„Zoho“ nauja funkcija „Operacijos patvirtinimas“ sumažins arba atsikratys „Zoho Finance“ programų pardavimo ir pirkimo sandorių metu padarytų klaidų.
Su šia nauja funkcija jūs ir jūsų darbuotojai galės patikrinti ir patvirtinti sandorius „Zoho Books“, „Zoho“ sąskaitoje ir „Zoho Inventory“ programose. Priėmus patvirtinimo darbo eigą, bus mažiau klaidų ir efektyviau dirbama.
$config[code] not foundMažų įmonių savininkams, kurie tikisi, kad skirtingi darbuotojai atlieka daugiau nei vieną užduotį, tikimybė, kad klaidos taps daug didesnės. Rankiniu būdu pardavimo ir pirkimo sandoriai gali turėti prieštaringą informaciją apie juos. Ir dažnai klaidos nepripažįstamos tol, kol jos nebus toliau dujotiekio.
Iki to laiko, kai buvo nustatytas neatitikimas, galbūt jau išsiuntėte savo klientams sąskaitas. Tai ne tik sukels daugiau darbo jūsų įmonei bandant pataisyti žalą, bet taip pat gali neigiamai paveikti santykius su klientais.
„Zoho“ sandorių patvirtinimo funkcijų įgalinimas programose
Kai įgalinsite „Zoho“ programų sandorių patvirtinimą, kiekvienas sandoris gali būti patvirtintas, kad jis būtų patvirtintas prieš išsiunčiant jį klientams, tiekėjams ar pardavėjams. Asmenys, kurie buvo paskirti patvirtinti, galės patikrinti sandorius ir pataisyti, jei jie bus reikalingi prieš juos patvirtinant.
Proceso pradžioje sukauptos klaidos suteikia tikslesnę inventorizaciją, gautinas sumas ir bendrą produktų bei paslaugų pristatymą klientams ir verslo partneriams.
Įjungus funkciją ir išsiųsiant patvirtinimą, išsiųstas operacijos pranešimas siunčiamas paskirtam asmeniui. Tai reiškia, kad nereikia skambinti telefonu, siųsti el. Laiškų ar fiziškai surasti kontaktinį asmenį, kad gautumėte parašą. Jie gali prisijungti prie programos, patikrinti sandorį ir patvirtinti.
Jūsų verslo patvirtinimo darbo eiga
Turint patvirtinimo darbo eigą, reikėtų pagerinti jūsų įmonės produktyvumą ir padidinti esamų procesų efektyvumą.Nors praeityje tai reikėjo fiziškai stebėti būtinus asmenis jų parašams, skaitmeninės technologijos pašalino skirtingus su procedūra susijusius skausmo taškus.
Jei įdiegiate automatizuotą jūsų verslo patvirtinimo sistemą, ji gali greičiau perkelti projektus, sumažinti pavėluotus mokėjimus, užtikrinti pristatymą ir pagerinti klientų aptarnavimą. „Zoho“ sandorių patvirtinimas tai daro jūsų knygoms, sąskaitoms faktūroms ir inventoriui.
Jei norite pradėti naudoti „Transactions Approval“, galite pereiti prie „Zoho Books“, „Zoho“ sąskaitos ir „Zoho Inventory“ pagalbos dokumentacijos puslapio.
Vaizdai: Zoho
1
