Paprastai pradinėje, vidurinėje ar vidurinėje mokykloje dirba patarėjas, kuris yra atsakingas už bendrosios įstaigos pareigas ir pagalbą studentų konsultantų biure. Konsultanto sekretoriaus pareigos gali būti asmeninės pagalbos teikimas konsultantams ir studentams. Tačiau jo pagrindinė pareiga - rūpintis administracinėmis ir organizacinėmis užduotimis, kurių reikia, kad konsultantų biuras būtų tinkamai valdomas. Ši padėtis geriausiai tinka asmenims, turintiems didelį toleravimą dokumentams.
$config[code] not foundPaskyrimo nustatymas
Konsultantų tarnautojai paprastai skiria studentams susitikimus su patarėjais ir yra atsakingi už salių leidimų ar kitų leidimų išdavimą, kuriuos studentams gali prireikti išlaikyti. Kai kuriais atvejais patarėjo sekretorius gali lydėti studentą į ir iš klasės.
Sekretorių pareigos
Dauguma konsultantų pareigūnų yra atsakingi už platų bendrųjų pareigų spektrą, pavyzdžiui, skambindami telefonu, imdami pranešimus ir rašydami. Kai kurie konsultantų tarnautojai kartoja atmintines ir pateikia pranešimus bei atnaujinimus konsultavimo biuro darbuotojams.
Organizaciniai įsipareigojimai
Konsultanto sekretorius privalo organizuoti ir tvarkyti daugybę dokumentų ir dokumentų, įskaitant informaciją apie studentus, pvz., Ataskaitų korteles, klasės reitingą ir sulaikymą bei drausminę informaciją. Konsultantas turi turėti galimybę gauti iš patarėjo sekretoriaus bet kokią informaciją, kurios reikia norint įvertinti studentą.
Pašto siuntimo pareigos
Konsultanto sekretorius yra atsakingas už atsakymus į kolegijų ir kitų institucijų pašto užklausas, skirtas studentų akademiniams įrašams. Daugelis konsultantų tarnautojų taip pat padeda studentams organizuoti ir vykdyti savo kolegines programas ir darbo programas.
Įrašymo pareigos
Priklausomai nuo darbo vietos, konsultantų tarnautojai taip pat gali būti atsakingi už registracijos ir nevykdymo procedūras, naudojant automatizuotą studentų informavimo sistemą.
