Daugelis įmonių savininkų yra susirūpinę dėl informacijos perkrovos ir teisingai. Tačiau laikai sparčiai juda ir mieste yra naujas iššūkis: mobiliojo prietaiso perkrova.
Mes nekalbame apie susirūpinimą dėl priklausomybės nuo jūsų mobiliojo telefono ar nuolatinio ryšio. Mes net nekalbame apie gryną technologijų problemą. Mes kalbame apie milžinišką įrenginių, kuriuos turime valdyti dabar, skaičių. Juniper Networks tyrime sakoma, kad:
$config[code] not found- Vidutinis mobiliojo verslo asmuo turi bent tris interneto prijungtus įrenginius.
- Vidutinis darbuotojas tarp darbo ir namų turi maždaug penkis įrenginius.
Taigi, jei manote, kad informacijos perkrova ir naujausių „Grumpy Cat“ nuotraukų naršymas sukelia sunkumų dėl našumo, tiesiog palaukite, kol pridėsite kitą tabletę.
Neseniai vykusiame pokalbyje su „Plantronics“ smulkaus verslo rinkodaros direktoriumi Judi Hembrough, ji pasidalino idėjomis, kaip išlaikyti mobiliuosius įrenginius nuo rankų (mano bausmė, visiškai skirta).
Venkite mobiliųjų įrenginių perkrovos
1. Kontrolės metu gaukite eksponentinį „programėlės augimą“
Ar tikrai reikia visų šių įrenginių? Žinoma, tai įdomu išpakuoti ir išbandyti naują įtaisą - aš tai gerai pažįstu! Dalis mano darbo yra išbandyti naujus įrenginius ir pasilikti naujausias technologijas mažųjų įmonių savininkams.
Jei man patinka, turite bent vieną nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir mobilųjį telefoną kartu su „Bluetooth“ laisvų rankų įranga. Tada ant jų galime turėti nešiojamą stalinį telefoną biure ar namuose. Mes galime turėti iPod ar kitą MP3 grotuvą, kurį mes saugome su mumis. Pridėkite prie tų įkroviklių, kad galėtumėte eiti su kiekvienu įrenginiu, virvėmis, nešiojimo dėklais, nešiojamomis klaviatūromis - ir jūs turite didelį įtaisų ir su įtaisais susijusių daiktų krūvą.
Bet su kiekvienu prietaisu ateina laiko įsipareigojimas.
Pirma, reikia išmokti jį naudoti. Dauguma iš mūsų naudoja tik nedidelę kiekvienos įrenginio funkcijų dalį.
Antra, tenka iššūkis tiesiog valdyti visas technines ir pagalbines priemones. Vienas iš sunkumų, su kuriais susiduriu dažniausiai, yra tas, kurį vieną iš šių įkroviklių ar laidų eina su telefonu, fotoaparatu, ausinėmis ar planšetiniu kompiuteriu. Tai skamba lengvai, kai viskas išeina iš dėžutės. Bet kas vėliau? Dažnai nėra lengva prisiminti, su kuria, ir kartais įkrovikliai ir laidai nėra gerai pažymėti.
- Patarimas: prisiminkite seną posakį - „vieta visai ir viskas vietoje.“ Turėkite tokią vietą, kaip stalčius ar krepšį, kad galėtumėte laikyti kroviklius, laidus ir priedus, kad jums nereikėtų sukrėsti ieškant jų, kai jūs vėlai ir bandote desperatiškai išeiti iš durų.
- Kitas patarimas: pabandykite taikyti mažą lipnią etiketę arba užtrauktuką, suvyniotą aplink laidą, kad nustatytumėte, kuris laidas / kištukas eina su kuriuo prietaisu. Norite kažko daugiau upscale? Išbandykite „Dotz“ spalvų koduotus laidus.
- Dar vienas patarimas: kiekvieną laidą suvyniokite laisvai ir užfiksuokite pasukamuoju kaklaraiščiu arba užsegimu. Šiek tiek daugiau stilingų yra „Blue Lounge CableClips“. Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, venkite sumišusių virvių, kuriuos turite išeikvoti.
