Ar galvojate apie nuotolinio darbo jėgos naudojimą? 4 Patarimai, kaip efektyviai valdyti šiuos darbuotojus

Turinys:

Anonim

Jei jūsų verslas yra panašus į daugelį kitų, galite pradėti matyti, kaip samdyti ir samdyti žmones. Nuotolinis darbas didėja, taigi jūs turite išsiaiškinti, kaip jūs ketinate jį tvarkyti.

Greitas nuotolinio darbo padidėjimas

Jei jūsų organizacija nesusidūrė su nuotolinio darbo problema, ją turėsite išspręsti artimiausiu metu. Pasak „Global Workplace Analytics“ ir „FlexJobs“ ataskaitos, nuotolinis darbas per pastarąjį dešimtmetį išaugo 115 proc.

$config[code] not found

2015 m. Trys procentai visų JAV darbo jėgos - arba maždaug 3,9 mln. Darbuotojų - dirbo iš namų bent pusę laiko. Atskiras „Gallup“ tyrimas rodo, kad 2016 m. Bent 36 proc. Amerikiečių dirbo nuotoliniu būdu. 2018 m. Duomenys dar nepasiekiami, tačiau šie skaičiai neabejotinai pastaraisiais mėnesiais išaugo.

Galbūt įdomiausia tai, kad nuotolinis darbas yra populiarus visose demografinėse situacijose. „Global Workplace Analytics“ tyrimas rodo, kad pusė nuotolinio darbuotojo yra 45 metai arba vyresni, o darbo ir namų pozicijose yra 52–48 moterų dalijimasis.

„Vis dar yra ši stigma, susijusi su senoviniu požiūriu, kad nuotolinis darbas yra tik darbas iš namų mama arba žemesnio lygio darbo vietose ar ne kaip specialus darbuotojas“, - sako „FlexJobs“ generalinis direktorius Suttonas Fellas. „Tai yra labai profesionalus ir perspektyvus variantas, o ne visur.“

Nors pažanga technologijų srityje neabejotinai lemia didelį nuotolinio darbo augimą, verta atkreipti dėmesį į augančią naudą tiek darbdaviams, tiek darbuotojams. „Fell“ pažymi, kad ne visą darbo dieną dirbantis nuotolinio darbo darbuotojas vidutiniškai taupo verslą daugiau nei 11 000 JAV dolerių per metus.

Dėl individualių priežasčių darbuotojai gali tikėtis sutaupyti 4 000 JAV dolerių per metus dėl mažiau transportavimo išlaidų (be kita ko).

Tai nereiškia, kad nuotolinis darbas nesusijęs su savo pačių iššūkiais. Siekiant užtikrinti, kad pratimas būtų sėkmingas, produktyvus ir pelningas, yra daug klausimų, rizikų ir kliūčių.

Keturi patarimai, kaip valdyti nuotolinius darbuotojus

Vieną rytą susibūrę savo komandą ir leisdami jiems žinoti, kad jie gali dirbti iš namų, tikriausiai yra klaida ir jūsų įmonė gali kainuoti brangiai, iš karto ir ateityje. Norint, kad jis veiktų, reikia strategiškesnio požiūrio.

Kaip jūs manote apie tai, kaip jūs maksimaliai padidinsite nuotolinio darbo jėgos našumą, saugumą ir efektyvumą, čia yra keturi esminiai patarimai, kuriuos galbūt norėsite įgyvendinti.

1. Sukurti tvirtą saugumo infrastruktūrą

Tinklo saugumas gali būti kažkas, kurį jūsų verslas praleidžia daug laiko galvodamas. Tai gyvybiškai svarbi jūsų organizacijos apsaugai pasaulinėje rinkoje ir nėra nieko, ką galite sau leisti nepaisyti.

