12 Sąskaitų išrašymo klaidų pavyzdžiai - ir kaip „Cloud Services“ padeda išvengti jų (INFOGRAPHIC)

Siųsite sąskaitą faktūrą geram klientui, o užmokestį užtruko ilgiau nei paprastai. Grįžtate prie sąskaitos faktūros peržiūros ir suprantate, kad padarėte keletą klaidų.

Gebėjimas sugauti šias klaidas, kai esate užpildę sąskaitą faktūrą, gali sutaupyti daug galvos skausmų. Pagal naują „cloud-based“ apskaitos paslaugų teikėjo „FreshBooks“ infografiją, tinkamas sprendimas padės nustatyti klaidas prieš paspaudus siųsti.

$config[code] not found

Mažoms įmonėms, kurios negali sau leisti sumokėti sąskaitą faktūrą, tai gali būti neįkainojama. „Cloud Cloud“ taikomosios programos teikia realaus laiko paslaugas visiems jūsų darbuotojams, nesvarbu, kur jie yra. Tai leidžia jiems savo klientams išrašyti sąskaitas faktūras be paprastų ir nereikšmingų klaidų.

Venkite šių apskaitos klaidų naudojant „Cloud Solution“

Štai keletas klaidų, kurias jūsų įmonė gali išvengti naudodama debesies sprendimą:

Nepavyko nurodyti mokėjimo terminų

Tai patikimas būdas užtikrinti, kad laiku nesumokėsite. Nors jūsų nuolatiniai klientai gali atpažinti klaidą ir sumokėti laiku, kiti ne.

Pritaikydami terminus, galite įsitikinti, kad sumokėsite laiku.

Neatnaujina duomenų linijos

Dar kartą iškyla problemų dėl datų. Neteisingai pateiktos sąskaitos faktūros siuntimas yra toks pat blogas ar blogesnis nei siunčiant be datos.

Programa gali įsitikinti, kad turite tinkamą datą, automatiškai pateikdami naujinimus.

Ne atnaujinamas sąskaitos faktūros numeris

Sąskaitos faktūros numeriai tarnauja tikslui, ypač atėjus mokestiniam laikotarpiui. Jei negalite prisiminti, kas buvo paskutinis sąskaitos faktūros numeris, įsitikinkite, kad gautumėte programą, galinčią generuoti nuoseklius sąskaitų numerius.

Klaidingi skaičiavimai

Neteisingai apskaičiuojant mokesčius atsiranda ne tik problemų, bet ir jūsų klientų. Jei jis tęsiasi su daugeliu sąskaitų, neteisinga suma gali paskatinti abu.

Ši problema bus išspręsta programoje, kuri gali apskaičiuoti mokesčių procentinę dalį ir užpildyti rezultatus.

Ne sekti

Jei dėl kokių nors priežasčių negaunate mokėjimo, turėtumėte sekti tol, kol darysite. Kurdami tinkintus priminimus, galite automatiškai išsiųsti juos nustatytomis datomis iš savo programos.

Jūs galite pamatyti kitas klaidas, kurias debesų apskaitos programinė įranga gali padėti išvengti toliau pateiktoje infografijoje.