„QuickBooks Online Review“: apskaitos programinės įrangos apžvalgos

Anonim

Sunku įsivaizduoti didelius apskaitos programinės įrangos pokyčius. Galų gale, ne daug pasikeitė, kaip skaičiuojate pinigus ateinant ar išeinant.

Tačiau „Intuit“ tai padarė tik savo naujausiame „QuickBooks 2010“ leidinyje. Jame yra visi standartiniai dalykai, kurių tikitės iš apskaitos paketo - taip pat naujos rinkodaros ir ataskaitų teikimo priemonės.

Jie patobulino plotą, kurio visuomet trūksta: Ataskaitos. Populiari kompanijos momentinės fotografijos funkcija buvo patobulinta į paprastą naudoti 2.0 stiliaus vilkimo ir nuvilkimo formatą. Pakeiskite vaizdinę vaizdą, kaip tai tinka jums. Vartotojai gali rinktis iš kelių ataskaitų kaip pagrindinį momentinį vaizdą - nuo metinių išlaidų ir pajamų palyginimo, išsamių išlaidų ir pajamų suskirstymo ir aukščiausio klientų sąrašo. Dar vienas gražus papildymas fotografijoje: dabar galite juos spausdinti viename puslapyje, kad galėtumėte nedelsiant peržiūrėti apatinę eilutę.

$config[code] not found

Ataskaitų centre yra daugiau nei 100. Dabar vartotojai gali naršyti tarp bendrų ataskaitų trimis skirtingais vaizdais ir greitai juos rasti, pažymėdami tarp įsimintų ataskaitų, mėgstamiausių ataskaitų ir neseniai peržiūrėtų ataskaitų. Taip pat galite žymėti ataskaitas su bendrais raktiniais žodžiais, kad juos būtų lengviau rasti.

Šis leidinys, žinoma, turi ir kitų gerų standartinių apskaitos ir apskaitos atnaujinimų:

Bankas iš savo biuro

Su naujomis „QuickBooks“ galite sutaupyti laiko tvarkymo patikrinimų:

1: dabar galite skenuoti ir deponuoti patikrinimus skaitmeniniu būdu. Ne daugiau paleisti į banką, kad galėtumėte deponuoti čekį. Naudodami „Intuit“ naują tikrinimo skenavimo paslaugą, vartotojai gali tiesiog nuskaityti arba įvesti savo patikrinimus į „QuickBook“, kad būtų galima nedelsiant įnešti į banko sąskaitą. Šis indėlis dabar susietas su tinkamu „QuickBooks“ sandorio įrašu. Tačiau ši paslauga nėra laisva. Jis turi mėnesinį paslaugų mokestį ir nedidelį mokestį už kiekvieną sandorį. Jei nuskaityėte čekį, „QuickBooks“ jį atpažįsta, kai ateina laikas suderinti jūsų mėnesio ataskaitą ir susieti jį su įrašu.

2: „QuickBooks“ galite pasirašyti patikrinimus su savo skaitmeniniu parašu. Ne daugiau rankinio parašo. Dokumentų valdymas

Ar esate rišiklio laikiklis? Visada ieškote vieno dokumento, susijusio su kliento projektu? Turiu aplankus su kliento informacija, visi tvarkingai susieti su mažais ir dideliais segtuvų klipais.

Dokumentų tvarkymo sritis gali nutraukti šią funkciją, leidžiančią elektroniniu būdu saugoti dokumentus kartu su „QuickBooks“ operacijomis, kad galėtumėte organizuoti ir sutaupyti laiko, kas reikalinga. Dokumentus galite nuskaityti tiesiai į „QuickBooks“ arba pridėti elektroninius failus, esančius jūsų kompiuteryje.

Ką tai reiškia realiame gyvenime?

