Nuo pat įkūrimo pradžios 1970 m. Pradžioje elektroninis paštas labai pasikeitė. Iki to laiko, kai 90-ąjį dešimtmetį sukasi, el. Paštas tapo paplitęs namuose, o žmonės gyveno tokiam mažam balsui, kuris sakė: „Jūs turite laišką!“
Elektroninio pašto evoliucija tapo svarbia funkcija visiems, visur. Tai tapo oficialios komunikacijos forma visame pasaulyje ir gali būti viena iš svarbiausių programų. Nuo linksmų užpildytų reklamų iki jautrios klientų informacijos įmonės el. Laiškas siunčiamas kasdien siunčiant šimtus pranešimų.
$config[code] not foundDeja, hacks ir virusai yra dažni, kaip tikriausiai patyrėte. Daugelis kompanijų mano, kad jų el. Paštas yra saugus, tačiau nėra jokių išimčių, kai kalbama apie šiuos išpuolius.
Siekdami užkirsti kelią įmonės el. Laiškams, stenkitės užkirsti kelią ateities incidentams, pateikdami keletą šių pasiūlymų.
Sukurti saugius slaptažodžius
Šiek tiek daugiau nei prieš metus penki milijonai „Gmail“ slaptažodžių buvo pavogti. Tai buvo didžiulis raginimas skambinti el. Pašto vartotojams visur, ypač tiems, kurie naudojo „Gmail“ verslo aplinkoje. Paprasti, lengvai įmanomi slaptažodžiai buvo tai, kas padaro šį įsilaužimą, ir tūkstančiai panašių.
Kuo sudėtingesnis, unikalesnis ir neatpažįstamas jūsų slaptažodis, tuo sunkiau įsilaužėlių įsilaužti. Gimimo datos, vardai ir socialinio draudimo numeriai yra labai populiarūs slaptažodžių pasirinkimai, o tai yra didžiulė klaida. Tai ne tik lengva atspėti, bet taip pat suteikia pilną informaciją apie savo asmeninį gyvenimą.
Verslo el. Pašto nustatyme nevartokite šios rizikos. Naudokite tik sudėtingus slaptažodžius, neturinčius asmeninio ryšio su jumis ar darbuotojais. Atminkite, kad svarbiau yra naudoti „nekraunamą“ slaptažodį, kurį galite lengvai priminti.
Patikrinkite siuntėjus ir duomenis
Šiomis dienomis taip lengva padaryti el. Pašto paskyrą, bet kas gali tai padaryti. Dėl šios priežasties turite periodiškai paleisti el. Laiškus per patikros procesą.
Pradėkite patikrindami, kad asmuo, kuris išsiuntė el. Laišką, iš tiesų yra tas, kas jie sako. Daugelyje el. Laiškų yra įdiegta patikros sistema, galinti atskirti robotus nuo žmonių, taip pat galite kreiptis pagalbos į elektroninio pašto apsaugos tarnybą.
Įmonės taip pat norės patikrinti, ar elektroninio pašto duomenys nebuvo išsiųsti po išsiuntimo. Laimei, šiuo tikslu sukurta nemažai internetinių įrankių ir programinės įrangos.
Šviesti darbuotojus
Kai įvaldysite keletą el. Pašto saugumo paslapčių, nelaikykite jų sau. El. Laiškas siunčiamas visiems, o jūsų įmonė nėra labai gera, jei esate vienintelis, kuris žino, kaip saugoti dalykus.
Laikykitės reguliarių saugumo susitikimų, kuriuose kiekvienam darbuotojui mokote sukčiavimo ir saugumo rizikos nustatymo pagrindus. Pateikite savo technikos skyrių, jei įmanoma, paaiškinkite, kaip darbuotojai gali apibrėžti riziką.
Taip pat mokykite juos dėl taisyklių ir taisyklių, susijusių su dalijimusi duomenimis. Kai kurie didžiausi saugumo pažeidimai įvyko dėl nežinomų darbuotojų. Dažnai eikite per taisykles ir įsitikinkite, kad kiekvienas darbuotojas, jei reikia, turi kopiją.
Šifruoti el
Nulinio el. Pašto šifravimo sistema iš esmės pritaria įsilaužėliams su atviromis rankomis. Kita vertus, šifravimas yra toks, kaip el.
Taip pat svarbu patikrinti, ar serveris yra užšifruotas. Paprastai tai reikalauja mokamos programinės įrangos, kad darbas būtų atliktas verslo lygmeniu, bet jei pinigai yra griežti, yra nemokama programinė įranga, kurią galima naudoti ir serverio, ir el. Pašto šifravimui.
Svarbiausias dalykas, kurį reikia prisiminti užtikrinant jūsų svetainę, el. Paštą ar bet kokį kitą verslo internete aspektą, yra tai, kad beveik ne taip sunku, brangiai kainuoja ar daug laiko užima daugelis įmonių. Tiesą sakant, daug brangiau nesiimti tinkamų veiksmų, kad apsaugotumėte el. Paštą, nes praradus duomenis dėl aplaidumo, jūs galite išjungti.
El. Paštas pagal pobūdį nėra saugus, todėl vadovams labai svarbu įdiegti apsaugos priemones. Esmė: nė viena įmonė nėra saugi nuo įsilaužėlių, ir kuo daugiau saugumo, tuo geriau jūs būsite.
Siųsti vaizdą per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
