Taigi daugelis iš mūsų smulkiojo verslo bendruomenėje pasikliauja „Gmail“ kaip mūsų numatytuoju el. Naudojame „Google“, nes ji yra prieinama kaina, kurią myli (dažnai nemokama) ir ji sujungia su kitomis programomis, kurias naudojame kasdien - kaip ir mūsų kalendorius ir darbų sąrašas. Jei esate maža įmonė, naudojanti „Gmail“ valdyti el. Paštą ir ryšius su klientais, kodėl gi neužtikrinkite, kad gausite kuo daugiau naudos iš to, ką galite?
$config[code] not foundNorėdami padėti jums tai padaryti, žemiau pateikiami septyni patarimai, kaip naudotis „Gmail“. Kadangi, jei manote, kad „Gmail“ yra puikus, jūs net nenorite žinoti, kaip stiprus jis yra, kai jį papildote.
1. Gaukite „Gmail“ paskyrą savo domene „Google Apps“: Tik todėl, kad norite, kad „Google“ pasitikėtų el. Paštu, nereiškia, kad norite, kad @ gmail.com pridėtų jūsų el. Pašto adresą. Jūs žinote, kad klientai labiau pasitikės jūsų įmone, jei matys, kad turite prieigą prie el. Pašto paskyros, susietos su jūsų verslu. Jie ieško, kad el. Pašto apsauga būtų patikimi jūsų verslui ir kad esate „tikra“ įmonė. Ir jūs neturite paaukoti šios svarbios institucijos metrikos, kad galėtumėte naudoti „Google“. Turite tapti „Google Apps“ naudotojais. Penkiems doleriams (vienam el. Pašto adresu) per mėnesį smulkiojo verslo savininkai gali tapti „Google Apps“ naudotojais, o „Realizuoti atsakymai“. Įjungus „Canned Responses“, jūs galėsite rašyti savo žinutę vieną kartą, įrašyti jį ir tada naudoti jį pagal tam tikrus raktinių žodžių pranešimus.
2. Žongliruokite kelias el. Pašto paskyras iš vienos sąsajos: Tikriausiai neturite tik vieno el. Pašto adreso. Daugelis iš mūsų praktiškai rinkti el. pašto adresus. Yra mūsų asmeninis el. Paštas, darbo el. Paštas (saugomas el. Paštu), bendrinis įmonės el. Paštas (el. Paštu apsaugotas) ir kiti el. Pašto adresai, kuriuos naudojame kitais tikslais. Bet tik todėl, kad turite penkis skirtingus el. Laiškus, nereiškia, kad turite laiko prisijungti ir atsiskaityti visai dienai. Nustatydami „Gmail“ „Mail Fetcher“, vienoje sąsajoje galite atsisiųsti pranešimus iš iki penkių kitų paskyrų, kad galėtumėte centralizuoti visus el. Laiškus. Tokiu būdu jūs praleidžiate laiką, atsakydami į jį, užuot bandę jį pasiekti.
3. Naudokite etiketes: MVĮ gali naudoti etiketes, kad padėtų organizuoti savo gautuosius ir išlaikyti juos užduotyje. Norėdami sukurti etiketę, pasirinkite pranešimą, kurį norite, kad etiketė būtų taikoma, paspauskite įrankių juostoje esantį mygtuką Label (atrodo kaip žyma), tada pasirinkite Create New. Kai tik bus sukurta etiketė, galėsite ją pritaikyti skirtingiems pranešimams, gautiems el. Pašto dėžutėje, arba netgi juos įdėti į platesnę kategoriją. Tai tikrai naudinga organizuojant jūsų gautuosius. Jūs netgi galite sukurti filtrus, kad tam tikri pranešimai būtų pašalinti iš jūsų pašto dėžutės, kol neturėsite laiko su jais susidoroti.
4. Naudokite „Boomerang“: „Boomerang“ yra „Gmail“ papildinys, leidžiantis atsiimti savo pašto dėžutės valdymą, suteikiant jums galimybę dabar rašyti el. Laiškus ir suplanuoti juos vėliau. Norite atsakyti į el. Laišką, kad gautumėte jį iš savo plokštelės, bet nenorite, kad atsakytumėte, kai kitas asmuo teniso kamuoliukus jį grąžins jums? Suplanuokite jį išeiti per valandą. Arba dienos pabaigoje. Arba jūs negalite miegoti ir atsakote el. Paštu 4 val. Jūs neturite įspėti savo verslo kontaktų į savo baisią nemiga. Parašykite jį dabar ir tada suplanuokite, kad išvyktumėte 8 val., Kai likęs pasaulis bus pabudęs. Be to, galite naudoti „Boomerang“, kad primintumėte, jog norite sužinoti apie žmones, kurie negrįžo į jus arba nenaudoja saitų kūrimo.
5. Atsakykite į greitesnį atsakymą: Pažvelkite į savo el. Laišką dabar. Kiek laiškų laukia, kol jūs vėl ir vėl rašysite tą patį atsakymą į tą patį klausimą? Jei jums patinka daugelis smulkaus verslo savininkų, turbūt daug. Ir tai yra „Google“ saugomi atsakymai. Įjungus „Canned Responses“, jūs galėsite rašyti savo žinutę vieną kartą, įrašyti jį ir tada naudoti jį pagal tam tikrus raktinių žodžių pranešimus.
6. Atsakyti pokalbiu arba vaizdo įrašuArba kodėl atsakykite el. Laišku? Baigti ciklą ir pasinaudoti „Google“ galimybe atsakyti pokalbiais arba vaizdo įrašais.
7. Nutildykite el. Laiškus: El. Laiškams, kurie nėra siunčiami tiesiogiai jums (pvz., Jei esate el. Pašto grupės arba listservo dalis), galite nutildyti el. Laiškus, kurių nenorite matyti. Galbūt yra el. Pašto diskusija, apie kurią daugiau nesidomėjote, ar žmonės palieka savo mintis apie temą, nesusijusį su jūsų verslu, naudodami spartųjį klavišą M, iš tikrųjų galite nutildyti temą, kad paslėpti el. Laiškus jūs neturite su jais susidoroti. Tai kaip magija.
Tai yra keletas būdų, kuriais galiu iškrauti „Gmail“, kad galėčiau dirbti geriau. Kas jums tinka?
Daugiau: Google 18 Komentarai ▼
