Kas yra Kanban ir kaip ji gali būti naudinga jūsų verslui?

Nors skaitmeninės technologijos supaprastino daugelį būdų, kaip mes dirbame, ji taip pat įvedė sudėtingus kasdienių darbų eigos procesus. Šių sudėtingumų valdymas buvo vienas iš daugelio priežasčių, dėl kurių programinės įrangos kūrėjai pirmą kartą pradėjo naudoti „Kanban“.

Šiandien „Kanban“ naudojasi visi iš laisvai samdomų vertėjų į mažas įmones ir pasaulines įmones visame pasaulyje.

Kas yra Kanban?

Istorija

„Kanban“ 1940-aisiais sukūrė „Toyota“ pramonės inžinierius, pavadintas Taiichi Ohno, kad pašalintų gamybos proceso kliūtis. Iš dalies jis buvo įkvėptas tuo, kaip prekybos centrai savo lentynose tvarkė savo inventorių.

$config[code] not found

Ohno išverčia prekybos centrus, kad perkeltų inventorių, nes „Toyota“ gamybos procesas atitiktų žaliavų suvartojimą ir produkcijos ar atsargų lygį.

Kanbanas, kuris reiškia, kad japonų kalba yra ženklas / lenta, buvo panaudota naudojant korteles, kad būtų parodytas gamybos procesas gamykloje. Žiūrėdami tik į korteles, sandėlis galėjo papildyti žaliavas, kol jis nesibaigė, todėl gamyba galėjo tęstis.

Sandėlis taip pat naudojosi sistema, kad užtikrintų, jog jie nesibaigė medžiagomis, kurios išverstos į bendrą produktyvesnę įmonę.

Paprasčiau tariant, „Kanban“ naudoja vizualius užrašus, nurodydamas bet kurio proceso etapą. Tai gali būti bet kas nuo jūsų asmeninės darbotvarkės iki mėnesio iki projekto, kuriame dalyvauja šimtai žmonių visame pasaulyje.

Naudojant Kanban

Kanban yra paprasta trijų stulpelių struktūra, pažymėta „To-Do“, „Doing“ ir „Done“. Tačiau neleiskite, kad paprastumas būtų kvailas, nes jis yra labai lankstus ir gali būti pritaikytas bet kokio dydžio projektams.

Galite sukurti daugiau stulpelių ir priskirti jiems skirtingas žymas, kad atitiktų jūsų organizaciją ar konkretų projektą. Tačiau svarbu nepamiršti šešių Kanbano principų.

Jie yra:

Vizualizacija - Padarykite visus projekto aspektus matomus. Slėpimas sulėtina procesą ir nugali sistemos naudojimo tikslą.
Vykdomas darbas - apribokite darbo eigą kiekviename nebaigtos gamybos etape, kad būtų išvengta kliūčių.
Srauto valdymas - stebėti ir pranešti apie kiekvieną darbo eigoje esančią būseną, kad viskas vyktų sklandžiai.
Aiškiai nustatykite politiką - įsitikinkite, kad visi dalyviai aiškiai supranta politiką. Tai nereiškia subjektyvių racionalizacijų, kurie gali sulėtinti procesus.
Naudojant grįžtamąjį ryšį - „Kanban“ naudoja grįžtamojo ryšio kilpas, kad atliktų koregavimus, lygindamas laukiamus rezultatus su faktiniais rezultatais. Jis naudoja standup susitikimą; paslaugų teikimo peržiūra; operacijų peržiūra; ir grįžtamojo ryšio rizikos vertinimo praktiką.
Bendradarbiavimas ar eksperimentinė evoliucija - „Kanban“ visuomet siekia atlikti nedidelius papildomus patobulinimus, kurie gali paveikti visą organizaciją ir mastą. Sistema leidžia jums sekti ir suprasti savo neveiksmingumą, nes kiekvienas procesas yra aiškiai nustatytas ir dokumentuotas.

Šių principų supratimas ir įgyvendinimas užtikrins, kad jūsų Kanban sistema veiktų taip, kaip numatyta.

„Kanban“ privalumai

„Kanban“ į projektą įtraukia naują efektyvumo lygį, nes jis leidžia jums pamatyti, kur jūsų projektas yra bet kuriuo metu. Toliau galite gręžti ir pamatyti, kas ką daro, ką turėtų daryti kiekvienas komandos narys ir ką jie turi judėti į priekį.

„Kanban“ sistema yra lengva įdiegti, sumažina atliekų kiekį, gerina bendravimą, greičiau sprendžia problemas ir pagerina produkcijos kokybę.

Kanbano įgyvendinimas

„Kanban“ gali būti įdiegta naudojant fizinę plokštę arba naudojant efektyvesnę skaitmeninę technologiją.

„Trello“ yra viena iš populiariausių interneto projektų valdymo programų, naudojant „Kanban“ sistemą. Bendrovė teikia nemokamą pakopą kartu su verslo ir įmonių leidimais, turinčiais daugiau funkcijų. Vis dėlto „Kanban“ sistema yra naudojama visuose savo projektų valdymui.

Kai kurie kiti „Kanban“ sistemas teikiantys paslaugų teikėjai yra Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit ir kt.

Tai yra Kanbano lentos, sukurtos rašyti šį straipsnį naudojant „Trello“, pavyzdys.