Ką reikia žinoti apie naujas viršvalandžių taisykles: 9 taškų kontrolinis sąrašas

Gegužės 18 d. JAV darbo departamentas (DOL) paskelbė galutinius „Fair Labour Standards Act“ viršvalandžių viršvalandžių „baltųjų apykaklių“ atnaujinimus.

Naujos viršvalandžių taisyklės (žinomos kaip „paskutinė taisyklė“) padidina darbo užmokesčio ribą, reikalingą atleidimui nuo viršvalandžių gauti nuo 455 JAV dolerių per savaitę (23,660 JAV dolerių per metus) iki 913 JAV dolerių per savaitę (47 476 USD per metus).

Be to, bendras metinis kompensacijos reikalavimas, reikalingas norint kompensuoti labai kompensuotą darbuotoją (HCE), padidės nuo 100 000 JAV dolerių per metus iki 134 004 dolerių.

$config[code] not found

Bet kuri įmonė, kurioje dirba pagal darbo užmokestį pagal naują ribą dirbantiems darbuotojams, turės apsvarstyti savo geriausius veiksmus ar sumokėti tūkstančius didesnių darbo užmokesčių. Jiems taip pat gali būti taikomi ieškiniai dėl darbuotojų nesilaikymo. Nė vienas verslas neapmokestinamas, neatsižvelgiant į jų dydį.

Be darbo užmokesčio ribos pakeitimų, naujos viršvalandžių taisyklės:

Automatiškai atnaujinti darbo užmokesčio ribą kas trejus metus, atsižvelgiant į darbo užmokesčio augimą laikui bėgant, didinant nuspėjamumą;

Sustiprinti viršvalandžių apsaugą darbuotojams, kurie jau turi teisę į viršvalandžius;
Iš dalies pakeisti atlyginimų bazės testą, kad darbdaviai galėtų naudoti ne diskrecines premijas ir skatinamąsias išmokas (įskaitant komisinius), kad patenkintų iki 10 proc. Naujo standartinio atlyginimo lygio;
Suteikti daugiau aiškumo darbuotojams ir darbdaviams.

Galutinė taisyklė įsigalioja 2016 m. Gruodžio 1 d.

Kalbėdamas apie pokyčius, Mike Traboldas, žmogiškųjų technologijų paslaugų teikėjas, atsakingas už Paychex, telefono ryšio su Smulkaus verslo tendencijomis direktorius sakė:

„Istoriškai, tam tikrų kategorijų asmenims (įskaitant vykdomąjį, administracinį ir profesinį), buvo ilgalaikė darbo užmokesčio riba - 23,660 USD per metus. Jei turėjote darbuotoją vienoje iš tų kategorijų, kurie viršija šią ribą, jūs neturėjote mokėti to asmens viršvalandžių, jei tas asmuo buvo neapmokestinamas darbuotojas.

„Kas per daugelį metų įvyko, daugeliui darbuotojų atstovų grupių susirūpinimą kelia tai, kad 23,660 JAV dolerių skaičius buvo per mažas, o praktiniai šio reiškinio padariniai buvo žmonės, kurie galėjo būti restorane, kuris uždirbo $ 25,000 per metus. Bet kadangi jie buvo paskirti atleisti nuo mokesčių, jie negalėjo gauti viršvalandžių. Taigi, žmonės dirbo 50-60-70 valandų per savaitę ir neturėjo teisės į viršvalandžius. “

$config[code] not found

Norėdamas išspręsti advokatų grupės problemas, B.Obamos administracija padidino darbo užmokesčio ribą iki 47 476 dolerių per metus, daugiau nei dvigubai viršydama esamą ribą, - sakė A. Traboldas.

Darbuotojų mokėjimo parinktys po naujų viršvalandžių taisyklių keitimo

Pasak Traboldo, darbdaviai turi priimti sprendimus dėl darbuotojų apmokėjimo pagal naujas viršvalandžių taisykles.

