Atrodo, kad dauguma smulkių įmonių turi didelį nepatrauklumą dėl biudžeto sudarymo. Jausmas yra tai, kad biudžetai yra tik laiko švaistymas, nukreipiantis dėmesį į tai, kas tikrai reikalinga. Tikriausiai turite panašius jausmus dėl biudžeto sudarymo. Ir jūs teisus.
Biudžetas yra laiko švaistymas, jei tai padarysite taip, kaip tai daro dauguma smulkiojo verslo savininkų. Jūs žinote kelią - kur atliekate „matematinį“ biudžetą, didindami pajamas ir išlaidas, ir sugalvokite „stebuklingą“ grynojo darbo užmokesčio skaičių, kurio jūs tikrai netikite, arba net nežinote, kaip iš tikrųjų pasiekti.
Tačiau tiesa, kad jūs galite sukurti jums naudingą biudžetą. Tai, kas iš tikrųjų padeda jums sukurti norimus finansinius rezultatus ir padeda nustatyti, kokių veiksmų reikia imtis, kad galėtumėte toliau važiuoti į tikslinius finansinius rezultatus.
Koks kelias į veiksmingą biudžetą? Čia yra septyni greiti žingsniai. Sekite kartu ir net nesupratote, kad kuriate biudžetą:
Pirmas žingsnis
Pirmasis žingsnis yra sukurti savo pajamų biudžetą. Tai, kaip tai padaryti prasmingai, yra pradėti nuo klientų, kuriuos istoriškai naudojote savo biudžetiniu laikotarpiu, skaičiaus. Pvz., Jei per mėnesį aptarnaujate 75 klientus, tai būtų pradinis taškas, jei planuojate biudžetą būsimam mėnesiui.
Antras žingsnis
Nustatykite vidutinį sandorio dydį praeityje tuo laikotarpiu, kurį bandote skirti biudžetui. Pavyzdžiui, jei vidutinis sandorio dydis panašiais paskutiniais laikotarpiais buvo 250 JAV dolerių.
Trečias žingsnis
Remdamiesi savo istoriniu klientų skaičiumi laikotarpiu ir vidutiniu sandorio dydžiu ir atsižvelgiant į planuojamas rinkodaros ir pardavimo pastangas, nuspręskite, ką manote, yra tinkamas klientų skaičiaus ir vidutinio sandorio dydžio tikslas. Pvz., Jei planuojate planuojamą rinkodaros kampaniją, kuri generuos kelis naujus rezultatus, palyginti su tuo, ko paprastai tikitės, turėtumėte koreguoti savo tikslinį klientų skaičių, kad tai atspindėtų.
Ketvirtas žingsnis
Padauginkite savo tikslinį klientų skaičių ir vidutinį sandorio dydį kartu.
Jūs ką tik sukūrėte savo verslo pajamų biudžetą, iš tikrųjų žiūrėdami į pajamų šaltinius. Dar svarbiau, kad jūs sukūrėte granuliuotus tikslus (klientų skaičius ir sandorio dydis), kurie padės jums kiekvieną dieną jūsų biudžeto laikotarpiu žinoti, ar esate kelyje kurti šias pajamas. Jei ne, kur atsilieka. Pavyzdžiui, nepakankamai klientų, vidutinio sandorio dydžio, mažesnio nei planuota, ir kt.
Penktas žingsnis
Naudokite tiesiog nustatytus tikslus klientų skaičiui ir vidutiniam sandorio dydžiui bei numatomoms tiesioginėms išlaidoms, kad nustatytumėte savo biudžete numatytas tiesiogines išlaidas. Pvz., Jei tikitės, kad už papildomą sandorį padidėtų 2 JAV doleriai, įsitikinkite, kad tai atsiskaitote biudžete numatytose tiesioginėse išlaidose.
Remdamiesi biudžete numatytomis pajamomis ir tiesioginėmis išlaidomis, kurias jūs dabar sukūrėte, jūs nustatėte savo biudžetą sudarantį bendrąjį pelną (pajamas, atėmus tiesiogines išlaidas), kurias turėsite, kad padengtumėte savo biudžetą.
Šeštas žingsnis
Išnagrinėkite savo istorines pridėtines išlaidas biudžeto laikotarpiu. Kiekvienam pagrindiniam elementui, jei reikia, koreguokite jį aukštyn arba žemyn, atsižvelgiant į tikrus pokyčius, kuriuos žinote, ar jūs tikitės.
Dabar sukūrėte savo biudžetą pridėtinėms išlaidoms.
7 žingsnis
Išskaičiuokite savo biudžete numatytas pridėtines sumas iš bendrojo pelno biudžeto, kurį sukūrėte penktame etape, ir ten jūs turite.
Jūs ką tik sukūrėte naudingą, atitinkamą biudžetą septyniuose greituose žingsniuose.
Kaip tai naudoti norint sukurti finansinį rezultatą?
Taigi dabar, kai sukūrėte biudžetą iš pradžių, laikas jį naudoti - kasdien.
Didžiausias veiksnys, nukreiptas į biudžetą pasiekusių finansinių rezultatų pasiekimą, yra užtikrinti, kad būtų pasiekti jūsų biudžete numatyti pajamų tikslai. Tam reikia stebėti faktinį klientų skaičių ir faktinį vidutinį sandorio dydį, kurį sukūrėte. Tada jums reikia palyginti abu šias sumas pagal jūsų tikslinį klientų skaičių ir vidutinį sandorio dydį.
Stebėdami ir lygindami tokiu būdu, jūs žinosite kasdien, kas savaitę, kas mėnesį - taip dažnai, kaip jūs ieškote - kaip atidžiai stebite, kaip kuriate savo tikslinius finansinius rezultatus.
Tada galite imtis greito (beveik momentinio) veiksmo, kad jūsų faktiniai rezultatai vėl atitiktų jūsų tikslus.
Biudžeto nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
