Rašytinis pranešimas jūsų lojaliems klientams - malonus ryšys!
Rankiniu būdu parašyta sąskaita, parašyta ant popieriaus lapo - ne tiek daug.
Tačiau ranka parašytos sąskaitos yra tik vienas iš daugelio svarbių finansinių procesų, kuriuos daugelis mažų įmonių vis dar atlieka rankiniu būdu.
Vis dar naudojamas rankinis procesas
Pagal naujus „Wakefield Research“ ir „Concur“ duomenis, 84 proc. Mažų įmonių kasdien remiasi tam tikru rankiniu būdu.
$config[code] not foundTuo metu, kai automatizuotos sistemos paprastai yra laisvos ir lengvai prieinamos, tai yra šokiruojantis skaičius.
Pereikime per laiko metmenį - atgal į XX amžių - norėdami pamatyti, kokios senosios mokyklos technologijos šiandien dar naudojamos.
Skaičiuoklės
Tokios programos kaip „Excel“ vis dar yra naudingos kai kurioms mažoms įmonėms ir kai kurioms profesijoms. Vidutinė mažų įmonių savininkė, kuri nėra skirta apskaitai, nėra viena iš jų.
Vis dėlto 69 proc. Mažų įmonių skaičiuokles planuoja savo biudžetus ir seka jų išlaidas.
Užuot naudoję „Excel“, visapusiškos apskaitos programos yra plačiai prieinamos. Jie dažnai idealiai tinka mažoms įmonėms, kuriose buhalterinė apskaita yra ant galinio degiklio.
Šios programos yra dar vienas žingsnis toliau nei įprastinės skaičiuoklės.Daugelis yra pasirengę suteikti realiu laiku lengvai suprantamą finansinę informaciją, kuri leidžia lengviau ir protingiau priimti sprendimus. Jie naudoja daugiausiai įvestų duomenų.
Spintelės
Buvo laikas, kai viskas buvo spausdinta ant popieriaus. Šie dokumentai buvo suskirstyti į Manilos aplankus ir pažymėti. Didesnės sąskaitos gavo akordeono stiliaus aplanką.
Šie aplankai buvo saugomi - dažnai abėcėlės tvarka - tai, kas žinoma kaip laikymo spinta. Jie yra stumdomų stalčių, dažnai užrakintų.
Jūs galėtumėte nuspręsti, kaip didelis verslas buvo - ar tai, kiek popieriaus reikėjo - pagal verslo kabinetų kiekį.
Tačiau jie nesitraukia. Šešiasdešimt procentų mažų įmonių vis dar saugo savo svarbius dokumentus.
„Ledger“ knyga ir grafikos popierius
Šie duomenys atskleidė, kad 49 proc. Mažų įmonių naudoja „rankiniu būdu įrašytą įrašą, skirtą sekti, valdyti ir analizuoti išlaidas“.
Jei kompiuterinės skaičiuoklės vis dar madingos mažose įmonėse, manoma, kad ranka įrašyti duomenys vis dar renkami į knygų knygeles.
Ir popieriuje analizuojami duomenys gali būti išrašyti ant popieriaus popieriaus. Kaip dar galėtumėte parengti tikslią juostos diagramą? Galima naujausia grafinio dizaino programinė įranga?
Jei ji nesugadinta - ne, tai sumušė
Užsispyręs smulkiojo verslo savininkas, laikantis šių „technologijų“, teigia, kad jie iki šiol nepavyko.
Yra tikimybė, kad jie neteisingi.
Šis pasitikėjimas ranka rašomaisiais duomenimis yra bent jau nereikalingas vėlavimas.
„Wakefield Research“ ir „Concur“ duomenys parodė, kad 42 proc. Apklaustų mažų įmonių turi klaidų suderindamos sąskaitas su klientais.
Dar 42 procentai teigia patyrę klaidų, suderinančių sąskaitas.
Delsimas išlaidų pinigais
Vėlavimas yra problema ir jie brangūs. Tarp apklaustų įmonių 47 procentai teigia, kad patyrė vėlavimą apdoroti tiekėjo užsakymus.
Keturiasdešimt vienas procentas teigia, kad mokėjimai už pavėluotus mokėjimus buvo prarasti.
Vaizdas: „Small Business Trends“
6 Pastabos ▼
