Nėra nieko blogesnio nei nuobodu darbo susitikimas. Kiekvieną dieną vien tik JAV susirenka apie 25 milijonus susitikimų. Siekiant palengvinti šiuos susitikimus, vidutiniai vadovai linkę atsisakyti maždaug 35 proc. Savo darbo laiko biure, o viršutinėje vadovybėje dalyvaujantys asmenys susitikimuose gali prarasti daugiau nei pusę visos savo dienos.
Tie didingi laiko įsipareigojimai būtų visiškai vertingi, jei visi šie susitikimai sukurtų puikias idėjas, tačiau maždaug 67 proc. Susitikimų paprastai priskiriami nurašymams - per metus prarandama daugiau nei 37 mlrd.
$config[code] not foundTurint tai omenyje, tik prasminga pabandyti beprasmiškus susitikimus. Jei esate smulkiojo verslo savininkas, neturintis naujos metų rezoliucijos, kad pagerintumėte, kaip viskas vyksta jūsų įmonėje, pašalinus nuobodu susitikimus iš savo darbo savaitės gali būti puikus būdas sustiprinti moralę ir 2017 m.
Kaip sumažinti susitikimuose praleistą laiką
Norėdami padėti jums pradėti, čia rasite 15 būdų, kaip pašalinti arba pagreitinti visus 2017 m. Susitikimus:
Sudarykite darbotvarkę
Vienas didžiausių laiko susitikimų dalyvių yra tikslo stoka. Norint, kad viskas vyktų teisingu tempu, įsitikinkite, kad turite išsamią darbotvarkę, kad galėtumėte kuo greičiau nukreipti susitikimą.
Paimkite jį išorėje
Jei esate užsiregistravę nedidelėje komandoje, vienas iš geriausių būdų įtraukti asmenybes ir pasikalbėti su žmonėmis yra susitikimas lauke. Ne tik šviežio oro ir saulės šviesa pabudins kolegas ir gaus kraują, bet taip pat skatins kūrybinį mąstymą. Aplinkos pasikeitimas beveik visada sukels darbuotojų sampratos ir bendradarbiavimo būdą.
Kelkite ir pereikite
Vienas iš būdų sutrumpinti susitikimų laiką yra gauti visus savo kojomis ir judėti. Pašalindami kėdes iš savo susitikimų, darbuotojai dažniausiai linkę kalbėti su bet kokiu svarbiu dalyku ir kitam laikui atiduoda laiko praleidžiančias temas. Jei tikrai norite įsisavinti skubos jausmą ir turite erdvę, įtikinkite darbuotojus kalbėti kelyje.
Atneškite skanėstus
Pietūs susitikimai gauna blogą reputaciją, nes tai yra nuobodu, dienos reikalai. Tačiau, norėdami paskatinti darbuotojus atvirai bendrauti vienas su kitu, gali būti, kad darbuotojai stovi aplink stalą. Maistas linkęs žmones susiburti ir visuomet kalbėti - todėl, jei jūsų susitikimai būna užpildyti nepatogiais tylomis, pabandykite viliojanti darbuotojus pica (ar kažką šiek tiek sveikiau).
Laikykite laiką
Paprastai užtrunka tik vienas ilgai trunkantis vidutinis vadybininkas ir trys kvailieji klausimai, norėdami greitai įsiregistruoti į siaubingą, dviejų valandų susitikimą. Vienas iš geriausių būdų, kaip susitikimo metu išlaikyti komandos narius ir vadovus, yra uždaryti laikrodį, nustatyti jį 15 minučių ir leisti visiems žinoti, kad, baigiantis laikrodžiui, susitikimas baigėsi. Tai ne tik padės jums išmokti paaiškinti dalykus glaustiau, bet darbuotojai vertins, kad galės žinoti, kada jie galės grįžti į jį.
Sulaužyti
Jei tikrai negalite pabėgti per keturių valandų susitikimą, tai padės daug lengviau ir maloniau, jei galėsite jį suskirstyti į atskirus skyrius. Susitikimo pradžioje leiskite kolegoms žinoti, kad ketinate ją išspręsti keliose paketų dydžio dalyse. Naudokite kiekvieną gabalėlį, kad išspręstumėte vieną problemų grupę, ir po to, kai bus išspręsta kiekviena problema, užsukite į kitą komandą, gaukite šviežio oro ir pergrupuokite.
