Pokyčių valdymas yra sudėtingas procesas, kuris skiriasi priklausomai nuo kiekvieno organizacijos poreikio. Bus taikomi skirtingi metodai, priklausomai nuo daugybės veiksnių, įskaitant organizacijos tipą, pokyčių tikslus ir išorinę aplinką.
Tačiau yra 5 pagrindiniai žingsniai, kurie turi būti bet kokios veiksmingos pokyčių valdymo programos dalis. Šie žingsniai sudaro pagrindą pokyčių valdymui. Toliau pateikiami veiksmai suteikia galimybę suprasti, kaip efektyviai valdyti pokyčius:
1 žingsnis. Sukurkite pakeitimo atvejį
Pirmasis žingsnis bet kokioje pokyčių valdymo programoje yra nustatyti pokyčius. Tai suteikia pagrindą visam pokyčių procesui. Jūs žinote, kada tai sėkmingai atlikote, kai komandos nariai gali paaiškinti, kodėl jie ir jūs įgyvendinate pakeitimus.
2 žingsnis. Dalykitės vizija ir vertėmis
Nustačius, kodėl reikalingi pokyčiai, kitas etapas yra perduoti ateities viziją. Koks bus organizacijos pasirodymas, kai pakeitimai bus įgyvendinti? Kaip viskas pagerės? Kokia yra teigiama nauda organizacijai, komandai, asmenims ir klientams?
Vertybių rinkinio sukūrimas ir dalijimasis ankstyvaisiais pokyčių proceso etapais padės žmonėms pasiruošti pokyčių poveikiui ir vėlesniais etapais bus mažiau problemų sprendžiant problemas ir kliūtis.
3 žingsnis - ištekliai ir informacija
Pakeitimų valdymo programos turi būti tinkamai aprūpintos ištekliais ir veiksmingai valdomos jų tikslams įgyvendinti. Ištekliai apima žmones, finansus, infrastruktūrą, IT, MI ir daugelį kitų elementų. Pokyčiai nepavyksta, kai šie dalykai nebuvo apsvarstyti, o pokyčiai nėra prioritetiniai, arba atsižvelgiant į prisiimtus įsipareigojimus.
4 žingsnis. Valdymo ir vadovavimo gebėjimai
Labai svarbu užtikrinti, kad vadovai ir vadovai galėtų valdyti pokyčius. Svarbu apsvarstyti konkrečius įgūdžius ir elgesį, kurių reikės iš vadovų ir vadovų, kad būtų galima nukreipti ir paskatinti pokyčius per organizaciją. Dalyvavimas gerų pokyčių valdymo mokymo kursuose suteiks žmonėms, turintiems esminių įgūdžių, gerai įgyvendinti pokyčius.
5 etapas
Geras bendravimas visuose pokyčių proceso etapuose yra būtinas, kad visi būtų informuoti ir motyvacijos lygis būtų aukštas. Kiek pasikeitimas bus veiksmingai perduotas, tai turės tiesioginę įtaką, ar ji bus sėkminga ar nesėkminga. Neišvengiamai pokyčiai apims kai kuriuos sunkius pranešimus ir juos reikia perduoti empatiniu ir palaikančiu būdu.
Po šių penkių pagrindinių žingsnių labai padidės sėkmingo pokyčių valdymo programos formavimo ir įgyvendinimo galimybės.
Keiskite nuotrauką per „Shutterstock“
12 Pastabos ▼
