Verslininkai ir smulkaus verslo savininkai yra žinomi dėl atostogų. Pagal „Office Depot“ smulkiojo verslo indeksą, 2015 m. Birželio mėn. Šešiasdešimt šeši procentai mažų įmonių savininkų sunkiai praleidžia atostogas.
Ir tai gaila, nes atpalaiduojanti atostogos tinka jūsų verslui. Grįšite su naujomis idėjomis ir nauju, teigiamu požiūriu. Atrodo, kad trupinimo problemos ar nuolatiniai rūpesčiai pasirodo perspektyvoje.
$config[code] not foundJūsų asmeninis gyvenimas taip pat bus naudingas. Taigi daugelis verslo savininkų aukoja ir kas savaitę įdėti ilgas valandas. Atostogos yra galimybė vėl susieti su savo sutuoktiniu ir vaikais.
Neramus atostogų triukas yra tinkamas planavimas. Atlikite šiuos patarimus, kad galėtumėte pasiruošti atostogoms, ir netrukus pasislinksite į porą:
1. Paskirti pavaduotoją
Jums reikės kažko, kuris bus atsakingas, kai būsite išvykęs.
Jei turite įmonės vadovų, jie jau žino savo vaidmenis. Jei jūsų komandoje yra daugiau nei vienas vadybininkas ir jie yra bendraamžiai, tai gali padėti paskirti vieną iš jų - pagrindinį atsakingą asmenį avarijos atveju.
Pripažinkite, kad bus klaidų. Įsitikinkite, kad jūsų pavaduotojas žino, ar jis turi visišką pasitikėjimą.
Bet kas, jei neturite vadovų? Štai kada jūs turite būti aiškiau su savo darbuotojais. Jiems gali prireikti specialių nurodymų dėl jų įgaliojimų ir kiek ši institucija tęsiasi. Įsitikinkite, kad jie žino, kada su jumis susisiekti.
2. Išvalykite plokštelę
Jums nepatinka galvoti apie tą nebaigtų projektų krūvą, kai kasti savo kojų pirštus smėliu, viena ranka saulės ir kita margarita.
Jei neturite darbuotojų, kurie galėtų perduoti duris, kai jūs išeinate iš durų, prieš išeidami išvalykite kai kurias iš šių daiktų. Tiesiog užregistruokite papildomą valandą ar dvi dienas per savaitę ar dvi iš anksto, pašalindami tuos projektus. Tai gerokai geriau, nei traukiant visą naktį prieš pat 12 valandų važiavimą į paplūdimį.
Jei esate procrastinatorius, pirmiausia pradėkite nuo paprasčiausios užduoties. Baigti jį - ir pasiekimo jausmas gali tiesiog užsidegti, kad galėtume įveikti kitą projektą. Ir kitas.
Projektai, pristatyti iki galutinio termino, klientams džiaugiasi. Labai tikėtina, kad laimingi klientai užpildys jūsų el. Pašto dėžutę su raketomis arba telefonu, kol bandysite atsikratyti rojus.
3. Leiskite žmonėms žinoti
Papasakokite pagrindiniams žmonėms, pvz., Klientams ir kitiems, kurie su jumis asmeniškai elgiasi, kad būsite toli. Jis nustato lūkesčius. Žinant, kad dauguma žmonių neatidėliotų poreikių prieš išvykdami.
Praneškite apie tai prieš kelias savaites iki išvykimo. Tada prieš kelias dienas prieš pakuodami maišus pateikite kitą priminimą. Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip el. Paštu atostogauti, jei norite siųsti klientams ir kitiems pagrindiniams žmonėms:
„Tik trumpa pastaba jums priminti, kad aš būsiu atostogauti rugpjūčio 10 - 25 dienomis, mėgautis Myrtle Beach saulėtu vandenynu. Dėl bet kokių produktų ar paslaugų problemų „Joe“ gali padėti jums: phone / email. Kitu atveju prašome susisiekti su Marija, kai nebūsiu telefonu / el. Paštu. "
Kitas privalumas - išlaikyti klientus linijoje. Aptariant savo atostogų planus, jūs šiek tiek labiau žmogus savo akyse. Jūs nebėra tik įmonės savininkas. Jūs ir kitas asmuo gali rasti bendrų interesų, pvz., Snorkeling, ir geriau prisijungti.
4. Atnaujinkite pranešimus
Kai kurie žmonės nori sukurti automatinio atsakymo pranešimą savo el. Tokiu būdu, kai ateina naujas el. Laiškas, siuntėjas nedelsdamas atsako, kad jie yra ne biure. Paprasčiausiai pritaikykite pranešimą 3 patarime.
