Iš visų naudingo darbo debesyje nauda yra viena iš didžiausių, padidėjusių produktyvumo, taip pat viena iš sunkiausių kiekybiškai įvertinamų.
Didelė dalis to yra todėl, kad sutaupytas laikas ir pinigai gali būti lengviau išmatuoti, o produktyvumas yra sudėtingesnis metodas, kuriuo galima suspausti.
Be to, yra keletas labai realių būdų, kaip debesis gali padidinti darbuotojų produktyvumą, o jei mylate, ar perkelti savo smulkųjį verslą į debesį, ar toliau, žemiau išvardyti taškai gali tiesiog nukreipti skalę į „taip“ Pusėje.
$config[code] not found„Cloud“ gali padidinti darbuotojų našumą
Produktyvumas darbo vietoje pirmiausia lemia efektyvumą ir darbas debesyje gali būti labai efektyvus, nes šešios debesų našumo naudos.
Automatika
Automatika gali padaryti jūsų darbuotojus itin efektyvius.
Pavyzdžiui, jei vienas iš jūsų darbuotojų gamina turinį klientui, jie gali naudoti internetinę sistemą, kad būtų supaprastintas procesas. Štai kaip atrodo:
- Darbuotojas įkelia turinį, kurį klientas gali peržiūrėti;
- Klientų atsiliepimai ir komentarai apie turinį;
- Darbuotojas atlieka visus būtinus pakeitimus ir vėl įkelia naują versiją; ir
- Klientas peržiūri ir patvirtina turinį.
Automatika ateina tarp kiekvieno iš šių veiksmų. Kai jūsų darbuotojas iš pradžių įkelia turinį, el. Laiškas, tekstas arba sistemos pranešimas siunčiamas klientui. Tada, kai klientas pažymės turinį kaip peržiūrėtą, darbuotojas siunčia pranešimą. Ir taip toliau iki pabaigos.
Be to, jei artėja ar baigiasi terminas, pranešimai gali būti siunčiami, todėl niekas nepalieka kamuolio.
Pagrindinis efektyvumo padidinimas yra dėmesys. Dirbant bendradarbiavimo erdvėje debesyje jūsų darbuotojai gali sutelkti dėmesį į procesą ar užduotį tik tada, kai jie turi dalyvauti. Priešingu atveju jie gali dirbti su kitais.
Dabar jūs galite nematyti daug skirtumo tarp šio proceso ir naudodamiesi „atgal ir atgal“ el. Paštu, bet kitas našumo naudos veiksmas kartu su šia priemone didina našumą dar labiau.
Procesų valdymas
Daugelis debesyje esančių įrankių yra aprūpintos funkcijomis, kurios leidžia valdyti jūsų procesus.
Paimkite pirmiau aptartą turinio procesą. Dirbdami debesyje visi turinio patvirtinimai vyksta toje pačioje vietoje. Naudodamiesi tirpalo prietaisų skydu, jūsų darbuotojai gali peržiūrėti vaizdą, kur kiekvienas turinys yra šiame procese.
Be to, daugelis sprendimų apima versijų ir pakeitimų stebėjimo funkcijas, kurios padeda abiem šalims žinoti, kad dirba su naujausia turinio versija. Jei kada nors naudojote el. Laiškus kaip turinio patvirtinimo procesą, jūs žinote, kaip lengva sumaišyti versijas ir prarasti laiką, kai atliekamas nereikalingas darbas, ir bando išsiaiškinti, kur viskas atsitiko.
Pagrindiniai efektyvumo didinimo veiksmai yra proceso standartizavimas ir centralizavimas. Kiekvieną kartą, kai pradedamas procesas, jis atitinka tuos pačius veiksmus, nes viskas daroma toje pačioje priemonėje. Pridedant centralizuotą vietą, kur darbas gali vykti, priežiūra pagerėja ir kliūtys gali būti greitai surenkamos ir pašalintos.
Darbo vietos lankstumas
Jei pirmoji produktyvumo nauda, automatizavimas buvo apie sutelkti dėmesį į procesą ar užduotį tik tada, kai reikia darbuotojų, darbo vietos lankstumas - tai galimybė darbuotojams dalyvauti procese arba atlikti užduotį, nesvarbu, kur jie yra.
Kadangi debesis gali būti rodomas bet kuriame įrenginyje su naršykle, kiekvienas darbuotojas gali gauti ir veikti pranešimus netgi išeinant iš biuro. Nors tai nereiškia, kad tai yra rekomendacija dėl „24/7 darbo savaičių“, ji gali padėti procesams judėti į priekį, kai reikia, tarkim, per krizę arba kai darbuotojas keliauja į darbą.
Pagrindinis efektyvumo padidinimas yra savalaikiškumas. Darbas gali būti baigtas iš bet kurios vietos, kur svarbi veikla nepalieka, kai pagrindiniai žaidėjai nedalyvauja.
Asinchroninis bendradarbiavimas
Nebijokite „techie skambesio“ termino. Asinchroninis reiškia, kad viskas vyksta skirtingu laiku.
Pavyzdžiui, aukščiau aprašytas turinio patvirtinimo procesas yra puikus asinchroninio bendradarbiavimo pavyzdys. Tiek jūsų darbuotojas, tiek jūsų klientas bendradarbiauja, tačiau jie neturi būti toje pačioje patalpoje ar net tuo pačiu metu.
Pagrindinis efektyvumo padidėjimas čia - vėl - savalaikiškumas. Vėlgi, vienai šaliai nereikia laukti kito, kad dalyvautų procese, tačiau vyksta tikras bendradarbiavimas ir nauda.
Greitesnis mokymosi kreivė
Internetiniai sprendimai paprastai užima mažiau laiko mokytis. Taip yra dėl „žiniatinklio naudojimo“ praktikos, kai internetinių sprendimų tiekėjai laikosi internetinių standartų (nuorodų, išskleidžiamųjų meniu, puslapių išdėstymo ir kt.), Su kuriais pažįstami visi, kurie naudojasi interneto naršykle.
Neprisijungę programinės įrangos pardavėjai neturi tokių apribojimų, todėl jų sprendimai gali būti visiškai unikalūs jų programinei įrangai. Tai veda prie griežtesnės mokymosi kreivės, o tai reiškia, kad ilgiau truks mokytis naudotis jų sprendimais.
Pagrindinis efektyvumo padidėjimas yra greitis. Naujų darbuotojų ir klientų įtraukimas į jūsų internetines sistemas tampa paprastesnis ir greitesnis.
Integracija
Naudodamiesi ryšiu, kurį debesys teikia per daugelį vamzdžių ir tinklų, jūsų internetiniai sprendimai gali bendrauti su kitais verslais ir sprendimais internete.
Tai leidžia atlikti daug integracijos ir, naudodamiesi šiais įrankiais, tapo lengviau nei bet kada automatizuoti didžiules savo procesų dalis:
- „Microsoft“ srautas
- Zapier
- IFTTT
Pagrindinis efektyvumo padidinimas yra užduočių mažinimas. Kuo daugiau galite automatizuoti, tuo mažiau nuobodų, pasikartojančių užduočių, kurias turi atlikti jūsų darbuotojai, ir kuo greičiau jie įvyksta.
Daugiau informacijos apie smulkiojo verslo perkėlimą į debesį susisiekite su „Meylah.com“.
„Cloud Computing“ nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: „Meylah Cloud Ready“, rėmėjas 1