„Šiuo metu daug darbdavių atlieka pratimus, kad jie turi tą slenkstį tarp to, kas šiuo metu yra ir kas bus dabar“, - sakė jis. „Jie turės nuspręsti, ar padidinti tų asmenų darbo užmokestį virš 47 476 JAV dolerio ribos, kad jie negalėtų gauti viršvalandžių, arba jie turės juos paskirti kaip valandinį darbuotoją ir mokėti už viršvalandžius, jei jie dirba per 40 valandų per savaitę. “

Darbuotojų apribojimas iki ne daugiau kaip 40 valandų per savaitę gali būti sudėtingas ir lemti našumo praradimą, sakė Traboldas.

„Tai gali paveikti darbdavį, nes daugelis žmonių, kurie šiuo metu yra atleisti nuo praktinio požiūrio, dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę“, - sakė jis. „Jums gali tekti atlikti darbą, kurį dabar darysite, kad turėsite išsiaiškinti, kaip spręsti, kai įsigalios naujos taisyklės.“

9 būdai, kaip darbdaviai gali pasirengti galutinei taisyklei

„Trabold“ pateikė šį kontrolinį sąrašą, kad padėtų darbdaviams pasiruošti prieš įsigaliojant naujoms viršvalandžių taisyklėms 2016 m. Gruodžio 1 d.

1. Nustatykite galutinės taisyklės poveikį jūsų verslui

Darbdaviai turėtų susipažinti su taisyklėmis, kad nustatytų viršvalandžius.

Traboldas sakė, kad neseniai atliktas Paychex tyrimas parodė, kad vienas iš penkių darbdavių nežinojo apie galutinę taisyklę, o 55 proc.

2. Atlikti auditą

Atlikti darbuotojų, kurie gali būti paveikti, auditą. „Trabold“ patarė pradėti nuo pagrindinės dabartinės personalo peržiūros, neapmokestinamo statuso ir kompensacijos lygio.

Darbuotojai, kurie šiuo metu klasifikuojami kaip atleidžiami nuo viršvalandžių apsaugos nuo sąžiningo darbo standartų įstatymo, turi atitikti pareigų testą, kad būtų atleistos nuo darbo, ir atlyginimo ribą.

„Dirbkite su savo apskaitos ir žmogiškųjų išteklių komandomis, kad peržiūrėtumėte savo darbo užmokestį ir nustatykite atleistus darbuotojus, kurių dabartiniai atlyginimai yra žemesni ar artimi naujoms siūlomoms riboms“, - sakė Traboldas.

3. Stebėkite atleidžiamų darbuotojų laiką

Darbdaviai turėtų pradėti stebėti savo atleistų darbuotojų valandas - tuos, kurie neviršija 47 476 JAV dolerių ribos. Labai svarbu, kad darbdaviai pateiktų tikslius valandinius duomenis ir aiškią audito seką, kada jų darbuotojai dirbo dėl kelių priežasčių.

„Bus daug darbdavių, kurie, norėdami valdyti šias išlaidas, perkelia žmones, kurie šiuo metu atleidžiami nuo valandos“, - sakė Traboldas. „Tai gali būti labai prasminga valdant ekonomiką, tačiau, žinoma, bus svarbu, nes dabar jie dirba kas valandą, labai tiksliai stebėti jų laiką ir valandas, kurias jie dirba, kad jie būtų mokami teisingai. „

Traboldas taip pat sakė, kad darbdaviai turi stebėti, kiek laiko darbuotojai atleidžiami nuo darbo po valandų, nes taip pat būtų kompensuojama.

4. Nustatykite, kurie darbuotojai pereis prie neapmokestinamo statuso

Kai darbdaviai nustatys neapmokestinamus darbuotojus, kuriems bus taikoma ši taisyklė, jie turės nuspręsti, ar padidinti jų atlyginimo lygį, kad išlaikytų atleidžiamą statusą, arba perkelti darbuotoją į neapmokestinamą statusą.

