Mažos įmonės, kurios samdo, bet neturi žmogiškųjų išteklių personalo, gali norėti pažvelgti į „Workable“, „SaaS“ pagrįstą programinės įrangos sistemą, kuri automatizuoja nuomos procesą nuo darbo skelbimo iki kandidatų nuomos.
Darbas suteikia galimybę greitai įrašyti darbo sąrašą įmonės firminiame darbo puslapyje ir vienu spustelėjimu transliuoti jį daugeliui darbo vietų.
Kai kandidatai užpildo paraišką, jie gali juos apdoroti, tvarko pokalbio procesą ir renka analitinius duomenis, kurių kaina yra kur kas mažesnė nei HR personalo samdymas.
$config[code] not foundDirbama taip pat tinka įmonėms, turinčioms 15-20 darbuotojų, kurie periodiškai per metus įdarbina porą žmonių, ir visuomet samdo įmones, kuriose dirba iki 500 darbuotojų.
Kaip veikia automatinis nuomos procesas
Dirbantis „genijus“ yra automatizuotas darbo eigos procesas, kuris žymiai sumažina rankinio įsikišimo poreikį. Tiesą sakant, pagal praktinį komunikacijos VP, Daniel Howden, vienintelis reikalingas duomenų įvedimas yra rašomas darbo aprašymas.
„Dauguma mažų įmonių naudoja rankinius procesus nuomai, pvz., El. Paštą ir skaičiuokles, kurios gali tapti košmarais valdyti“, - sakė Howden. „Įgyvendinama misija - atsižvelgti į didesnių įmonių naudojamų įrankių funkcionalumą ir padaryti juos prieinamus mažesnėms įmonėms. Jei norite išleisti apie 40 USD ir valandą, galite gauti visą įmonės nuomos procesą. “
Darbo vietų valdymo skydelyje įmonės gali matyti pareiškėjų skaičių kiekviename etape, bendrauti su jais per „Facebook“ panašų laiką ir el.
Šiame procese naudojamas penkių pakopų „dujotiekio“ metodas, kuris apima:
- Karjeros puslapio sukūrimas jūsų svetainėje;
- Pareiškėjų gavimas;
- Pareiškėjų stebėjimas;
- Interviu su kandidatais;
- Proceso tobulinimas naudojantis analitika laive.
Karjeros puslapis
Užsiregistravę, kuriuos galite padaryti naudodami „LinkedIn“ ar „Google“ profilį, „Workable“ pateikia puslapį, kuriame yra trys parinktys: sukurkite darbą, pakvieskite žmones į savo komandą ir sukurkite karjeros puslapį.
Sukurti darbą: Paspaudus mygtuką „Sukurti naują darbą“, pateksite į darbo aprašymo puslapį. Įveskite darbo detales, kuriose pateikiamas aprašymas, darbo reikalavimai, privalumai ir kita svarbi informacija.
Dirbtinai teikiama daugiau nei 300 pritaikomų darbo šablonų, iš kurių galima pasirinkti, biblioteka. Raskite tai, kas geriausiai tinka aptariamam darbui, ir jį redaguokite. Kai baigsite, pritaikykite paraiškos formą, kad ji atitiktų jūsų svetainės išvaizdą, o tada skelbkite poziciją dėl darbo lentų ir socialinės žiniasklaidos.
Pakvieskite žmones į savo komandą: Dirbdami leidžiama pakviesti neribotą skaičių žmonių, norinčių prisijungti prie savo nuomos komandos, įskaitant kitus darbuotojus ir išorės darbuotojus. Komandos nariai gali palikti pastabas, komentarus ir vertinimus, kuriuos sistema palaiko kandidato tvarkaraštyje.
Sukurkite karjeros puslapį: Spustelėkite mygtuką „Sukurti karjeros puslapį“, kad nustatytumėte puslapį, kuriame yra jūsų įmonės profilis ir visi darbo vietų sąrašai.
Galite įterpti įmonės logotipą ir kitus vaizdus, kad galėtumėte individualizuoti puslapį, ir, jei pageidaujate, pridėti skelbimų skirtuką į savo „Facebook“ puslapį. Pridėjus naujų pozicijų, tiek karjeros puslapio, tiek darbo vietų skirtukas automatiškai atnaujinamas.