Sustabdyti „PowerPoint“ naudojimą
Net 2017 m. „PowerPoint“ vis dar yra gana sinonimas verslui. Mes naudojame „PowerPoint“ viską - nuo išlaidų ataskaitų ir pardavimo vietų iki rinkodaros atnaujinimų. Ir nors tai gali būti neįtikėtinai naudinga, jūs negalite paneigti, kad tai šiek tiek pavargęs. Nėra nieko blogiau nei maišymas į konferencijų salę ir žiūrint, kaip jūsų linijos valdytojas įkels 30 skaidrių pristatymą - todėl, jei norite, kad jūsų kolegos pabudtų, laikykite šviesą ir žodžiu įsitraukite. Tai padės visiems pabusti ir idėjoms tekėti.
Planuoti iš anksto
Vienas didžiausių susitikimų laikų laukia, kol žmonės pasiūlys pasiūlymus ir iškels klausimus. Norint prarasti nepatogias tylas ir greičiau išeiti iš kambario, raginkite visus dalyvius atvykti į stalą bent su viena idėja ar kalbėjimo tašku prieš susitikimą.
Paspauskite Įrašyti
Jei bandote greitai susitikti, keliems veiksmų taškams lengva pasiklysti. Dėl to dažnai kyla daugybė tolesnių klausimų, kai bandote visus išeiti iš kambario, ir tai gali būti didžiulis nutekėjimas laiku. Jei norite, kad klausimai būtų pašalinti, verta įrašyti susitikimą savo telefone ir tada persiųsti garso failą visiems dalyviams. Tokiu būdu visi žino, ką jie turi padaryti ir kada reikia.
Popkorno sakiniai
Norite užtikrinti, kad visi prisidėtų? Grįžkite atgal į pradinę mokyklą ir gaukite savo komandą, kad įsitrauktumėte į šiek tiek pūsti. Pradėkite sakinį, paimkite jį aplink apskritimą ir kiekvienam darbuotojui užbaigite sakinį, kad jie žinotų savo idėjas. Ne tik norės, kad žmonės įsitrauktų į darbą, bet ir priverstų darbuotojus mąstyti už langelio ribų, kad prisidėtų.
Paimkite stendą
Jei dažnai jūsų komanda praleidžia valandas, bandydama padaryti pačius paprastus grupės sprendimus, pabandykite juos išjungti ir pažodžiui laikytis pozicijos, kad priimtų sprendimą. Nubrėžkite liniją žemyn kambario viduryje ir paprašykite kiekvieno darbuotojo stovėti pusėje, kuri atitinka jų nuomonę. Tada naudokite jį kaip greitą trampliną, kad priverstumėte visus racionalizuoti savo pasirinkimą ir judėti pirmyn.
Duokite visiems darbus
Kitas būdas užtikrinti, kad kiekvienas posėdis greitai įvyktų, kiekvienam dalyviui tenka dirbti šiame susitikime. Pavyzdžiui, paprašykite vieno asmens užsirašyti, vieną - laikyti laiką ir vieną - užkandžių. Suteikus kiekvienam asmeniui savo pareigą atlikti susitikimą, jis turėtų vykti sklandžiau, o asmenys bus labiau sutelkti.
Eikite į „Virtual“
Ar praleidžiate daug laiko keliaujant tarp biurų ir vietų, kad susitiktumėte su komandomis? Nustokite važiuoti iš vienos vietos į kitą ir pradėti naudoti tokius įrankius kaip „Skype“, „Google Hangout“ arba „FaceTime“. Tokiu būdu darbuotojai gali gauti informacijos apie tai, ką jūs turite ir ką jie turi padaryti, net nepalikdami savo darbo vietų.
Baik kalbėti
Jei manote, kad per daug jūsų susitikimų yra nenaudingi monologai, tai tikriausiai todėl, kad jūsų susitikimai yra nenaudingi monologai. Pasakykite, ką jums reikia pasakyti, tada nupjaukite save ir paprašykite visų kitų, ką jie galvoja. Šis apdaila ne tik sugaištavo laiką, kurį praleidžiate susitikimuose, bet ir suteiks kitiems galimybę išreikšti savo mintis ir pateikti naujas idėjas prie stalo.
Bandymas ir klaida
Galų gale, dvi bendrovės nėra panašios. Tai, kas tinka jūsų susitikimams, gali neveikti kitoms įmonėms, taigi jums reikės šiek tiek bandymų ir klaidų, kad sužinotumėte, kokie susitikimai geriausiai tinka jums ir jūsų komandai. Tiesiog nepamirškite būti kantrūs ir sutelkę dėmesį, kad rastumėte puikius būdus, kaip padaryti susitikimus greitesnius ir mažiau skausmingus.
Susitikimo nuotrauka per „Shutterstock“
1 komentaras ▼
