Jūs galite atlikti nuostabius dalykus versle, kai turite tinkamas technologines ir socialines priemones. Tai ypač pasakytina apie įmonių projektų valdymą.
Turėdami puikių įrankių savo arsenale, pvz., Tuos, kuriuos turite sekti, turėtumėte sugebėti spręsti visus jūsų projekto valdymo poreikius.
Ar turite visus septynis iš jų?
Projektų valdymo programinė įranga
Šiuolaikinių technologijų dėka projektų valdymo programinė įranga tapo lengviau naudojama nei bet kada. Geriausios programos leidžia išlaikyti visus bendradarbius tame pačiame puslapyje su interaktyviais laiko grafikais, duomenų stebėjimu, laiko žymomis, išlaidomis kiekvienam darbui, turinio rinkimui ir delegavimo galimybėms.
$config[code] not foundPasak Tom Treanor, „Wrike“ rinkodaros programinės įrangos kompanijos direktoriaus, „Jums reikia projekto valdymo parinkties, kuri palengvintų užduočių kūrimą, įtrauktų komandos narius per paprastą žymėjimą ir integruotų su el. Pašto ir failų bendrinimo platformomis. Didžiosios projektų valdymo programinės įrangos naudojimas yra vienas iš sėkmingų verslo tikslų pasiekimo raktų. “
Bendrinamos platformos
Kiekvienam projektui reikia prieigos prie failų pasidalijimo galimybių, kad atitinkami komandos nariai visada galėtų atlikti užduotį. Tai leidžia susipažinti su failais iš projekto vadovo komandos nariams ir padeda sumažinti projekto problemas ir neveiksmingą laiko valdymą.
Geriausios bendrinimo programos turės šias savybes:
- Dabar naršo ir galima pasiekti bet kur su interneto ryšiu
- Paprastos redagavimo funkcijos
- Galimybė pridėti projektą prie užduoties
- Galimybių bendrinimas tarp bendradarbių
- Apsaugos funkcijos, kurios apsaugo ir palaiko jūsų darbą
- Integracija su jūsų projektų valdymo programine įranga
Tarp dažniausiai naudojamų bendrinimo platformų yra „Google“ diskas, „Dropbox“, „Microsoft OneDrive“ ir „Communifire“.
Projekto analizė
Kad jūsų darbo vietos būtų kuo sklandžiau naudojamos, jums reikia projekto analizės įrankio, kuris rinktų duomenis iš projektų valdymo programinės įrangos. Tokie duomenys pagerins jūsų efektyvumą ir apdorojimą.
Geriausios projektų valdymo parinktys bus programuojamos tiesiai į programinę įrangą, tačiau taip pat galite rasti atskiras alternatyvas, kurios renka duomenis. Ataskaitoje bus parodytas laikas ir pinigai, skirti kiekvienam projektui, dalyvaujančių žmonių skaičius, reikalingos komunikacijos dydis ir kita informacija, kurią reikia žinoti, kad supaprastintumėte procesus ir pagerintumėte pagrindinę liniją.
Ryšio standartai
Prieš pradėdami projektą su bet kuriais bendradarbiais, turite apibrėžti bendravimo standartus. Dauguma kompanijų naudojasi el. Paštu visoms komunikacijoms, bet ne kiekvienai įmonei ir projektui.
Leiskite savo bendradarbiams žinoti tinkamus kanalus, kuriuos reikia atlikti, kai jiems reikia užduoti klausimą, dalyvauti komandos susitikimuose, aptarti kūrybines idėjas ir bendrauti su komandos nariais.
Pvz., Galbūt norėsite, kad visi paprastieji klausimai ir komandos sąveika vyktų jūsų projekto valdymo programinės įrangos komentarų funkcijoje; ir visi komandos susitikimai vyksta per grupinį vaizdo pokalbį, pvz., „Google Hangout“.
Šių standartų nustatymas pradžioje sumažins praleistą laiką ir netinkamą bendravimą ir padės jums efektyviau dirbti.
Šablonai
Dauguma jūsų projektų greičiausiai pateks į tas pačias kategorijas. Pavyzdžiui, jei specializuojasi SEO, jūs greičiausiai dirbsite su PPC kampanijomis, socialiniais signalais ir svetainės turiniu.
Kad projektų srautai būtų sklandesni, galite sukurti kiekvienos iš šių kategorijų šablonus. Tai gali užtrukti šiek tiek papildomo laiko pradžioje, tačiau tai bus verta, kai įvairūs kiekvieno projekto aspektai bus veiksmingesni ir jūsų komandos narių atliekamas darbas baigsis reikalaujant mažiau peržiūros.
Deleguota atsakomybė
Bendras projektų vadovų prakeikimas yra noras viską daryti patys, nes manote, kad galėsite tai padaryti teisingai. Paprastai viskas, ką galite padaryti, yra neįmanoma, o pernelyg didelės apimties darbo rezultatas bus tik prastos kokybės darbas.
Projektas, padalytas iš kiekvieno komandos nario, yra labiau tikėtinas projektas. Tiesiog nepamirškite, kad užduoties perdavimas reiškia, kad pasitikite kitais komandos nariais, kad jie tinkamai atliktų darbą, ir jums reikia parodyti, kad šis pasitikėjimas tikrinamas tik retkarčiais ir nediskriminuojant kiekvieno darbo elemento.
Atsakomybės perdavimas ir pasitikėjimas savo komandos nariais užbaigti užduotį ne tik palengvins jūsų darbo krūvį, bet ir pagerins darbuotojų darbą per tam tikrą laiką.
Nustatyta lyderystė
Daugelio projektų sėkmė priklauso nuo konkretaus lyderio, turinčio profesionalo bruožus. Jei neturite aiškaus lyderio, tai sukels sumaištį ir sulėtins procesą, kai jūsų komandos nariai ją priims sprendimų priėmimo metu, nes niekas nebuvo paskirtas priimti galutinius sprendimus.
Patikimas lyderis gali praktiškai įgyvendinti savo komandos narių geriausias idėjas ir pateikti galutinį žodį dėl projektų sprendimų. Komandos vadovas taip pat turėtų:
- Vizijos gynėjas,
- Gerai bendrauti
- Bendraukite atvirai ir sąžiningai su visais bendradarbiais,
- Džiaukitės entuziazmu apie projektą,
- Deleguoti be mikromedžiagų,
- Eksponuoti pasitikėjimą ir tvirtus sprendimų priėmimo įgūdžius,
- Žinokite, kaip spręsti problemas, kai jos susiduria,
- Pasiūlykite atsiliepimus ir girti, kai nusipelno
- Klausykite kitų indėlio ir skatinkite kūrybiškumą bei idėjas.
Kompetentingas lyderis yra viena iš svarbiausių jūsų projektų valdymo juostos priemonių. Su apibrėžtu lyderiu, kuris nori dirbti su visais savo bendradarbiais, sėkmingas projektų valdymas yra ne tik galimas … tikėtinas.
Projekto vadovas Nuotrauka per „Shutterstock“
7 Pastabos ▼
