20 pasiūlymų, kaip padidinti asmeninį produktyvumą

Turinys:

Anonim

Tai ne tik idėja, bet ir vykdymas, kuris veda į sėkmę. Taigi našumas yra pagrindinė lygties dalis.

Bet kas atsitiks, kai paspausite tą sieną? Kaip produktyvūs žmonės dirba per kūrybinius blokus ir energijos avarijas, kad gautų tiek daug darbo? Čia pateikiami 20 pasiūlymų, kaip padidinti asmeninį produktyvumą.

1. Žinokite, kada imtis pertraukos.

Labiausiai produktyvūs žmonės žino, kada žengti žingsnį atgal ir pertrauka. Dirbant maksimaliu našumu valandomis vienu metu, yra varginantis ir stresas. Vietoj to, dirbant trumpomis eilėmis, yra veiksmingesnis, rašo Kim Rochas „Lifehack.org“. Laikmačio nustatymas ir darbas, kol jis išsijungs, po to per 10 minučių pertrauką, gali padėti jums sekti.

$config[code] not found

2. Negalima daugiafunkcinių užduočių.

Nepaisant to, ką manote, šuolis tarp užduočių nėra efektyviausias būdas dirbti. 2010 m. Paryžiaus Ecole Normale Superieure tyrėjų atliktas tyrimas nustatė, kad smegenys gali laiku tvarkyti tik dvi pagrindines užduotis, praneša NPR. Tai reiškia, kad mūsų gebėjimas dirbti daugiafunkcinėje veikloje gali būti gana ribotas, sako mokslininkai. Taigi bandykite sutelkti dėmesį į vieną darbą (arba ne daugiau kaip du) vienu metu ir gauti juos veiksmingai.

3. Meilė, ką darote.

Jei esate nepatenkintas tuo, ką darote, jūsų darbas tai atspindės. Susidomėjimas malonumu jūsų darbe yra svarbus norint iš anksto pasiruošti. Kaip kartą sakė Robertas Frostas: „Nenaudokite sėkmės, jei norite; tiesiog padaryk tai, ką mylite ir tikite, ir jis ateis natūraliai. “Pasidžiaukite ir džiaugiuosi tuo, ką darote, užuot žiūrėję jį tiesiog kaip darbą, o tai taps labiau asmeniniu projektu, o ne užduotimi.

4. Žinokite, kada žingsnis nuo kompiuterio.

Internetas yra pagrindinė priemonė daugeliui verslininkų, leidžiančių susipažinti su iki šiol nežinoma informacija. Verslininkams reikia informacijos. Jie atlieka naujų idėjų tyrimus ir apie būdus, kaip pagerinti esamas įmones. Nors yra daug baimių, kurie čia kalba apie interneto grėsmę, jos naudingumas išlieka žinomas faktas. Žinoma, per daug nieko nebūtinai yra geras dalykas. Jei nerimaujate, kad praleidžiate per daug laiko kompiuteryje, paprasčiausiai atleiskite nuo laiko ir nedirbkite neprisijungę, rekomenduoja Thorin Klosowski.

5.Pašalinkite nereikalingus trikdžius.

Nesvarbu, ar tai yra internetas, televizija, ar bet kas kitas, šalinant blaškymąsi būtina išlaikyti našumą. Pabandykite giliai įkvėpti, ieškodami ramios darbo vietos ir pirmiausia sutelkdami dėmesį į svarbiausias užduotis, siūlo Leo Babauta. Sukurkite sąrašą dalykų, kuriuos reikia atlikti, tada pirmiausia sutelkkite dėmesį į pagrindinius dalykus. Ar yra nereikalingų užduočių, kurios galėtų būti pašalintos? Rau Hsu, taip pat ir „Lifehacker.org“, suraskite savo kelią, suraskite teigiamą, ramią aplinką, pvz., Kavinę ar kitą taikią vietą, kur galite dirbti.

