Atitikties valdytojo pareigos

Turinys:

Anonim

Atitikties vadovai nustato ir įgyvendina politiką, užtikrinančią, kad jų įmonės laikytųsi visų pramonės įmonių taisyklių ir įstatymų, taikomų jų įmonėms. Jų vaidmuo yra svarbus, nes reikalavimų nesilaikymas gali sukelti finansinių nuobaudų. Jei klientai ir investuotojai praranda pasitikėjimą įmonės gebėjimu tinkamai vykdyti savo veiklą, nesilaikymas taip pat gali sukelti viešųjų ryšių problemų. Labai reguliuojamose pramonės šakose, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros, finansinių paslaugų ir farmacijos srityse, atitikties specialistai yra pagrindiniai valdymo grupės nariai.

$config[code] not found

Reglamentai

Vadybininkai yra atsakingi už tai, kad įmonės laikytųsi dviejų tipų reguliavimo: Bendrosios taisyklės, taikytinos bet kokio tipo verslui ir reglamentams, taikomiems tokiems sektoriams kaip finansinės paslaugos, gamyba ar žiniasklaida. Bendrosios taisyklės apima sveikatą ir saugą, darbo teisės aktus, įvairovę, duomenų apsaugą, vartotojų apsaugą ir intelektinės nuosavybės teises.

Rizikos valdymas

Atitikties valdytojai susipažįsta su taisyklėmis ir nustato verslo sritis, kurioms taikomos taisyklės. Pavyzdžiui, finansinių paslaugų įmonėje jie peržiūri padalinių, teikiančių konsultacijas klientams arba rašydami politiką, praktiką. Jie vertina šių padalinių darbą ir nustato scenarijus, kai kyla nesilaikymo pavojus. Pavyzdžiui, departamente, teikiančiame finansines konsultacijas, jie gali peržiūrėti telefono skambučių, el. Laiškų ir laiškų įrašus, kad užtikrintų, jog darbuotojai laikosi taisyklių.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Politika

Siekiant išlaikyti atitiktį, vadovai sukuria politiką ir procedūras visoms veikloms, kuriose taikomos taisyklės. Jie platina informaciją darbuotojams ir jų vadovams ir organizuoja mokymą, kad sukurtų supratimą ir supratimą. Jie taip pat pateikia dokumentų kopijas su reguliavimo institucijomis, kad įrodytų atitikimą. Jie supažindina darbuotojus su asmeninėmis ir įmonių pasekmėmis, kurių gali kilti nesilaikant įmonės politikos ir procedūrų. Jie paaiškina, kad nesilaikymas taip pat apima neteisėtą, neetišką ar netinkamą elgesį.

Vykdymas

Atitikties valdytojai atlieka auditą ir peržiūrą, siekdami užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi politikos. Jei jie atranda problemų, jie tiria bylą ir dokumentuoja veiksmus, kurių jie imasi. Jie taip pat atsako į klientų, reguliuotojų ar kitų darbuotojų skundus dėl reikalavimų nesilaikymo atvejų. Priklausomai nuo tyrimų rezultatų, jos gali peržiūrėti procedūras ir politiką, kad būtų gerinama atitiktis, rekomenduojama tęsti mokymą ar imtis drausminių priemonių.

Ataskaitų teikimas

Dokumentacija yra svarbi atitikties valdytojų pareiga. Jie dokumentuoja visus skundus ir taisyklių pažeidimus ir praneša apie juos reguliavimo agentūroms. Jie taip pat teikia ataskaitas vyresniųjų vadovų grupėms, kad išryškintų bet kokias problemas ar tendencijas, keliančias riziką įmonės veiklai.