„Dave Greenfield“, saugus tinklo kūrimo tinklas „Cato Networks“, nurodo: „Optimizavimas ir prieigos užtikrinimas iš savo biurų į internetą ir debesį yra būtinas, tačiau taip pat reikia atsižvelgti į darbuotojus, kurie naudojasi debesiu namuose ar viešose vietose. Tokie įrankiai kaip užkardos, duomenų šifravimas, dviejų veiksnių autentifikavimas ir VPN gali padėti, o nuoseklus darbuotojų mokymas apie geriausią nuotolinio darbo praktiką taip pat yra svarbus. “

Kiekviena įmonė priima savo požiūrį į saugumą, tačiau svarbiausia yra tai, kad esate aktyvus. Nuotolinis darbas kelia papildomą rizikos lygį jūsų įmonei, todėl jūs turite taikyti papildomą saugumo sluoksnį, kad galėtumėte veiksmingai elgtis su šiomis grėsmėmis.

2. Skatinti atskaitomybę

Jei jūsų darbui bus atliekamas nuotolinis darbas, turite turėti atskaitomybės kultūrą. Yra būdų, kaip sekti laiką ir produktyvumą naudodami specialią programinę įrangą ir stebėjimo programas, tačiau pageidautina, kad galite paskatinti darbuotojus natūraliai priimti sąžiningą ir skaidrią elgesį.

„Norėdami padidinti savo laiko sekimo ir stebėsenos kultūrą, pagalvokite apie tai, kaip paskatinti darbuotojus sekti savo laiką ir stebėti savo veiklą“, - teigia „Hubstaff“ įkūrėjas Dave Nevogt. „Apsvarstykite galimybę surengti konkursus efektyviausiems ar produktyviausiems darbuotojams ir pabrėžti, kaip stebėsena ir laiko stebėjimas padeda įgalinti atskirus darbuotojus, suteikiant jiems laisvę ir lankstumą per savo darbo krūvį.“

3. Skatinti bendravimą ir klijavimą

Nesvarbu, ar dirbate mažoje apskaitos įmonėje, kur kiekvienas dirba toje pačioje erdvėje, ar didžiulį el. Prekybos verslą, kuriame bent kai kurie žmonės dirba nuotoliniu būdu, o bendradarbiai niekada negali susitikti asmeniškai, komandos ryšys paprastai yra sudėtinė sėkmės dalis. Yra daug būdų, kaip jį paskatinti, tačiau dažnai ir atvira komunikacija geriausiai veikia nuotoliniuose scenarijuose.

„Dirbdami nuotoliniu būdu, komandos nariai neturi galimybės kalbėtis su kaimynais kitoje kabinoje arba aptarti kavos virimo aparato savaitgalio planus. Tačiau toks asmeninis pokalbis, kuris padeda darbuotojams susieti vienas su kitu, “Samantha McDuffee rašo„ TeamBonding.com “. „Nuotolinės komandos turi sukurti laiko mažiems pokalbiams į grupinius susitikimus.“

4. Reguliariai susitikti su asmeniu

Tai gali užtrukti keletą mėnesių, kol kiekvienas nuotolinėje komandoje pradės atverti ir pakabinti, kaip viskas veikia.Tai gali užtrukti dar ilgiau, jei tai yra jūsų komandos pirmą kartą dirbantis ne tradiciniame biure.

Bet jūs galite paspartinti mokymosi kreivę ir įvairiais būdais skatinti vienybės jausmą. Vienas iš jų - reguliariai susitikti asmeniškai. Planuodami savaitę ar savaitgalį, kai jūsų komanda kasmet susitinka asmeniškai (arba net kas ketvirtį), galite sukurti tam tikrą akis į akį ir gauti visus tame pačiame puslapyje.

Priklausomai nuo to, kur kiekvienas darbuotojas yra, tai gali būti nebrangi. Tačiau beveik visada yra teigiama investicijų grąža.

Laikykite akis ant horizonto

Nuotolinis darbas per pastarąjį dešimtmetį labai išaugo, tačiau artimiausiais metais tik toliau augs. Jei norite likti konkurencinga ir toliau mąstyti į ateitį, turite išlaikyti akis horizonte ir neatsilikti nuo naujų pokyčių, pokyčių ir iššūkių.

Būdami aktyvūs, galite gauti pagrindinę pradžią ir parodyti savo organizaciją bei darbuotojus, kad jie galėtų eiti iki jūsų operacijos.

Nuotrauka per Shutterstock

3 Pastabos ▼