Šiandienos verslo aplinkoje vidaus produktyvumas tapo gana preke. Neseniai atliktas Jungtinių Valstijų darbo departamento tyrimas parodė, kad našumo rodikliai mažėja. Tai kelia didžiulį iššūkį ilgalaikiam verslo augimui.
Dauguma verslininkų turi savo asmeninę metodiką kasdieniam darbui atlikti. Tai gali palengvinti nepastebėjimą, kad pradiniame etape yra gerai apibrėžtų vidinių procesų. Tačiau ankstyvieji verslo etapai yra kritinis laikas, kai reikia pradėti veiksmingą darbo eigą.
$config[code] not foundIlgalaikio verslo produktyvumo strategijos
Kiekvienas verslas turės sąžiningą dalį augančių skausmų. Greitas augimas be patikimos sistemos yra nelaimės receptas. Siekiant užtikrinti, kad jūsų įmonė būtų pastatyta remiantis stipriais produktyvumo pagrindais nuo pirmos dienos, čia yra keletas vertingos geriausios praktikos, derinamos su tinkamais įrankiais juos įgyvendinti.
1. Laikykite didelio vaizdo skaidrumą
Tai yra viena iš populiariausių produktyvios darbo kultūros koncepcijų. Verslo operacijas sudaro įvairios mažos užduotys, kuriomis siekiama didesnių tikslų. Aiškiai apibrėžiant šiuos didesnius tikslus, tai, kas reiškia mažesnes užduotis. Žmonės nėra beprasmiški robotai. Jei darbuotojai abejoja, kodėl jie skiria savo laiką ir pastangas tam tikroms užduotims, motyvacija neišvengiamai pablogės.
Įsivaizduokite, kad statote namą. Nėra jokių brėžinių, brėžinių ar nieko, kas pasakytų, ką namas turėtų atrodyti, kai jis bus baigtas. Žinoma, įdiegiate palaikymo sijas kažkas jūs neturite supratimo, kodėl jūs tam tikrą vietą įdedate į tam tikrą vietą. Šiame procese jūs praleidžiate didžiulį laiką, klausdami „kodėl“.
Ši koncepcija gali būti išversta į beveik visas verslo operacijas. Svarbiausia yra išlaikyti žmones į liniją visuose projektuose, kuriuose yra nustatytas galutinis rezultatas.
Šiuo tikslu, įgyvendinant neperšaunamą projektų valdymo sistemą, verslo savininkai turėtų daryti, kai tik jie įsteigia parduotuvę. „Workzone“ yra neįtikėtinai naudinga priemonė, sukurta mažoms komandoms įsikurti paleidimo etape iki milžiniškų įmonių. Ši sąsaja skirta visiems komandos nariams visapusiškai matyti projektus, kuriuos papildo „Gantt“ diagramos.
Negalima nuvertinti tinkamų užduočių delegavimo su rezultatais pagrįstų lūkesčių. Tik paaiškindami šiuos lūkesčius kartą susitikime, jo nesumažėja. Darbuotojai turi turėti skaidrumą projekto vykdymo metu, kad užtikrintų nuoseklų tikslų įgyvendinimą. Įgyvendinant šią priemonę, neabejotinai bus geriausia ilgalaikė investicija, kurią atliksite kaip įmonės savininkas.
2. Padaryti vidinį ryšį
Verslo našumo efektyvumą galima atsekti iki bendravimo.
Maždaug prieš 20 metų elektroniniu paštu tapo profesionalaus bendravimo aukso standartu. Nors šiandien vis dar dažnai naudojamasi, tai nėra geriausias sprendimas bendradarbiams kalbėti. „CareerBuilder“ atliktas tyrimas parodė, kad 26 proc. Darbuotojų mano, kad elektroninis paštas yra pagrindinis našumo žudikas.
Taip yra dėl daugelio priežasčių. Vieną dieną žmonės kasdien užtvindė šimtus el. Laiškų. Daugeliu atvejų tarp darbuotojų reikalaujamų užklausų reikia greitai reaguoti ir jie turėtų būti laikomi didžiausią pagarbą. Kaip užpildyti pašto dėžutės, tampa vis sunkiau suskirstyti pranešimus į priekį. Kai taip atsitinka, smulkesniems projektams lengviau pasiklysti ar užmiršti. Kai yra tokių atjungimo lygių, produktyvumas tikrai sumažės. Tai pablogės tik tada, kai verslas augs.