Galite saugoti kvitus, kad galėtumėte juos visus vienoje vietoje, kad bet kuriuo metu galėtų naudotis jūsų buhalteris. Jei keliaujate daug savo versle, bet turite prieigą prie svarbiausių su klientu susijusių dokumentų, galite juos internete (interneto debesyje) padaryti lengvai ir saugiai. Paslauga apima 100 megabaitų laisvos vietos ir mažą mėnesinį mokestį, jei jums reikia daugiau atminties. Paprastuose dokumentuose nėra daug vietos.

Radau vieną ypatingą funkciją gana atvėsti. Vienu metu galite nuskaityti dešimtys dokumentų: tiesiog tarp jų įdėkite tuščius puslapius ir „QuickBooks“ sukuria atskirus failus. Nifty.

Lengvesnis diegimas

Jei esate naujas „QuickBooks“, galite įsivaizduoti, kad jį lengva įdiegti. Jei tai padarėte anksčiau, tai tikrai įvertinsite: jie sumažino programinės įrangos diegimo procesą nuo 15 žingsnių iki tik 6. Mažas taškas, galbūt, bet parodo, kad jie bando lengviau naudoti programinę įrangą, tiesiai nuo diegimo ar atnaujinimo.

Be to, jie labai paprasta nukopijuoti ir įklijuoti skaičiuoklę tiesiai į programą.

„Quickbooks“ rinkodaros centras

Naujasis rinkodaros centras padeda „QuickBooks“ naudotojams daugiau parduoti per įtikinamą el. „QuickBooks“ naudotojai gali pradėti iš karto su nemokamu 30 dienų bandymu.

Vertė, kuria galima naudotis integruojant finansinę informaciją ir el. Pašto rinkodaros programą, pavyzdžiui: Ar žinote, kiek klientų su jumis praleidžia prieš siunčiant el. Laišką? Jei ne, dabar, kai kuriate el. Į pavyzdžių duomenis įdėjau raudoną langelį.

Pastaba: Rinkodaros centras vis dar veikia beta versijoje ir spaudos metu dar neveikia „Firefox“ naršyklė.

„QuickBooks“ programų centras

Naujasis „App Center“ suteikia vartotojams prieigą prie žiniatinklio verslo programų tiesiogiai iš „QuickBook“. Jei visai grojote su „Salesforce.com“, atpažinsite metodą: leiskite kūrėjams ir taikomosioms programoms prisijungti prie jūsų ir tapti begaliniu vertingumu įmonės savininkui.

Pagal konferencinį pokalbį „Daugelis programų veikia tiesiogiai su„ QuickBooks “viduje esančia informacija, todėl nereikia dvigubo duomenų įvedimo. Programų centre esančias programas sukuria Intuit arba Intuit Developer Network nariai - patikimų nepriklausomų kūrėjų grupė. “

„QuickBooks“ kartu su darbalaukio versija sukūrė naujas internetines programas. Šios naujos programos ir paslaugos nėra prieinamos paprastame „Online“ leidime (kuris parduoda už $ 9,95 per mėnesį - beveik 120 JAV dolerių per metus). Jei palyginsite mažesnes kainas internetu leidžiamą versiją su 179,95 $ atnaujinimo kaina arba $ 199.95 naująja „QuickBooks 2010“ darbalaukio versijos įsigijimo kaina, galite rasti daugiau iš darbalaukio programos su geresne integracija su naudingomis rinkodaros priemonėmis. Ši palyginimo lentelė paaiškina, kokias funkcijas naudoja kiekviena „QuickBooks“ versija.

Kai kurie papildomi varpai ir švilpukai, kuriuos čia pažymėjote, mokės papildomus mėnesinius mokesčius. Tačiau, jei manote, kad galite sutaupyti pinigų ir laiko, valdydami savo klientų duomenis ir rinkodaros pastangas vienoje vietoje, tai galėtų būti vertas rimčiau.

Sužinokite daugiau apie 2010 m. „Quickbooks“.

31 Pastabos ▼