2. Pasirinkite įrenginius, kurie konvertuoja
Idėja čia yra turėti ausines ir kitus pagalbinius įrenginius, kurie dirba su keliais pirminiais įrenginiais. Pavyzdžiui, naudoju „Voyager Legend“ su „iPad2“, „Nexus 10“ ir dviem skirtingais smartfonais. (Atkreipkite dėmesį, kad buvau didelis „Voyager Legend“ gerbėjas seniai, prieš paprašant parašyti šį straipsnį „Small Business Trends“.)
Ne tik sumažinsite išlaidas ir netvarkysite daugelio įrenginių, bet galite sutaupyti laiko, perjungdami atgal ir abu. Daugiau apie naudą čia.
3. Ne tik „Grab and Go“, kai keliaujate
Eksperimentuokite, kad pamatytumėte, ko jums tikrai reikia su savimi. Daugeliu atvejų planšetinis kompiuteris gali pakeisti nešiojamąjį kompiuterį, kai išeina į dieną arba netgi trumpą verslo kelionę ar savaitgalio pabėgimą. Iš daugelio skaitytojų girdėjau, kad jie išgyveno ir netgi klestėjo, gyvena tik su savo „iPhone 5“ ar „Samsung S3“. Aš susiejau su „Kensington“ puikią klaviatūrą ir stebuklus, kad būtų galima greitai nuvykti į kelionę.
Taip pat padeda kontrolinis sąrašas. Judikas Hembrough iš Plantronics sako: „Kai einate į kelionę, turėkite kontrolinį sąrašą tik tam, kad įsitikintumėte, jog nepaliekate kritinio prietaiso įkroviklio ar kito gyvybiškai svarbaus technologijos.“ Sutinku. Aš turiu galvoje, kad oro linijų pilotai turi kontrolinius sąrašus, kai kurie chirurgai juos naudoja (kad galėtume sekti šias kempines), ir jūs galite išgyventi paliekant namus be „American Express“, bet ne išmaniojo telefono įkroviklio.
Galiausiai, prieš išeidami iš biuro ar namų, būtinai užsidegkite įrenginį dieną ar kelias valandas, ypač jei jūs to nedalyvavote. Suteikite jai galimybę visiškai įkrauti. Be to, tai suteikia galimybę atnaujinti naujausias operacines programas, saugumo pataisas ar programas. Daugelis mobiliųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių automatiškai atnaujinami. Bet jei jūs netrukus nenaudojote įrenginio, kartais jis bus priverstas atnaujinti netinkamą laiką, pvz., Taurias minutes tarp skrydžių.
4. Išsaugokite duomenis debesyje (arba įmonės privačiame debesyje)
Neseniai aš perskaičiau kažkur, kad dauguma smulkiojo verslo savininkų ir personalo nežino, ką reiškia „debesys“. Taigi leiskite man pateikti praktinį pavyzdį, ką debesis reiškia jūsų darbo našumą. Jei saugote savo duomenis internete (t. Y. Debesyje) įvairiose programose ir interneto programinės įrangos paslaugose, tai leidžia lengviau perjungti įrenginius. Nereikia nerimauti, pvz., Sinchronizuoti kontaktus ar el. Paštą, nes visada turite prieigą prie naujausios informacijos. Tai nepriklausoma nuo aparatūros.
Tai viena iš priežasčių, kodėl populiarėja programų ir įrankių, pvz., „Evernote“, „Dropbox“, „GMail“, „Google Apps for Business“ ir „Google“ diskų, populiarumas. Savo informaciją galite pasiekti iš bet kurio įrenginio. Jis automatiškai sinchronizuojamas be jokių veiksmų. Jūs dirbsite su naujausia informacija, nesvarbu, kokio įrenginio jūs turite savo rankose.
„Cell Phone Overload“ nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