Gaukite pareiškėjus
Naudojama leidžia įmonėms vienu paspaudimu paskelbti 15 darbo lentų. Tai apima nemokamą svetainę, pvz., „Indeed“, „SimplyHired“ ir „Glassdoor“, taip pat priemokas, pvz., „Monster“ ir „Career Builder“.
Kalbant apie priemokų svetaines, „Workable“ perka darbo skelbimus dideliais kiekiais, su nuolaida ir taupo savo vartotojams. Pavyzdžiui, „Monster“ sąraše, kuris gali įsigyti 375 JAV dolerius, kai jie įsigyti atskirai, dėl didmeninės pirkimo programos sumažėja iki 225 JAV dolerių. Dirbtinai taip pat leidžia įmonėms skelbti darbo vietas socialinei žiniasklaidai - „Facebook“, „Twitter“, „Github“ ir „Dribbble“.
Iš kandidato perspektyvos taikant „Workable“ sistemą negali būti lengviau. Tai yra vieno puslapio taikymas, o pareiškėjai gali net taikyti „LinkedIn“ profilį, kad pagreitintų procesą.
Kiekvieną dieną gaunate el. Laišką, kuriame nurodomi nauji pareiškėjai. Platforma taip pat yra draugiška mobiliesiems, o tai reiškia, kad galite pažvelgti į tai, kas kreipėsi kelyje.
Stebėkite pareiškėjus
Vienas iš svarbiausių „Workable“ naudojimo privalumų yra dujotiekio stiliaus procesas, leidžiantis perkelti perspektyvas per devynis etapus. Tai yra: šaltinis, taikymas, perspektyvus, telefono ekranas, vertinimas, pokalbis, vykdomasis pokalbis, pasiūlymas ir samdymas. Taip pat galite tinkinti etapų skaičių, kad geriau atitiktų jūsų procesą.
Visos kandidatų paraiškos patenka į darbinę ir pasirodo, ką įmonė nurodo kaip pareiškėjo stebėjimo sistemą (ATS). Jei pareiškėjas prideda CV, darbas skaitomas ir suskirstomas į standartizuotus ir palyginamus duomenis.
Sistema taip pat surenka kandidatų viešus profilius ir atitinka juos, kad būtų rodomas 360 laipsnių vaizdas. Jūs gausite aiškų supratimą apie tai, kas pareiškėjai yra viename puslapyje ir gali greitai persižiūrėti sąrašą, diskvalifikuodami tuos, kurie nėra gerai suderinti su darbu, ir perkelti kvalifikuotus kandidatus į kitą etapą.
Interviu kandidatai, dirbantys
Gali būti, kad interviu planavimas gali būti sudėtingiausia nuomos proceso dalis. Kad tai būtų lengviau, „Workable“ leidžia nustatyti skambučius ar pokalbius su kandidatais ir pakviesti komandos narius. Jis taip pat veikia su jūsų el. Pašto sistema ir kalendoriumi, todėl nereikia prisijungti prie prietaisų skydelio, kad galėtumėte stebėti ir koordinuoti kelis interviu.
Stebimi atsiliepimai ir pastabos leidžia pasiruošti interviu paprastam ir paprastam. Galite matyti visas ankstesnes sąveikas su kandidatais, taip pat jų socialinės žiniasklaidos profilius, atnaujinimą ir ryšius laiko juostoje.
Kandidatų atrankos testai ar užduotys, taip pat jūsų komandų grįžtamasis ryšys, yra laikomi toje pačioje vietoje kartu su tolesniais veiksmais po pirmojo pokalbio.
Ataskaitos ir „Analytics“
Atliekant darbus vykdoma ataskaita ir analizė laive suteikia jums pažangos, susijusios su atviromis ir uždaromis darbo vietomis, trasomis, iš kurių atvyko geriausi kandidatai ir kokias darbo tarybas teikia pinigus. Filtrai suskaido ir eksportuoja duomenis įvairiais formatais, įskaitant.CSV.
Ataskaitos komponentas atitinka „Equal Employment Opportunity“ Komisijos įstatymus ir Federalinių sutarčių atitikties programų tarnybos nuostatus, automatiškai renkant nuomos duomenis ir rengiant atitinkamas ataskaitas.
Išvada
Dirbtinai leidžia lengvai valdyti bet kokią paraiškų apimtį, suteikia standartizuotą procesą, kurio smulkiajam verslui gali kitaip trūkti, ir tai padaryti kainomis (39 USD per mėnesį), kurią gali sau leisti mažas verslas.
Vaizdas: veikiamas
