Visos žalos ir chaosas, kurį per pastarąsias savaites sukėlė uraganai Harvey ir Irma, parodė, kad mažos įmonės turi būti pasirengusios gamtos katastrofos atveju. Iki 40 proc. Mažų įmonių niekada atsigavo po stichinės nelaimės. Ir nors sprendžiant šias situacijas niekada nėra lengva, planas gali padėti lengviau naršyti savo verslą per šį procesą.
$config[code] not foundSmulkusis verslas „Dos“ išgyventi nelaimę
Kadangi yra daugybė įvairių veiksnių, kuriuos reikia apsvarstyti, „Small Business Trends“ kalbėjo su kai kuriais ekspertais, kurie pasiūlė patarimų dėl įvairių pasirengimo nelaimėms ir jų atkūrimo aspektų. Čia pateikiami 10 patarimų, kurie gali padėti jūsų verslui išgyventi nelaimę.
Kurkite potencialių nelaimių scenarijų treniruotes
Džeimsas R. Bailey, profesorius ir Stacy ir Džonatanas Hochbergas Džordžo Vašingtono universiteto verslo mokyklos vadovų ugdymo srityje sakė elektroniniu paštu „Small Business Trends“, „išankstinis planavimas reikalauja scenarijų prognozių. Atsižvelgiant į kiekvieną galimybę, nesvarbu, kokia tikėtina, reikia pramogauti, repetuoti ir gręžti. “
Atkurkite visus svarbius debesies įrašus
Pasak Kevino Millerio, verslo sąnaudų valdymo programinės įrangos BRO sistemos, „Neat“, geriausia galimybė mažoms įmonėms yra išlaikyti svarbius dokumentus debesies sprendime, kuris taip pat organizuoja jūsų įrašus ir leidžia juos ieškoti. Tačiau taip pat priimtina, kad mažosios įmonės naudotų paprastesnį debesų sprendimą. Arba, jei privalote saugoti tam tikrų dokumentų kopijas, saugokite juos atskiroje vietoje arba apsaugokite nuo gaisro ir potvynių.
Gaukite antrąją nuomonę apie draudimo apsaugą
Tinkamo draudimo aprėptis gali labai pakeisti jūsų įmonės gebėjimą sėkmingai ją padaryti per gaivalinę nelaimę. Dėl šios priežasties ypač svarbu, kad būtų aprėptis, kurioje nėra spragų. Jeff Dudan, „AdvantaClean“ pelėsių ir vandens žalos valdymo generalinis direktorius, interviu telefonu „Small Business Trends“ teigė, kad mažosios įmonės turėtų turėti agentą, kuris specializuotųsi įmonių apsaugoje. Ir taip pat negali pakenkti gauti antrąją nuomonę ir kasmet iš naujo išnagrinėti savo aprėptį, jei jums gali prireikti atnaujinti.
Nelaimės metu būkite ryžtingai elgtis ryžtingai
Kai iš tikrųjų susidursite su nelaimėmis, planavimo laikas baigėsi. Ir atėjo laikas iš tikrųjų imtis veiksmų. Tokiu atveju jums gali prireikti pritaikyti savo vadovavimo stilių.
Bailey paaiškina: „Yra tikras skirtumas tarp vadovavimo ir vadovavimo. Ramiais laikais geriausia yra pastovi ranka. Lygis, analitinis, išmatuotas. Valdymas yra dienos tvarka. Tačiau krizės metu reikia imtis greitų ir ryžtingų veiksmų. Konsensusas paprastai yra geriausias kelias, tačiau sutarimas užima daug laiko. Nelaimėje - tačiau aiškinama - laikas yra esminis. Stipri ir stipri ir kartais nekompromisinė vadovavimo taisyklė. “
Įvertinkite bet kokią žalą, padarytą jūsų verslui, prieš atnaujindami įprastą veiklą
Kai nelaimė praeityje, „Dudan“ įspėja, kad, vertindama žalą, įsitikinkite, kad jūsų verslo vieta tikrai yra saugi prieš pakartotinį įvažiavimą. Tai reiškia, kad reikia pažvelgti į pastato pamatą, užtikrinant, kad vanduo atsilaisvintų ir žiūri į bet kokius skaldytus elektros laidus. Įsitikinkite, kad pastatas yra saugus prieš prašydamas savo darbuotojų grįžti.