„Darbdaviai, kurie pasirenka pereinamuosius darbuotojus į neapmokestinamą statusą, turės nustatyti darbo užmokesčio pagrindą (kas valandą arba atlyginimą) ir užtikrinti, kad jie atitiktų minimalų darbo užmokesčio reikalavimą, kiek valandų, kada darbuotojas turėtų dirbti, - sakė Traboldas. „Jie taip pat turėtų apsvarstyti, ar viršvalandžiai bus būtini ir leistini. Nuoseklumas yra labai svarbus siekiant sumažinti diskriminacijos ieškinių poveikį. “

5. Parengti planą

„Pažvelkite į savo istorinius mokėjimus už viršvalandžius ir nustatykite, ar dėl dirbtų valandų jūsų išlaidos greičiausiai padidės“, - sakė Traboldas. „Atlikite planavimo planavimą su savo patarėjais ir užduokite šiuos klausimus: Ar turėtumėte padidinti savo darbuotojų biudžetus? Ar turėtumėte apsvarstyti galimybę įdarbinti daugiau darbuotojų ar peržiūrėti savo kompensacijos modelį tam tikriems darbuotojams? “

Kalbėdamas apie naujų taisyklių poveikį verslo finansinei situacijai, darbdaviai galės geriau pasirinkti tinkamiausią veiksmų formą.

6. Atnaujinkite laiko apskaitos politiką

Atnaujinant įrašų saugojimo reikalavimus ir procedūras, gali būti labai svarbu užtikrinti visišką atitiktį, kaip teigia Traboldas.

„Peržiūrėkite savo laiko sekimo metodus ir įvertinkite, ar reikia daugiau automatizavimo“, - sakė jis. „Jei naujoji taisyklė reikšmingai paveiktų darbuotojų, kuriems reikia sekti savo darbo valandas, skaičių, alternatyvus stebėjimo būdas, pvz., Laiko ir lankomumo programinė įranga, gali geriau atitikti jūsų poreikius.“

Traboldas nurodė, kad taip pat svarbu nustatyti aiškią ir rašytinę darbuotojų darbo laiko ir viršvalandžių registravimo politiką.

7. Plėtoti mokymo procedūras

Darbdaviams reikės šviesti darbuotojus apie įmonės laiko apskaitą ir viršvalandžių patvirtinimo procedūrą, atnaujinus apskaitos ir viršvalandžių politiką.

8. Sukurti komunikacijos planą

Tikimasi, kad nauja taisyklė dėl darbo užmokesčio už viršvalandžius šiais metais turės įtakos daugeliui įmonių. Siekiant kovoti su kylančiais klausimais ar problemomis, „Trabold“ patarė parengti komunikacijos planą, skirtą skelbti pakeitimus viduje.

„Įmonės turėtų aiškiai pranešti apie politikos ir procedūrų pasikeitimus su darbuotojais, užtikrindamos, kad būtų daug skaidrumo apie visus pokyčius ir kokius naujus lūkesčius darbuotojams“, - sakė jis.

9. Pradėkite ruoštis dabar

Darbdaviai su darbuotojais, kurie gali būti paveikti, turėtų imtis iniciatyvos dabar įvertinti įmonės padėtį, išnagrinėti, kaip įvairūs scenarijai paveiks jų apatinę liniją, ir nustatyti, kaip jie judės pirmyn, kad būtų galima geriausiai išvengti darbo užmokesčio reikalavimų ir kitų klausimų.

„Darbdaviai turi pradėti kurti planus, kad įsitikintų, jog jie supranta, ką reglamentuoja, nes įgyvendinimo data nėra labai toli“, - sakė Traboldas.

Jis patarė, kad darbdaviai mano, kad profesionalus žmogiškųjų išteklių konsultantas ar kompensacijos partneris turėtų geriau suprasti galimą taisyklių pakeitimų poveikį ir jų pasirinkimo galimybes.

Išspausdinkite šį naują viršvalandžių taisyklių kontrolinį sąrašą, kad išsaugotumėte svarbiausius dalykus:

Atsisiųskite jį dabar!