Failuose ir aplankuose yra svarbių organizacinės informacijos šaltinių. Informacija apie rinkmenas yra būdas ją organizuoti, kad būtų galima lengvai ir greitai gauti informaciją, kai tik reikia. Veiksminga rinkmenų sistema yra pagrindinė priemonė tvarkant failus ir aplankus efektyviai. Vertikaliosios kartotinės sistemos privalumai yra daug, įskaitant mažiau erdvės suvartojimo, lengviau organizuoti ir pritaikyti įvairias sistemas. Vertikali padavimo sistema gali būti tik jūsų biuro poreikis.
$config[code] not foundErdvės taupymas
Viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių biurai eina į vertikalią rinkmenų sistemą, yra taupyti erdvę. Vertikaliosios spintelės yra daug mažesnės nei šoninės kartotinės spintos, taupančios vertingą erdvę. Biurai, turintys didelę sienų erdvę, naudoja vertikalią padavimo sistemą, kad būtų galima optimaliai panaudoti tą sienos erdvę. Vertikaliosios laikymo spintos yra išilginės konstrukcijos, kuriose yra stalčiai su gyliais, galinčiais laikyti stovinčioje padėtyje esančius failus; stalčių gylis gali svyruoti nuo 15 iki 28 colių, priklausomai nuo gamintojo.
Lengvesnė organizacija
Tokio tipo rinkmenų sistemoje naudotojai surenka vertikaliai aplankus. Šio tipo failų aplankai turi trumpesnę priekinę pusę ir aukštesnę pusę, kurioje yra aplanko identifikavimas. Aukštesnė užpakalinė dalis leidžia vartotojams lengvai atpažinti aplankus naršant. Skirtingi informaciniai subjektai tvarko atskirus aplankus ir surūšiuoti pagal abėcėlę arba skaitmeninę tvarką arba pagal kitus parametrus, pvz., Kliento vardą arba aplanko pavadinimą. Vartotojai gali suskirstyti kiekvieną stalčių į atskirus skyrelius, įterpdami identifikavimo žymas į sekcijas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPakabinti failus
Vertikali padavimo sistema leidžia sustabdyti failų ir aplankų išdėstymo būdą. Atviruose galuose kabantys failai leidžia vartotojams lengviau įterpti atskirus lapus ir dokumentus į failą neišimant iš jos pozicijos. Norint pritvirtinti kabančias rinkmenas, vertikalios spintelės turi bėgių. Aplankai yra pritaikyti prie kabineto pritvirtinant jų atvirus galus su metaliniais strypais su sagtimis abiejuose strypų galuose; tada aplankai užfiksuojami nuo bėgių per užsegimus. Bėgio gale yra metalinė plokštelė su aplanko atpažinimo ženklu.
Atidarykite lentynų išdėstymą
Vertikalioje rinkmenų sistemoje aplankai gali būti išdėstyti atviroje lentynoje, kuri paprastai randama bibliotekose. Atidarytas lentynų užsakymas yra ypač naudingas, jei jūsų biuras saugo daug failų ir aplankų. Šio tipo vertikaliosios dėžės spintos yra labai prieinamos. Failus ir aplankus galite išdėstyti vertikaliai lentynose atviroje lentynų sistemoje. Tarp stelažų yra pakankamai vietos, leidžiančios laisvam rankų judėjimui ieškant aplankų.