„Microsoft Office 365“ nustatykite funkciją „Automatiniai atsakymai“. Arba naudokite „Outlook“ darbalaukio versijų „Taisyklės ir šablonai“ funkciją.
„GMail“ ir „Google Apps“ el. Laiške yra paprasta konfigūruoti atsakymo funkcija.
Nepamirškite ir savo balso pašto. Apsvarstykite galimybę palikti įrašytą pranešimą, įspėjantį žmones, kad esate, ir grįšite pranešimus lėčiau nei įprasta. Štai pavyzdinis atostogų balso pranešimas:
„Sveiki, tai man. Ačiū, kad paskambinote! Aš išeinu iš biuro iki data. Jei turite skubų klausimą, skambinkite Bretanei adresu number. Ji mielai padės. Priešingu atveju palikite žinutę ir grįšiu, kai grįšiu. “
Svarbu: į savo kalendorių įdėkite priminimą, kad pakeistumėte šiuos pranešimus, kai tik grįšite. Negalima būti tas asmuo, kuris vis dar turi šį seną atostogų balso paštą po kelių savaičių.
5. Problemų planas
Negalima automatiškai manyti, kad jūsų nesėkme viskas bus negerai - ji nebus! Bet kai ruošiatės atostogauti, pabandykite numatyti galimus scenarijus, kurie gali susprogdinti.
Trumpa savo komanda. Paaiškinkite, ką darytumėte kiekvienoje situacijoje.
Ir užtikrinkite, kad yra gerai susisiekti su jumis, jei jie jaučia, kad situacija yra už jų ribų.Geriau nutraukti savo atostogas valandą, nei praleisti dienas, nustatant mažą nelaimę grįžus.
6. Nurodykite avarinius numerius
Sudarykite dviejų tipų avarinių numerių sąrašą, kuris suteikiamas pagrindiniams darbuotojams.
Pirmasis avarinių telefono numerių rinkinys yra jūsų, skirtas darbuotojams, kurie gali jums pasiekti.
Mobiliojo telefono numeris yra geriausias. Taip pat suteikite pakaitinį narį, tik jei jūsų kompiuteris yra išjungtas arba baterija yra mirusi - galbūt jūsų sutuoktinio mobilusis telefonas.
Nurodykite, ar norite tekstų ar skambučių. Trumpas tekstinių pranešimų mainai gali būti ne tokie įsibrovūs, kaip balso skambučiai, bet daugiau nei tiesioginis el.
Toliau skubios pagalbos kontaktų sąraše paskirkite žmones, kurie gali nesugebėti atsakyti į klausimus. Į šį sąrašą gali būti įtrauktas jūsų verslo draudimo agentas, advokatas arba IT konsultantas.
7. Parašykite procedūras
Eikite per svarbias verslo procedūras, kurias jūs deleguosite nedalyvaujant. Pavyzdžiui, kas nors kitas, nei jums gali tekti atidaryti parduotuvę ryte arba uždaryti biurą naktį. Tipinės procedūros, kuriomis važiuoja žmonės, yra:
- apsaugos signalizacijos nustatymas arba išjungimas, jei jis būtų netyčia įjungtas,
- vykdyti kredito kortelių operacijas,
- darbo užmokesčio tvarkymas,
- perkrauti serverius,
- prisijungti kaip pagrindinės programinės įrangos sistemos administratorius arba
- nieko, ką asmuo nėra įpratęs tvarkyti.
Paprašykite darbuotojo atlikti kelias procedūras prieš išvykdami.
Visada užrašykite procedūras kaip atsarginę kopiją. (Atmintis yra sudėtingas dalykas.)
Greitas vaizdo įrašas, atlikęs pagrindines procedūras, gali būti dar geresnis. Paprašykite darbuotojo naudoti savo mobilųjį telefoną, kad jis būtų įrašytas, taigi jis gali būti patogus.
8. Mokėkite sąskaitas
Neapmokėtos sąskaitos turi būdą, kaip nuliūdinti ir įsiveržti į mūsų protus. Kam to reikia?
Palikite savo atostogoms su grynąja mokėtinų sąskaitų skale. Mokėkite sąskaitas faktūras, kredito kortelių ataskaitas ir sąskaitas, kurios bus įvykdytos, kai būsite išvykę. Įsitikinkite, kad darbo užmokestis yra nustatytas taip, kad jis būtų tvarkomas, kai jūs taip pat esate.