6. Pabandykite dirbti lauke.

Išimkite savo nešiojamąjį kompiuterį, kompiuterį ar planšetinį kompiuterį už vietinio parko ir pabandykite ten dirbti. Nauja aplinka, gaivus oras ir vitaminas D nuo saulės gali padėti skatinti ir padidinti jūsų produktyvumą. Vėsesnėse dienose vėsus, ryškus oras gali susikaupti ir pažadinti, o gaivus oras pagyvins jūsų smegenis ir padės geriau dirbti, sako Hsu.

7. Ieškokite žinių.

Nesvarbu, ar žiūrite dokumentinius filmus, klausykitės garso knygų apie darbą, ar tiesiog skaitydami knygą, produktyviausi žmonės trokšta ir ieško papildomų žinių, sako Kalen Bruce. Paimkite kelias minutes iš dienos skaityti popierių ar romaną, žiūrėti naujienas ar klausytis podcast'o. Vieną valandą pasiliekant nuo televizoriaus ir atidarius knygą, galite padaryti stebuklus jūsų darbui.

8. Jei nepavyksta, tęskite.

Kelias į sėkmę pasižymi daugeliu nesėkmių. Yra terminas „nesėkmingas“ arba „nesėkmingas“, kuris reiškia gedimą ir jo peržiūrėjimą kaip galimybę. Travis Smiley parašė knygą apie tai, kur jis ragina skaitytojus persvarstyti savo praeities klaidas. Jis pateikia dvidešimt „nesėkmių“ pavyzdžių, kurie padėjo formuoti šiandienos principus ir praktiką.

9.Write Things Down.

Sukūrus trumpą dviejų ar trijų svarbių elementų sąrašą, gali padėti virti dalykai iki svarbiausių užduočių ir pašalinti didžiulį jausmą žiūrėti į 10 punktų ilgą sąrašą, rašo Henrik Edberg iš „Pozityvumo“ tinklaraščio. Edbergas teigia, kad kartais jo darbų sąraše gali būti tik vienas elementas, tačiau vienas dalykas gali būti svarbesnis, tada daugybė nedidelių darbų daug didesniame sąraše.

10. Atlikite svarbiausias užduotis pirmąją dieną ryte.

Ankstyvas pabudimas mums visiems gali nebūti malonus, bet šiek tiek anksčiau išlipti iš lovos, kad užbaigtumėte labiausiai bauginančią užduotį, gali padėti padaryti tą dieną lengviau. Nepalikite svarbiausios užduoties iki paskutinės minutės; vietoj to, anot Edbergo, pirmiausia atkreipkite dėmesį į svarbiausią užduotį, užpildykite ją ir pradėkite „antrines“ užduotis. Pirmiausia išspręsti sudėtingiausią užduotį padės jums jaustis mažiau vidinio pasipriešinimo užduotims vėliau ir jūsų produktyvumas didės.

11. Paimkite mažus žingsnius ir judėkite lėtai.

Vienu metu sutelkkite dėmesį į vieną mažesnę užduotį, o ne žiūrėkite į visus dalykus, kuriuos reikia užbaigti. Jūsų įtampos lygis sumažės. Didelės užduotys gali būti bauginančios ir sudėtingos. Dalijimasis į mažesnius žingsnius ir lėtėjimas gali padėti susikaupti ir sumažinti psichinį stresą. Tęskite žingsnius į priekį, bet galbūt lėtesniu tempu, Edbergas sako.

12. Balansas sutelktas darbas su koncentruota poilsio vieta.

Miegas ir poilsis yra svarbios dalys, užtikrinančios aukštą našumo lygį. Nustatydami tam tikrą laiką darbui ir kitą trumpesnį poilsio laiką, galite padėti jaustis mažiau bauginti dėl didesnių užduočių. Pašalinti nerimą prieš miegą, pavyzdžiui, mobilųjį telefoną, kompiuterį ar televizorių, galite padėti atsipalaiduoti ir suteikti daugiau ramybės.

13. Tvarkykite el. Pašto ir socialinės žiniasklaidos tikrinimą.

Reguliariai tikrinant savo el. Paštą ar „Facebook“ kas dvidešimt minučių, tikrai galite valgyti savo laiką. Vietoj to, patikrinkite savo kanalus ryte, pertraukomis ar pietumis. Vietoj el. Pašto dėžutės laikykitės savo nustatytų tikslų. Jei įmanoma, atsijungimas per dieną ar savaitgalį gali papildyti ir atgaivinti.

