Darbuotojų valdymas gali būti pakankamai sunkus, kai jie teisūs jūsų biure ir visi turite nuolatinę prieigą. Tuomet ir ten galite susitikti su akimis ir bendrauti su savo darbuotojais, o jūs geriau suvokiate savo „žmonių“ pusę.
Pradedantys asmenys, turintys fizinę vietą, taip pat naudojasi šiuo asmeniniu aspektu - galite užsiimti verslu tarptautiniu mastu, bet jei visa jūsų komanda yra popieriaus rutulys, besisukantis vienas nuo kito, neabejotinai jausitės saugiau savo valdymo reikmėms.
Jei jūsų įmonė yra internete, jūsų darbuotojai yra išsklaidyti visoje šalyje arba pradedate ir negalite užtikrinti savo verslo fizinės erdvės, darbuotojų valdymas yra dar sunkesnis - tai asmeninis elementas gali visiškai išnykti, kai iš tikrųjų nesate tuo pačiu metu.
Laimei, internetas leido tokioms vietovėms nepriskiriamoms įmonėms ne tik pradėti, bet ir klestėti ir sėkmingai dirbti be papildomų fizinių išlaidų. Tvarkydami savo darbuotojus naudojant tik virtualią sąveiką, gali būti sunku apvynioti galvą iš pradžių, tačiau tai gali būti padaryta, ir tai galima padaryti labai gerai.
Štai keletas pavyzdžių, su kuriais sužinojau iš ilgametės patirties, naudodamasis laisvai samdomais darbuotojais, kad galėčiau užsidirbti savo versle.
Tradiciniai valdymo metodai vis dar veikia
Galite sukurti mokomuosius vaizdo įrašus, verslo seminarus, darbo knygas ir vadovus savo virtualiam verslui taip pat lengvai, jei ne lengviau, nei galite fizinėje erdvėje. Jei daug laiko praleidote ir tobulinate savo mokymo išteklius, jie greitai ir lengvai perkels naujus darbuotojus ir perkels darbuotojus.
Virtuali mokomoji medžiaga taip pat smarkiai sumažina gamybos sąnaudas, nes viskas yra skaitmeninė, todėl galite skirti daugiau laiko kuriant labai vertingą mokomąją medžiagą ir mokėti už tai su taupymu, kurį uždirbate, nespausdindami ir nepublikuodami.
Bendravimas yra raktas: Būkite į priekį ir atverkite
Virtualioje darbo aplinkoje jūsų darbuotojai neturės nuolatinės priežiūros - jokios akys nemėgsta per pečius, neįsileidžia į kabiną, kad pamatytų, kaip viskas vyksta. Vis dėlto galite išlaikyti skirtukus, kur jūsų darbuotojai yra jų darbo dieną, pritaikydami šiuos priežiūros patikrinimus savo virtualioje erdvėje.
Efektyviai ir dažnai naudokitės savo bendravimo taškais ir reguliariai praneškite darbuotojams apie „abipusį atnaujinimą“, kuriame jūs ne tik užsiregistruojate, ką jie atlieka, bet ir inicijuojate galimybę gauti atkreipti dėmesį į savo mintis ir rūpesčius.
Bendravimas yra dvipusis gatvė, todėl palaikykite ryšių linijas.
Įkvėpimas pasitikėjimu per užduotis ir mini terminus
Laimingi darbuotojai yra darbuotojai, kurie jaučiasi kaip savo pareigos, ir jūs galite atlikti kiekvieną užduoties skaičių, pasitikėdami jais, o ne užmušti juos virš galvos, nuolat tikrindami ir atnaujindami. Jums gali būti nustebinti, kaip skirtingai jūsų darbuotojai interpretuos jūsų užduotis, kai sakysite „tai padaryti“, o ne „man reikia to iš jūsų“.
Paprastas komandas per tekstą ar el. Laišką gali paskatinti darbuotojus jaustis nusiminusi. Jūsų poreikių nustatymas ir netiesioginis jų pasitikėjimas jomis padeda jūsų darbuotojams jaustis visiškai pasitikėjimu. Toks pasitikėjimo jausmas pagerėja, jei suteikiate realų, apčiuopiamą terminą užduoties įkrovimui.
24 val. Arba 48 val. Nustatydami savo „goalpost“ ar terminą, jūsų darbuotojai gali laisvai tai padaryti savo sąlygomis, nesvarbu, ar tai yra 14 val.
Sužinokite savo darbuotojų silpnybes, padėkite jiems paversti tas stipriąsias puses
Jei turite santykinai nedidelę, bet augančią darbuotojų bazę, galite skatinti asmeninį augimą kaip dalį savo verslo augimo, padėdami jiems išmokti daryti naujus dalykus ir pasiekti ne savo komforto zonose. Suteikite savo darbuotojams galimybę išsiaiškinti savo silpnybes ir stipriąsias puses, tada leiskite jiems sukurti patirties šiose silpnose srityse per savo darbą.
Ne tik pasinaudokite tuo, ką jie jau turi: suteikite jiems galimybę įspūdį jus ir patys. Tai dar vienas didelis pasitikėjimo kūrimo pratimas, kuris sukuria bendrų nuosavybės jausmų, susijusių su naujais pasiekimais ir sėkme tarp jūsų ir jūsų darbuotojų, jausmą. Tai sunku įvertinti dideliam darbuotojų skaičiui, tačiau, jei dirbate tik su keliais asmenimis, galite sukurti glaudžiai susietą bendruomenę savo virtualioje darbo vietoje.
Galų gale, jūsų tikslai sukurti pasitikėjimą virtualia darbo vieta neturėtų būti tiesiog fizinės darbo vietos procedūrų ir metodų lyginimas. Turėtumėte nustatyti savo įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses asmeniniame ir komandos lygmenyje.
Raskite įdomius, netradicinius būdus, kaip spręsti tuos, kurie naudojasi internetu teikiamomis paslaugomis ir produktais, kuriuos naudojate savo kasdienėje veikloje. Niekada nedvejodami padarykite savo virtualią darbo erdvę asmeniškai: vietoj to, kad būčiau užsikimšęs ir pernelyg profesionalus, būkite atsitiktinis, lengva kalbėti ir suprasti kitus.
Internetas yra laukinė vieta, ypač jei dirbate. Nebijokite priimti šį: būkite unikalūs, išbandykite naujus dalykus ir leiskite sau ir savo darbuotojams naudotis laisve dirbti skaitmeninėje aplinkoje.
Komandų valdymas Nuotrauka per „Shutterstock“
7 Pastabos ▼