9. Išvalykite kalendorių
Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau problema kyla, kai žmonės bando eiti atmintimi. Arba jie pamiršta apie pasikartojančias telekonferencijas ir nuolatinius susitikimus, kurie nerodomi jų kalendoriuje.
Iš tikrųjų patikrinkite savo kalendorių - prieš išvykdami. Ir šiek tiek laiko sąmoningai pagalvokite apie tuos nuolatinius posėdžius ir skambučius, kad galėtumėte pasakyti žmonėms, kad nesitikima tavęs.
10. Negalima naudotis (daug)
Atsispirti pagundai dirbti su jumis. Jei esate priklijuotas prie nešiojamojo kompiuterio ar telefono, jis ne tik sugadins jūsų laiką, bet ir jūsų šeimos laiką. Įsivaizduokite, kokie jūsų šeimai būdingi veidai, nes jie sėdi aplink laukdami, kol jūs išlipsite iš telefono, todėl visi galėsite keliauti.
Vis dėlto dauguma įmonių savininkų nori palaikyti ryšį. Jie tiesiog nenori įsitraukti į save taip, kad nustotų jaustis kaip atostogos. Septyniasdešimt šeši procentai įmonių savininkų patikrina savo telefonus ir elektroninio pašto adresą atostogų metu, remiantis „Office Depot Small Business Index“ apklausa.
Jei turite palaikyti ryšį su savo verslu, kiekvieną dieną apribokite jį iki tam tikro laiko. Pavyzdžiui, kiekvieną pusvalandį galite atidėti pusvalandį 9 val. Lauko pranešimams, kurių negalima laukti, arba registruotis su darbuotojais. Pasibaigus 30 minučių, leiskite sau leisti žaisti su aiškia sąžine.
11. „Pack Light Tech“
Laimei, technologija palengvino susisiekimą nuotoliniu būdu. Tiems, kurie neturi darbuotojų, tačiau atostogų metu vis dar reikia tvarkyti keletą svarbių užduočių, mobilieji įrenginiai yra dieviški dalykai.
Tabletė ar net išmanusis telefonas gali pakeisti nešiojamąjį kompiuterį. Tiesiog reikia laiko, kad iš anksto parsisiųstumėte keletą pagrindinių mobiliųjų programų. Gera programa gali greičiau ir lengviau atlikti judriojo ryšio operacijas.
Debesyje saugomus dokumentus galima pasiekti iš išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio. Jei nenaudojate debesies, užtrukite kelias minutes, kol paliksite perkelti kritinius failus į nykščio diską.
12. Pasidalinkite atmintimis
Atminkite: mažai R ir R gali atnešti tam tikrą IG (investicijų grąža).
Grįžę pasidalinkite savo prisiminimais su savo komanda keletą minučių. Ne pagimdžiusi juos ar jaustis blogai, kad buvote atostogauti ir jie nebuvo - bet atskleisti savo žmogiškąją pusę. Jis stiprina darbuotojų santykius.
Gražus prisilietimas yra kažką nebrangios komandos nariams, jei tai praktiška. Dėžutėse, kuriose yra druskingas vanduo, marškinėliai ar kavos puodeliai, matote apie savo komandą ir rūpestį.
Papildomas patarimas: venkite socialinės žiniasklaidos „Dead Giveaway“
Gerai planuojama leisti „beveik“ visiems žinoti, kad išvykstate atostogauti. Tačiau šiandien yra didelė išimtis: socialinės žiniasklaidos svetainės. Štai keletas saugumo sąmoningo patarimų:
- Nepalikite noro pasakyti visiems „Facebook“, kad būsite dingo dvi savaites. Nenorite pasinaudoti galimybe, kad kažkas galėtų įsilaužti į jūsų namus - ar jūsų verslo vietą, jei neturite nuolatinių darbuotojų - kol esate. „Burglars“ buvo žinoma, kad stebi tokias svetaines kaip „Facebook“.
- Nenaudokite „check-in apps“, pvz., „Foursquare“, kuris parodys jums oro uostą ar vakarienę tolimoje vietoje.
- Venkite įkelti įdomių šeimos nuotraukų iš kai kurių tolimųjų vietų į Instagram ar Twitter, kai esate. Išsaugokite šias nuotraukas ir vaizdingus šio puikaus paplūdimio aprašymus Maui, kol grįšite. Bus išsaugotos nuotraukos ir prisiminimai. Jūsų kolegos, klientai, draugai ir šeimos nariai mielai girdės apie jūsų nuotykius, kai grįšite iš naujo.
Atostogų nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: Motyvacija 2 Komentarai ▼