Dėl šios priežasties savininkai turi pateikti savo komunikacijos platformą. Kitaip tariant, el. Paštas turėtų būti visų pirma naudojamas išoriniam bendravimui, o tiesioginis sprendimas yra skirtas tik vidiniam diskursui.
Daugelis įmonių pasirenka tokius sprendimus kaip Officechat. Ši momentinių pranešimų platforma suderinama su darbalaukiu ir mobiliuoju telefonu, kad darbuotojai galėtų sklandžiai keistis pranešimais, dokumentais, vaizdo įrašais ir kt. Vartotojai gali organizuoti grupinius pranešimus su pristatymo patvirtinimu, kad užtikrintų, jog jokie pranešimai nebus prarasti.
Visa komunikacija išsaugoma neribotame pokalbių istorijos banke, todėl yra visi pokalbiai.
Šmeižikiški ryšiai greičiau užmuš vidaus našumą nei bet kas kitas. Prieš pradedant operacijas, šis pamatinis komponentas turi būti įtrauktas į verslo modelius. Efektyvus kasdieninis darbuotojų bendravimas yra gyvybiškai svarbus nuolatiniam produktyvumui.
3. Paimkite pokyčius
Nuolatiniai pokyčiai yra vienas iš vienintelio verslo aspektų, kurie išliks pastovūs. Produktyvumo gerinimas turi būti vertinamas atsižvelgiant į tai, kad tai yra nuolatinė pažanga.
Rinka nuolat kinta: kasdien atsiranda nauja technologija ir vystosi konkurencija. Todėl verslo procesai turi būti atitinkamai patikslinti.
Vienas iš geriausių našumo gerinimo šaltinių yra ne tik analizuojant verslo kraštovaizdį ir status quo. Galbūt didžiausia nuodėmė, kurią verslo savininkas gali prisiimti, yra išlaikyti mąstyseną, kurią jis žino viskas. Šiuolaikinėje darbo vietoje šio viršaus į apačią nukreipto valdymo stiliaus pasakojimai nyksta galinio vaizdo veidrodyje. Aiškiai aišku, kad sąžiningas, dvipusis ryšys yra geriausias būdas pagerinti darbo našumą. Galų gale, kas žino, kaip gerinti darbo eigą geriau nei žmonės iš tikrųjų dalyvauja?
Kritiškai klausantis darbuotojų ir leisdami jiems pasakyti, kaip bendrovė pasiekia pažangą, yra ne tik racionalizuoti produktyvumą. Tai užtikrina geresnį darbuotojų pasitenkinimą.
Kartais savininkams gali būti sunku patekti į darbuotojų batus. Laimei, tokie įrankiai kaip kultūra Amp daro šį procesą paprastą. Ši programa leidžia savininkams ir valdytojams sukurti individualius tyrimus, kurie užfiksuoja darbuotojų perspektyvą sąžiningai.
Siekiant prisitaikyti prie pokyčių, labai svarbu suprasti kasdienę kelionę. Ši informacija yra labai svarbi norint nustatyti produktyvumo kelius, taip pat rasti geriausius sprendimus su atvira komunikacija.
Galiausiai jūsų darbuotojai apibrėžia jūsų verslo našumą. Todėl jie turėtų pasakyti, kaip procesai vystosi.
Apvyniojimas
Verslo našumo didinimas yra procesas, kuris niekada nesibaigia. Kaip įmonės savininkas, visada pajusite spaudimą, kad darbuotojai būtų aprūpinti būtinomis priemonėmis, kad galėtų pasiekti geriausią darbą ir paskatinti ilgalaikį augimą. Nors kiekviena įmonė turi skirtingus reikalavimus, šie trys patarimai yra daugiau ar mažiau universalūs.
Grupės planavimas Nuotrauka per „Shutterstock“
1 komentaras ▼
