams, gali padaryti skirtumą tarp chaoso ir sėkmės. Svarbiausia yra išaiškinti susitikimo tikslą ir užtikrinti, kad kiekvienas žingsnis būtų sutelktas. 1 veiksmas: nustatykite problemą. 2 veiksmas: nustatykite, kas jus laikys. 3 žingsnis: susitarkite dėl sprendimo. Jei įmanoma, neutralus posėdžio koordinatorius gali padėti išlaikyti visus dėmesio centre. “~ Nicole Munoz, Pradėkite reitingą dabar
Padarykite visiems savo namų darbus
„Jei turime problemą, kurią turime išspręsti, pranešiu komandai bendrą informaciją ir kelis punktus, manau, kad turėtume sutelkti dėmesį, ir paprašyti jų susimąstyti ir pareikšti savo pastabas. Tokiu būdu mes nenorime eikvoti laiko, pakartotinai išnagrinėdami problemą, ir galime pereiti į teisingą sprendimą. Mes sutelkiame dėmesį į vieną problemą, net jei mūsų diskusijose kyla kita problema, kad pokalbis nebūtų pašalintas. “~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Susitikimo nuotrauka per „Shutterstock“
5 Pastabos ▼