Padarykite savo komandos fizinę sveikatą ir gerovę kaip prioritetą
Taip pat gera praktika investuoti į kai kurias apsaugines priemones, įskaitant akių apsaugos ir ventiliacijos kaukes, ypač jei pastate gali būti pelėsių ar kitų vandens pažeidimų. Be to, Dudanas sako, kad žmonės, kurie po nelaimių valo po valymo, gali būti lengvai perpildyti ir pavargę. Taigi jis rekomenduoja įsitikinti, kad turite pakankamai užkandžių ir butelių vandens, taip pat planuojate reguliarias pertraukas.
Būkite tikri prieš pateikdami ieškinį prieš susisiekdami su draudimo bendrovėmis
Jei jūsų vieta turi didelę žalą, jūs, žinoma, norėsite kuo greičiau susisiekti su draudimo bendrove, kad pateiktumėte pretenziją. Tačiau, jei susiduriate su nedideliais pažeidimais ir nesate tikri dėl pretenzijos pateikimo, Dudan sakė, kad geriausia iš anksto išsiregistruoti, prieš kreipdamiesi į savo draudimo įmonę. Susisiekite su draudimo kompanijomis apie problemą gali būti laikoma pretenzija dėl jūsų aprėpties ir gali paveikti būsimus tarifus, net jei nuspręsite patys rūpintis problema.
Jis sakė: „Jūsų pagrindinė atsakomybė yra imtis pagrįstų priemonių, kad būtų galima sušvelninti bet kokią kitą pastato ar turto žalą. Taigi, jei samdote restauravimo profesionalą, tai elgėsi pagrįstai. Tiesiog nepagrįstai neatidėliokite proceso ir būkite laiku bei bendravę ir saugokite gerus įrašus. “
Sekite visas su nelaimėmis susijusias išlaidas
Viso atkūrimo proceso metu jūs taip pat turite sekti visas savo įrašų išorines išlaidas, ypač jei susiduriate su draudimo reikalavimais. Tai nereiškia, kad bus stebimos tikrosios remonto išlaidos. Taip pat turėtumėte stebėti tokius dalykus kaip darbo valandos, kurias mokate darbuotojams, o ne įprastas pareigas, maistą ir vandenį, kurį teikiate darbuotojams, ir pardavimus, kuriuos jūsų verslas prarado atkūrimo laikotarpiu.
Suteikite sau laiko įrašų atkūrimui
Iš ten turėsite dirbti, kad susigrąžintumėte savo įrašus ir grįžtumėte į savo kasdienes operacijas. Net jei turite atsarginių įrašų, perorganizavimas gali užtrukti. Taigi, ypač jei susiduriate su nelaimėmis tiesiai ar prieš mokesčių sezoną, „Miller“ rekomenduoja kreiptis dėl pratęsimo, kad suteiktumėte sau kvėpavimo kambarį. IRS dažnai suteikia išplėtimą įmonėms, kurias paveikė nelaimės. Taigi tai suteikia jums daugiau laiko organizuoti, o vis dar susidoroja su visais chaosais, kurie atsigauna iš gaivalinės nelaimės.
Pasiekite bankus ir pardavėjus
Jei praradote svarbius įrašus arba praleidote mokėjimus, „Miller“ taip pat siūlo kreiptis į savo banką ir pardavėjus, kad susigrąžintų šią svarbią informaciją. Galite paprašyti virtualių ar sunkių kopijų savo finansiniams įrašams, sutartims, sąskaitoms-faktūroms ir kitiems svarbiems dokumentams. Tai turėtų padėti jums sukurti pakankamai padorų įrašų bazę. Taip pat galite bendradarbiauti su savo pardavėjais, kad pamatytumėte apie mokėjimų išplėtimus arba mokėjimo planus, kad padėtų jums valdyti išlaidas, kai susiduriate su atkūrimo pastangomis.
Uragano paruošimas Nuotrauka per Shutterstock
