Inventorius apima viską nuo produktų iki žaliavų ir net biuro reikmenų. Geriausia - tai puiki galimybė taupyti pinigus.
Pažvelkime, inventorius nėra spalvingas. Jis nupirktas be jokios abejonės, o kai verslas klesti, nereikia jaudintis. Tačiau dabar sandėliuose, lentynose, sunkvežimiuose ar tiekimo patalpose esantis inventorius yra skausmingas priminimas apie pernelyg gausybę praeities.
Laimei, veikdami dabar, kad pagerintų atsargų valdymą, verslo savininkai gali teigiamai paveikti apatinę liniją daugiau nei vienu būdu:
- suprasti paklausą, todėl verslas gali kaupti ir parduoti daugiau, nei reikia
- sumažinti atsargų apskaitos išlaidas, pašalinant atsargas, kurios neperkelia, atlaisvindami labai reikalingus pinigus
- gerinti klientų aptarnavimą, nedelsiant suteikiant klientams norimus elementus
- panaikinti skubius siuntimo mokesčius, patirtus vykdant užsakomųjų prekių užsakymus
- automatizuoti rankinius procesus, atlaisvinti darbuotojus už didesnės vertės užduotis arba remti plėtrą, nedidinant darbo
- derėtis dėl geresnių kainų iš pardavėjų
Geriausia, kad šiuos tikslus galima pasiekti be brangios programinės įrangos investicijos ar baisios ir sudėtingos įgyvendinimo patirties. Kaip? Įrodyti, įperkami sprendimai, pagrįsti brūkšninių kodų technologija.
Šioje daugiapartinėje serijoje apžvelgsime, kaip veikia brūkšniniai kodai, ir paryškinkite įmonių savininkų, įgyvendinančių brūkšninių kodų atsargų valdymo sistemą, pavyzdžius.
Brūkšninio kodo galia, bet paprastumas
Brūkšninių kodų technologija naudojama jau dešimtmečius. Ji yra prieinama, paprasta ir veiksminga - tik mažoms įmonėms.
Brūkšninis kodas yra tiesiog grafinis duomenų (skaičių ir (arba) raidžių) atvaizdavimas. Juodųjų linijų plotis ir baltas atstumas yra sąmoningai pagaminti, kad atspindėtų pagrindinius duomenis.
Kai „skaityti“ arba nuskaityta brūkšninio kodo skaitytuvu, šis grafikas greitai ir tiksliai išverstas be klaidų, susijusių su rankiniu duomenų įvedimu. Duomenys nedelsiant rodomi programinėje įrangoje kompiuteryje arba delniniame įrenginyje. (Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip veikia brūkšniniai kodai, spustelėkite čia.) Brūkšninio kodo įdėjimas į atsargų stebėjimą
Brūkšniniai kodai pats savaime nekontroliuoja inventoriaus; tačiau jie yra katalizatorius, dėl kurio stebėjimo inventorius yra daug lengviau ir praktiškai kvailas. Panaudosime analogiją, kad pamatytume, kaip jie gali būti naudojami. Brūkšninis kodas yra tarsi asmens vardas - naudokime Teddy. Kaip ir realiame gyvenime, šis pavadinimas gali būti netinkamai išreikštas arba neteisingai parašytas. Ar tas asmuo yra Edvardas ar Tedas? Ar jie yra vyrai ar moterys? Be to, nėra jokios informacijos apie kitą naudingą informaciją, pvz., Jų aukštį, gimtadienį ar gyvenamąją vietą. Ir jei jūs nematote to asmens šešis mėnesius, ar galite prisiminti savo vardą ar kada ir kur juos paskutinį kartą sutikote? Brūkšniniai kodai pašalina poreikį pasikliauti atmintimi ir pateikti įžvalgas, kad būtų galima priimti geresnius verslo sprendimus. Su paprastu nuskaitymu tuoj pat sužinosite elemento „pavadinimą“. Tada inventoriaus programinė įranga gali nurodyti, kiek turite, kur jie yra, ir kitą informaciją, pvz., Kainą, kainą ar tiekėją. Aukštos kokybės atsargų valdymo programinė įranga suteikia papildomų funkcijų. Pavyzdžiui, ji gali pateikti ataskaitas, leidžiančias nustatyti, kurie atsargų elementai parduodami ir kurie ne. Arba gali būti nustatyti pertvarkymo taškai tam, kad būtų galima užsakyti tam tikrus elementus, kai jie sumažės iki iš anksto nustatyto lygio. Naudodamiesi šiomis priemonėmis ir ataskaitomis, įmonės gali žymiai sumažinti savo atsargų apskaitos išlaidas, tuo pačiu gerindamos klientų aptarnavimą, taupydamos laiką ir daugiau. Paslaugų kompanija taupo 40 000 dolerių su brūkšniniais kodais Šiame pirmame pavyzdyje pažiūrėkime, kaip verslo savininkas investavo mažiau nei 2500 JAV dolerių, kad pereitų iš „Microsoft Excel“ į atsargų valdymo sistemą. Išmokėjimas? Taupoma daugiau nei 40 000 JAV dolerių per metus. Maryland šildymo ir oro kondicionavimo (HVAC) aptarnavimo ir remonto įmonė dirbo 18 technikų. Šie specialistai keliaus į klientų vietas, diagnozuotų šildymo ir oro kondicionavimo problemas ir taisytų sistemas. Kai kurios atsarginės dalys buvo įrengtos remonto technikų sunkvežimiuose, o kitos dalys buvo saugomos įmonės sandėlyje. Bendrovės savininkas bandė sekti savo šimtus sukauptų elementų naudodamas skaičiuoklę Deja, dalys nebuvo lengvai įrašomos, įvyko klaidų ir „Excel“ lapas visada buvo pasenęs. Šis procesas tapo visiškai neveiksmingas. Dėl to techninės priežiūros specialistai praleido daugybę valandų važiuodami į tiekimo sandėlį, kad įsigytų dalių. Klientų remontas buvo atidėtas, o technikai gali dirbti mažiau darbo vietų per dieną. Bendrovė įdiegė „Wasp Inventory Control“ programinę įrangą su brūkšninių kodų skaitytuvais. Kai atsarginės dalys buvo perkeltos, kad pridėtumėte atsargas, buvo nuskaitytas kiekvieno elemento brūkšninis kodas. Jei norite pašalinti elementą iš atsargų, kai to reikia kliento svetainėje, elementai buvo nuskaityti dar kartą. Greitai ir lengvai brūkšniniai kodai tapo tikslios inventoriaus stebėjimo priemone. Beveik iš karto bendrovė pradėjo sutaupyti 20 valandų per savaitę anksčiau praleisto techniko laiko, nes jie tiksliai galėjo tiksliai žinoti, kas buvo sandėlyje. Tai pavertė daugiau nei 40 000 JAV dolerių metiniu sutaupymu. Pasak bendrovės savininko, pradinės investicijos į technologijas buvo apmokėtos per tris savaites. Be to, įmonės savininkas daug išmokė programinės įrangos ataskaitas. Jis gali efektyviau planuoti ir atsargų. Be to, jis suprato, kuriuos daiktus jis dažniausiai naudoja, ir dabar ketina derėtis su tiekėjais dėl didmeninių nuolaidų. Per šį ekonomikos nuosmukį, naudojant technologijas, siekiant pagerinti jūsų verslą, bus ne tik sutaupyti ir efektyviai išgyventi, bet ir idealus pagrindas pelnui ir klestėjimui, kai ekonomika atsigaus. * * * * * 
