Jei esate vienas iš milijonų darbuotojų, kurie susitikimuose praleidžia vidutiniškai 21 proc.Gali būti, kad negalėsite atšaukti visų jų (nors kai kurios kompanijos siekia dienų, kuriose nėra susitikimų), tačiau galite jas padaryti našesnes. Štai kaip vadovauti susitikimui, kuris neleis jūsų bendradarbiams miegoti ar kas nors praleisti laiką.
$config[code] not foundNustatykite darbotvarkę
Skamba lengvai, tiesa? Tačiau, jei neturite darbotvarkės, kurioje pateikiami konkretūs elementai, yra geras šansas, kad susitikimas vengs temos, o pokalbiai bus nukreipti į žaidimo balus iki smulkių skundų. Kontroliuokite, siunčiant darbotvarkę dalyviams iš anksto. Paprašykite visų pasiruošti spręsti įtrauktus dalykus ir taip pat pasiūlyti dalyviams galimybę pridėti paskutinės minutės darbotvarkės punktą, jei jie mano, kad tai labai svarbu diskusijai.
Paprašykite visiems prisidėti
Be darbotvarkės nustatymo ir prašymo, kad visi būtų pasirengę, imtis papildomų veiksmų ir iš tikrųjų priskirti kiekvienam specifinius uždavinius. Tai gali būti taip paprasta, kaip kiekvienas praleidžia vieną minutę pradžioje, pristatydamas svarbiausias savo darbo / komandos aktualijas paskutinę savaitę ar mėnesį. Susitikimams, kuriuose aptariami vykdomi projektai, kiekvienas gali būti pasirengęs aptarti išvadas ar pasiūlyti pataisas. Pavyzdžiui, vieną kartą dirbau kompanijoje, kurioje darbuotojai patyrė virtuvės netvarą, ir nė vienas žmogiškųjų išteklių priminimas nebuvo išspręstas. Valdymo grupė iškvietė susitikimą, kuriame aptarė sprendimus. Mums visiems buvo pasakyta, kad turime bent dvi idėjas. Tokiu būdu mes galėjome kalbėti konkrečiomis idėjomis ir nusprendėme siekti dviejų svarbiausių. Kaip papildomą premiją atlikome užduotį per 45 minutes, o ne visą valandą, kuri buvo skirta.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPalikite nešiojamus kompiuterius prie savo stalo
Išskyrus atvejus, kai vykstate susitikimą ir pateikiate nuostabų pristatymą (ne kitą „PowerPoint“, prašome), griebkite nešiojamąjį kompiuterį. Ekspertai išsamiai nurodo, kaip žiūri į mūsų ekranus trukdo sąveikai ir empatijai, todėl sunkiau pasiekti sutarimą. Be to, išsiblaškymas praranda laiko ir perkelia šiuos susitikimus ilgiau nei reikia. Jei norite užsirašyti pastabas, naudokite rašiklį ir popierių, tyrimai parodė, kad žmonės, parašę daiktus senoviškai, vis tiek išlaiko daugiau informacijos.
Laikykite dalyvio sąrašo trumpą
Jums nereikia visos komandos indėlio pradiniame planavimo etape. Nors nenorite palikti žmonių, kurie yra svarbūs procesui, jums nereikia 50 žmonių. Nuspręskite kiekvienam susitikimui dėl svarbiausių suinteresuotųjų šalių. Jei tai yra ilgalaikis projektas, šie suinteresuotieji subjektai pereis prie projekto, tačiau prieš išsiųsdami kvietimą užduos sau šiuos klausimus: ar asmuo yra dalyko ekspertas, ar jie priima biudžetą ar finansinius sprendimus, ar jie reikalingi šiame etape procesą? Atminkite, kad tik todėl, kad kažkas nėra susitikimo dalis, nereiškia, kad jie neturėtų būti atnaujinami. Priskirkite konkrečius žmones, kurie dalinsis informacija už pagrindinės grupės ribų, kad užtikrintų, jog komandos nesijaustų, kad jos būtų paliktos tamsoje.
