Nesvarbu, ar esate samdos vadovas, ar kandidatas į darbą, pirmenybė teikiama konfliktų ir verslo poreikių planavimui, todėl sunku arba neįmanoma atlikti interviu. Gali būti, kad pokalbis gali būti atšauktas, kai nuomos vadybininkas sustabdo reikalavimą dėl darbo, arba kandidatas pakeičia savo protą. Jei suprasite, kad negalite atlikti ar dalyvauti pokalbyje, leiskite kitai šaliai kuo greičiau žinoti. Jei negalite skambinti arba jei norite tiesiog atšaukti interviu raštu, atsiųskite kruopščiai parašytą el. Laišką.
$config[code] not foundInterviujo planavimo konfliktas
Patvirtinkite, kad negalite atlikti interviu ir peržiūrėti savo kalendorių kitoms dienoms ir laikams. Išvardinkite alternatyvius pasirinkimus, kuriuos norite įtraukti į el. Laišką.
Gaukite kandidato paraiškos medžiagą, kad būtų užtikrinta tiksli kontaktinė informacija ir kad rašote kandidato asmeninį el. Pašto adresą, o ne įmonės el. Pašto adresą.
Sukurkite pranešimą, kuris išreiškia apgailestavimą dėl atšaukimo ir pateikia alternatyvias tvarkaraščių parinktis. Įdėkite pavadinimą į temos eilutę, o po to - „perplanuoti, prašome“, kad kandidatas žinotų, kad norite atlikti interviu dar kartą. Pvz., Jei turite planavimo konfliktą, galite rašyti: „Turiu planavimo konfliktą ir turiu pakeisti pokalbį, kuris buvo nustatytas 14 val. 2013 m. Vasario 18 d., Pirmadienį, vasario 18 d. bet kuriuo iš toliau išvardytų laikų. Dėkojame už bendradarbiavimą. Laukiu jūsų išgirsti. “
Darbo prašymo atšaukimas
Peržiūrėkite darbo užsakymą, kad patvirtintumėte, jog jis buvo atšauktas. Nustatykite priežastį, kodėl vieta laikoma užlaikyta. Gali būti, kad galėsite atskleisti savo el. Laiško priežastį kandidatui.
Gaukite pareiškėjo paraiškos medžiagą ir įsitikinkite, kad kandidate yra tiksli kontaktinė informacija.
Įrašykite pozicijos pavadinimą temos eilutėje, po to nurodykite „užsakymo atšaukimas“. Parašykite el. Laišką, kad paaiškintumėte, kodėl turite atšaukti pokalbį ir išreikšti apgailestavimą dėl kandidato. Pvz., Galite sakyti: „Dėkojame už susidomėjimą prisijungti prie ABC kompanijos komandos. Deja, mūsų departamentas mažina darbuotojų skaičių ir atšaukėme programinės įrangos inžinieriaus poziciją, kuriai ketinate pirmadienį 14 val. Prašome susisiekti su manimi, jei turite kokių nors klausimų, tuo tarpu patikrinkite mūsų įmonės karjeros puslapį apie kitas galimybes, kurios jums gali būti tinkamos. “
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKandidato atšaukimas
Patvirtinkite pokalbio laiką, susitikimo tvarkaraštyje numatyto samdytojo vardą ir pavadinimą bei nuomos pavadinimą, su kuriuo dirbote.
Parašykite savo el. Laišką nuomos vadovui ir darbuotojui, kuris suplanavo pokalbį. Išreiškite savo dėkingumą už galimybę pakalbėti ir pasakyti, kad laukiate susitikimo. Leiskite interviu žinoti, kai tik žinote, kad turite atšaukti. Tačiau nedelsiant skambinkite interviu, jei neatidėliotinas klausimas neleidžia jums pasirodyti pokalbiui. Palikite balso paštą ir pabandykite pasiekti gyvą operatorių, kad paliktų atsarginę žinutę, jei negalite pasiekti interviu. Atsiųskite el. Laišką, jei turite išmanųjį telefoną ir nurodote, kad siunčiate jį iš savo telefono. Visais atvejais visada išreiškite apgailestavimą dėl pokalbio atšaukimo.
Paaiškinkite, kodėl turite atšaukti susitikimą, nesvarbu, ar tai vyksta dėl planavimo konflikto, ar nusprendėte nutraukti darbo paiešką. Pasiūlykite alternatyvias datas, kai būsite prieinamos, ir išreiškite savo apgailestavimą, kad turite atšaukti paskyrimą. Jei staiga susitartumėte dėl ligos, kuri neleidžia dalyvauti susirinkime, leiskite kuo greičiau žinoti interviu, net jei turite palikti balso paštą prieš įprastą darbo valandą. Nusiųskite patvirtinimo el. Laišką, kuriame nurodoma, kada palikote balso pašto pranešimą.
Jei sergate liga, nurodykite, kad nenorite rizikuoti jos perduoti kitiems - tai labiau dėmesingas nei sakydamas, kad „nesijaučia pakankamai gerai“ interviu.
Atskleisti konkrečią priežastį, jei apklausėjas žinojo, kad svarstote kitus darbdavius. Pvz., Galite parašyti: „Dėkojame, kad palankiai įvertinote savo kvalifikaciją programinės įrangos inžinieriaus pozicijoje. Šio el. Laiško tikslas - atšaukti mūsų pokalbį, kuris įvyks pirmadienį, 2013 m. Vasario 18 d., Pirmadienį 14 val. pasiūlyti ir todėl nutraukiu savo darbo paiešką. Taip pat vertinu jūsų laiką ir susidomėjimą. “
Patarimas
Jei jūsų el. Pašto klientas turi tokią funkciją, pažymėkite laukelį patvirtinimui dėl pristatymo ir grąžinimo gavimo, kurį prašoma užrašyti. Arba paprašykite gavėjo trumpą atsakymą patvirtinti gavimą.
Jei esate prašomas kandidatas ir paaiškinote, kad sustabdote savo darbo paiešką, tikitės, kad iš savo sprendimo gausite iš darbuotojų ar samdos vadovo.
Įspėjimas
Venkite siuntimo, kad paprasčiausiai pasakytumėte, kad norite atšaukti pokalbį, be jokio paaiškinimo, kodėl ir nieko, kad išreikštumėte savo dėkingumą už vadovo ar kandidato susidomėjimą. Parodykite savo komunikacijoje profesionalų pasitikėjimą, nes niekada nežinote, kada jūsų keliai gali kirsti dar kartą.