14. Sutelkti dėmesį į „Kaip“, o ne į „kas-jei“,

Rezultatų analizė ir viršijimas, o kas gali atsitikti, o ne tirti ir ruoštis faktiniam procesui, gali užkirsti kelią jūsų produktyvumui. Užuot susirūpinę dėl galimų greičio nelygumų, atkreipkite dėmesį į tai, kaip patekti į savo tikslą.

15. Ieškokite pagalbos, kai to reikia.

Užuot pabrėžę užduotį, apie kurią nesate tikri, suraskite ką nors, kas gali jums padėti, rašo Amit Chowdhry Forbes. Tai gali padėti jums sutaupyti laiko ir galbūt po to iš naujo. Pagalbos ieškojimas nėra silpnumo ženklas. Tai ženklas, kad jūs pasitikite savo kolegomis, kad jie galėtų jums padėti. Būtinai įtraukite bet kokią informaciją, kuri jiems gali prireikti, kai padėsite atlikti užduotį.

16. Nustatykite realistiškus ir pasiekiamus tikslus.

„Chowdhry“ teigimu, nustatant tikslą su galutiniu terminu ir prisilietus prie jo, gali padidėti našumas. Viena iš priežasčių, dėl kurių žmonės susiduria su sunkumais siekdami ir užbaigdami savo tikslus, yra termino trūkumas. Nustatykite asmeninius ir profesinius tikslus, kurie yra pasiekiami ir ambicingi, net jei terminas yra savaites. Dirbkite į kažką didelio ir atlikite mažesnes užduotis.

17. Atlygis už užduočių atlikimą.

Jei pasieksite tikslą ar terminą, suteikite sau atlygį. Nesvarbu, ar jis laukia, kol baigsite, pradėsite naujausią savo mėgstamo šou sezoną, arba perkate sau naują piniginę, kai gausite reklamą, suteikite sau atlygį, kad dirbtumėte. Tai suteikia jums kažką teigiamo (išskyrus projekto užbaigimo palengvinimą), kad galėtumėte tikėtis, kad atliksite užduotį.

18. Paruoškite kitą dieną.

Toks jausmas, kad „aš turiu (tuščias) rytoj“, kuris dažnai mus palaiko naktį, gali būti išvengtas, jei prieš miegą parašėte greitą užduočių sąrašą. Laikykite užklotą ir švirkštą šalia lovos, kad užrašytumėte bet kokias idėjas ar rūpesčius prieš išvykdami miegoti, kad išvengtumėte jų troškinimo ir nepastebėjimo. Jei turite idėją ten, kur jūs esate, greitai užsirašykite. Tai padeda atsipalaiduoti protui ir pasiruošti kitai dienai, o šalia savo lovos, pabudus, galite atlikti užduotis kuo greičiau.

19. Pradėkite dirbti anksti.

Beveik visi girdėjo sakinį „Ankstyvasis paukštis gauna kirminą“ ir našumo pasaulyje, kuris atrodo tiesa. Darbo pradžia, ramioje ir tuščioje erdvėje gali padėti jums sutelkti dėmesį, teigia JAV naujienų ir pasaulio ataskaita. Jei norite miegoti anksčiau ir pabudę anksčiau, galite geriau susieti su savo natūralaus cirkadinio ritmo ir galite padėti jums jaustis energingesni ir pabudus.

20. „Snack Smart“.

Svarbi našumo išlaikymo dalis yra sau išlaikyti. Dideli baltymų užkandžiai, pavyzdžiui, migdolai ar žemės riešutai, arba didelio pluošto užkandžiai, pavyzdžiui, graikų jogurtas su granola, yra puikus energijos stiprintuvas. Paprasti cukrūs, tokie kaip riešutuose, lustuose ir kituose „nepageidaujamuose maisto produktuose“, yra tinkami greitam energijos išsiskyrimui, bet ne ilgesniems darbo laikotarpiams ir sukels avariją. Be to, jie yra nesveiki.

Produktyvumas Nuotrauka per „Shutterstock“

15 Pastabos ▼