Finansų administravimas yra gyvybiškai svarbi verslo dalis, nes ji susijusi su organizacijos ištekliais. Finansų administratorius yra atsakingas už organizacijos gautinų sumų ir mokėtinų sumų valdymą. Jis taip pat plėtoja organizacijos biudžetą, rengia finansines ataskaitas ir dalyvauja vykdant investicinę veiklą. Administratorius taip pat yra atsakingas už organizacijos ilgalaikių finansinių tikslų planavimą ir turto apsaugą.
$config[code] not foundFinansinės ataskaitos
Administratoriaus pareiga - parengti mėnesines finansines ataskaitas. Administratorius paprastai tvarko visos organizacijos finansinės veiklos skaičiuokles ir mėnesio pabaigoje jas kaupia į ataskaitą. Ataskaitoje išsamiai aprašomi pinigų srautai ir pinigų srautai organizacijoje, kurie padeda nustatyti atskaitomybę versle. Finansų administratorius taip pat saugo visus dokumentus, patvirtinančius ataskaitoje pateiktus duomenis, pvz., Sąskaitas faktūras ir kvitus, audito tikslais.
Sąskaitų valdymas
Finansų administratorius valdo grynųjų pinigų kontrolę organizacijoje, užtikrindamas, kad pinigai būtų tinkamai taikomi verslo tikslams. Administratorius yra atsakingas už pinigų surinkimą, susijusį su organizacijos gautinomis sumomis, pvz., Skolininkų mokėjimais ir nuomos pajamomis. Jis taip pat moka organizacijos įsipareigojimus, pvz., Draudimo įmokas, socialinio draudimo įmokas ir kitas mokėtinas sumas. Finansų administratorius patvirtina viešųjų pirkimų prašymus ir pinigines išmokas bei atspindi visus įmonės sandorius pinigų srautų ataskaitoje, kurią jis reguliariai suderina, kad galėtų sekti pinigus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBiudžeto sudarymas
Viena iš pagrindinių finansų administratoriaus pareigų - parengti organizacijos mėnesinį biudžetą, pagrįstą įmonės reikalavimais. Kadangi administratorius valdo įmonės pinigus ir yra pasirengęs naudoti jo naudojimą, jis geriausiai gali parengti mėnesio biudžetą. Vykdydamas šią pareigą, administratorius palaiko ryšius su kitų departamentų vadovais, kad sužinotų, ar jie turi papildomų poreikių, kad galėtų atlikti realias pinigų srautų prognozes. Parengęs biudžetą, administratorius kiekvienam departamentui skiria jam reikalingą pinigų sumą.
Investicijų parama
Finansų administratorius taip pat siūlo investicinę paramą teikdamas atitinkamą informaciją apie bendrovės finansus arba kurdamas ir prižiūrėdamas investicijų portfelį. Administratorius tvarko organizacijos finansinius išteklius, todėl jis gali pasiūlyti vertingą indėlį į įmonės likvidumą, skolas ir finansines prognozes, kurios padeda priimti sprendimus dėl investicijų. Kita vertus, finansų administratoriui būtų suteikta teisė investuoti perviršinius pinigus, tačiau jis privalo laikytis bendrovės taisyklių ir politikos. Be to, jis privalo visiškai atskleisti būdų, kuriais jis panaudojo pinigus.
