Technologijos ilgą laiką vadovavo nugalėtojams. Nuo Aleksandro Didžiojo iki romėnų, turintys geriausius technologijų laimėjimus. Taip yra ir versle. Nors dabar technologija yra labiau prieinama nei bet kada anksčiau. Tai reiškia didžiulę naudą mažiems vaikinai … mažoms įmonėms.
„Cloud“ panaudojimas, viena programa vienu metu
Užuot įsigę brangios programinės įrangos, kurios mokymasis trunka savaites (jei ne mėnesius), pagal kurį jis yra pasenęs, pažvelkime į paprastesnius realaus pasaulio scenarijų sprendimus.
$config[code] not foundFailų bendrinimas
Vienas iš tiesioginių laimėjimų, kuriuos galite gauti iš debesies, nereikalauja failų serverio, kuris jūsų įmonei kainuoja pinigus palaikymo, techninės įrangos ir elektros energijai. Debesies paslaugos, pvz., „Box.com“, „Dropbox“ ir „Office365“, gali tai pakeisti. Šie failai gali būti iškart pasiekiami namuose, biure ar kelyje, iš bet kokio tipo įrenginių. Debesies paslaugos taip pat leidžia lengvai keistis failais už jūsų organizacijos ribų ir dažnai yra paprastesnės naudoti nei tradicinis failų serveris.
Yra įspėjimas. Žmonės gali nesąmoningai diegti netinkamą savo aplinkos sprendimą. Pavyzdžiui, „Dropbox“ gali būti netinkama aplinkoje, kurioje aptariami dideli failai, pvz., Vaizdo ir grafikos failai (galvoti, „Photoshop“ arba „InDesign“). Bandydami taikyti vienodo dydžio požiūrį į departamento technologinius poreikius, darbuotojai gali sušvelninti įmonę ir kaltinti debesį.
Sąrašas ir produktyvumas
Yra daug sąrašų, kurie gali veikti interneto naršyklėje arba paleisti programoje, kuri sinchronizuoja su debesiu. Tokios programos kaip „Evernote“, „Wunderlist“ ir „Any.do“ gali padidinti našumą, suteikdamos jums galimybę priskirti užduotis, kai jūs esate, priskirti šių užduočių datas, kurti užduočių sąrašus, kurie padės jums pasiekti konkrečius jūsų organizacijos etapus, ir žinoma, priminkite jums, kad atliksite visus tuos mažus dalykus, kaip gauti kavos biurui.
Geras taktikas gauna visiems teisę ten, kur jie turi būti. Žmonių komandos valdymas yra toks skirtingas, kaip anksčiau. Žmonės gali gyventi kituose miestuose, valstijose ir netgi šalyse ir vis dar tikrina savo projektų būklę interneto dėka. Naudodamiesi šiomis paprastomis debesimis pagrįstomis priemonėmis, galite bendrinti sąrašus su klientais (kurie viskas tik sėdi ant debesies) ir gauti statuso atnaujinimus savo darbuotojų ar rangovų sąrašuose, kad galėtumėte kuo aktyviau bendradarbiauti su savo klientais.
Apskaita
Vienas dalykas, kad praktiškai kiekvienas smulkiojo verslo poreikis yra tam tikra apskaitos programinė įranga. Pinigų, pinigų ir sutaupytų pinigų stebėjimas yra labai svarbus, ypač įvedimo etape. Laimei, pinigų srautų valdymas niekada nebuvo lengvesnis nei šiandien.
Galbūt jūsų organizacija pradeda naudoti tokią programinę įrangą kaip Mint: tikriausiai paprasčiausias būdas valdyti bendrą knygą, kurią aš kada nors matiau. Ir tada, kai augi šiek tiek, galite pereiti į „Xero“ arba „QuickBooks“. Galų gale jums gali tekti išleisti daugiau įmonių išteklių planavimo ir apskaitos, nes svarbu turėti gerai struktūrizuotą apskaitos sistemą, kurioje veikia jūsų organizacija.
Nepriklausomai nuo to, kurioje šalyje jūsų organizacija gali būti, yra daug galimybių valdyti pinigus. Visi čia paminėtieji gali būti paleisti iš debesies, todėl jūs mokate mažą mėnesinį mokestį, kad juos valdytumėte iš interneto naršyklės patogumo ir perkeliamumo. Žinoma, galite pastebėti, kad beveik pernelyg patogu, kai suprasite, kad tiesiog dirbote apie pusę savo atostogų. Tačiau paprastai tai yra darbas, kurį verta, kai pradedate.
Veiklos kryptis
Specializacijos, pvz., Pėstininkai, gali būti labai svarbios siekiant laimėti kovas. Kiekviena organizacija turi skirtingą logiką, kaip kreipiamasi į įvairius verslo procesus; ši logika yra labai svarbi jūsų konkurenciniam pranašumui. Todėl daugeliui įmonių reikia kitokios programos arba programų rinkinio, kuris bus naudojamas jų verslo veiklai. Tai gali reikšti programinę įrangą, kuri padės jums sandėliuoti lentynas, planuoti konferencijas, platinti failus, registruoti užsakymus ar ką nors, ką galite galvoti. Turėkite omenyje, kad jei galite galvoti apie tai, ką norėtumėte dirbti, tikriausiai yra „programa, skirta tam.“ Ir yra tikimybė, kad yra bent vienas, kuris sinchronizuojasi su debesų paslauga, kad visi būtų tame pačiame puslapyje!
Saugumas
Yra daug grėsmių įrenginių saugumui ten. Jūs tiesiog negalite apsaugoti nuo visų jų. Laimei, dauguma jų yra automatizuotos, o apsauga nuo labiausiai paplitusių grėsmių dabar yra prekė. Windows sistemoje norėsite ieškoti įrankių, pvz., „Microsoft InTune“, „Symantec AntiVirus“, „Kaspersky“ ir keletas kitų. Jie negali veikti tik iš debesies, bet yra būtinas blogis. Tačiau pernelyg daug šių įrenginių bus išjungta.
Nėra jokių tvirtų produktų, galinčių apsaugoti nuo kenkėjiškų programų. Laimei, „iOS“ įrenginiai, pvz., „IPad“, „iPhone“ ir „iPod Touch“, šiuo metu nesugeba užsikrėsti jais, tačiau vis dar yra kitų pavojų.
Dėl šių pavojų žiūrėkite į tokį įrankį kaip „Bushel“. „Bushel“ leidžia administratoriui įdiegti šifravimą įrenginiuose, nuotoliniu būdu nuvalyti įrenginius ir valdyti, kaip duomenys gali būti perkeliami tarp įrenginių esančių programų. Tai užtikrina „Apple“ įrenginių apsaugą daug toliau nei kitos platformos, o tai yra daug pigiau. Tiesą sakant, galite užsiregistruoti nemokamai.
„Bushel“ taip pat gali žengti dar vieną žingsnį ir padėti organizacijoms automatizuoti savo įrenginių nustatymą ir valdymą. Tai suteikia „Bushel“ dar vieną debesų paslaugą, kuri taupo jūsų laiką ir daugiau sričių nei viena. Nesvarbu, ar dėl to greičiau pasieksite savo produkcijos rinką, greičiau pasieksite savo banko sąskaitą pardavimui, ar tiesiog išeisite iš darbo greičiau, kad galėtumėte gauti šiek tiek daugiau žvejybos. Žinau, ką Aleksandras Didysis būtų padaręs tuo laisvu laiku. Bet jei jūs skaitote šį straipsnį, technologijos dėka, jūs tikriausiai jau esate labiau pažengę už jį.
„Cloud Image“ per „Shutterstock“
1
