Aš visada paklausiau, kokios yra jūsų priežastys sekti savo laiką? Kartą Williamas Penas pasakė: „Laikas yra tas, ko mes norime labiausiai, bet tai, ką mes naudojame blogiausiai.“ Ne visai teisinga anglų kalba - bet žinote, kas sakoma.
Kaip įmonės savininkas lengva susieti su šiuo pareiškimu. Prieš pradėdami sekti laiką, galite nuvalyti didžiulius vertingus laiko gabalus - galbūt slinkdami per mano socialinės žiniasklaidos kanalus ir pernelyg žiūri Netflix. Rezultatas? Nebusite tokie produktyvūs, kurie reiškia mažiau pinigų.
$config[code] not foundTačiau mažų įmonių savininkai ir vidutiniškai 9–5 asmenys taip pat kovoja su laiko valdymu.
Laimei, yra daug laiko stebėjimo įrankių, galinčių padėti išspręsti šią problemą. Deja, vis dar yra nemažai žmonių, kurie nesinaudojo šiomis priemonėmis, nes vis dar mano, kad laiko stebėjimas yra laiko švaistymas.
Priežastys pradėti savo laiko stebėjimą
Štai 7 priežastys, kodėl kiekvienas turėtų sekti savo laiką
1. Atraskite, kaip praleidžiate savo dienas
Kiek kartų jūs žiūrėjote į laikrodį, kad paklaustumėte: „Kur šiandien eiti?“ Na, sekdami savo laiką, galiausiai galite atsakyti į šį seną klausimą aiškiu ir tiesioginiu tikslumu.
Įrašydami savo kasdienę savaitę ar kitą savaitę, galite nustatyti, kada esate produktyviausias, ir nustatyti laiko nuvertėjimą, pvz., Socialinę žiniasklaidą, el. Paštą arba tuščią vaizdą į sieną. Kai pašalinsite pašalinius pertrūkius ir veiklą, galėsite rūšiuoti savo užduotis ir padidinti našumą bei sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis.
2. Leidžia nustatyti sritis, kurias reikia tobulinti
Kai pradėsite stebėti savo laiką, galėsite matyti įvairias sritis, kuriose reikia tobulinti. Matydami sritis, kuriose jums reikia tobulėti, daugiau nei tuos, kurie buvo paminėti.
Pavyzdžiui, jei esate grafinis dizaineris ir pastebėsite, kad praleidžiate per daug laiko miniatiūrų logotipams, galite nustatyti, kas, jūsų manymu, yra tinkamas laikas, kurį turėtumėte skirti. Gali būti, kad suteikiate klientui per daug parinkčių. Užuot sukūrę dešimt skirtingų variantų, pasiūlykite tik tris ar keturis variantus ir tada atlikite bet kokius pakeitimus.
3. Padeda jums atsiskaityti teisingai
Ar norėtumėte mokėti už valandą už savo kompetenciją arba fiksuotą kainą galutiniam produktui?
Jei mokate valandą, klientas turi žinoti, kiek valandų užtruks, kad užbaigtų projektą. Jei apmokestinate projektą, klientas vis dar turi žinoti, kaip apskaičiuoti, kiek laiko užtruks, kad užbaigtumėte projektą. Ankstesnių projektų stebėjimo laikas gali padėti jums sukurti tikslesnius įvertinimus.
Atminkite, kad klientai nėra labai linkę mokėti už darbą, kurį, jų manymu, galėjo padaryti greičiau. Laiko stebėjimo įrankiai pateikia dokumentus, rodančius, kaip tiksliai praleido laiką projekte. Tai ne tik sprendžia visas problemas, su kuriomis klientas susiduria dėl sąskaitos faktūros, bet ir nutraukia laiko vagystę, nes galėsite sąžiningai atsiskaityti klientui - nėra laiko spėti tiems laikams ir projektams, kuriuos pamiršote užrašyti.
4. Prognozė tiksliau
Visi esame kalti nustatę nerealius terminus ir biudžetus naujam projektui. Tai yra dalykas, po to, kai jūs ir jūsų darbuotojai stebėsite savo laiką ankstesniame projekte nuo pradžios iki pabaigos, turėsite pagrindą būsimoms prognozėms. Tai leidžia jums sukurti tikslesnius įvertinimus apie tai, kiek laiko ir pinigų projektas imsis, taip pat nustatyti pagrįstus terminus.
Šios žinios bus lengvai prieinamos, taip pat leisite pasitikėti naujais projektais, nes galite būti tikri, kad projektai nesutampa ir ar jūs ar jūsų darbuotojai neteks per daug.
5. Priverčia jus atlikti vieną užduotį
Įrodyta, kad mes tiesiog negalime atlikti daugiafunkcinių užduočių. Iš tiesų visa daugiafunkcinio darbo koncepcija yra mitas. Užuot atlikę keletą dalykų tuo pačiu metu, jūs iš tikrųjų važiuojate per šias užduotis greitai.
„Kai stebite laiką, jūs žinote, kad kiekvienas laiko padidėjimas - 15 minučių ar valandos - yra registruojamas. Tai reiškia, kad jūs kiekvienam uždaviniui laiku suteikiate paprastą faktą, kad norite tiksliai ją užsiregistruoti “, - rašo Jeremy Anderberg. „Jei praleidžiate keletą minučių įvairioms užduotims, jūsų žurnalas bus netvarka. Tačiau yra tam tikras pasididžiavimas, kad sugebėsite pažymėti visą valandą ar dvi viename svarbiame elemente. “
Galų gale galėsite augti ir įvertinti jūsų sugebėjimą sutelkti dėmesį. Nebūtina atlikti daugelio užduočių. „Sužinojote, kaip užblokuoti 30 arba 60 minučių per dieną į šiuos paprastus darbus. Jus visus nuvažiuosite į vieną kelią. “
6. Sukuria kasdienę rutiną ir įpročius
Jūsų laiko stebėjimas suteikia jums galimybę kurti kasdienes rutinas ir įpročius. Tai galiausiai padės jums kovoti su atidėjimu ir padėti jums išnaudoti savo laiką.
Dienos rutinos ir įpročiai taip pat gali jus sveiki, laimingi ir produktyvūs. Šios procedūros taip pat gali pagerinti jūsų galimybes tapti sėkmingais „vienaragis“, kaip Markas Zuckerbergas, Jackas Dorsey, Drewas Hjustonas ir Julija Hartz.
7. Padeda pasiekti sveiką darbo ir gyvenimo pusiausvyrą
Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra svarbi jūsų asmeninei sveikatai ir produktyvumui, kartu su šeimos ir bendruomenės sveikata ir našumu. „Galų gale, žmonėms reikia laiko ir energijos, kad galėtų dalyvauti šeimos gyvenime, demokratijoje ir bendruomenės veikloje“, - sako Shawn M. Burn, Ph.D. „Jiems taip pat reikia laiko ne jaunimo darbui, ir kurti bei puoselėti draugystę ir jų„ neveikimą “.
Kai stebėsite savo laiką, pastebėsite, kad dabar turite laisvą laiką. Tai atitinka laiką praleisti su draugais ar šeima. Tai leidžia jums padaryti daugiau dalykų, kuriuos iš tikrųjų naudojate.
Kai pasiekiate sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, galite likti sveiki. Psichiškai ir fiziškai. Jis padeda jums išlikti produktyvus, motyvuotas, ir jums bus daug geriau išvengta nudegimo.
Pakartotinai paskelbtas leidimu. Originalus čia.
Vaizdai: Due.com
Daugiau: Leidėjo kanalo turinys
