Smulkiajam verslui dažnai būna neproduktyvus tiesioginis susitikimas su asmeniu. Tačiau darbo vietos bendradarbiavimo programos sukelia tą bangą padidindamos IG. „Small Business Trends“ apklausė Bhavin Turakhia, bendrovės vadovą ir įkūrėją Flock Septynių būdų sąraše asmeniniai susitikimai yra našumo tempimas ir kaip išspręsti su jais susijusias problemas.
Priežastys išvengti asmeninio susitikimo
Jums reikia keliauti į juos
Asmeniniai susitikimai užima daug laiko. Kelionės laikas yra problema, nes darbuotojai neveikia, kai jie juda.
$config[code] not foundSprendimas„Didžiausia problema yra„ sutelkti dėmesį ir sutelkti dėmesį į tam tikrą užduotį (šiuo atveju į susitikimą) “, - sako Turachija. „Komandos gali naudoti technologijas, kad išspręstų ir pagerintų savo kasdienę veiklą. Šios naujovės skiriasi nuo bendradarbiavimo programų, projektų valdymo įrankių ir programinės įrangos. “
Darbuotojai dažnai vėluoja
Punktualumo trūkumas yra dar vienas būdas, kuriuo produktyvumas sumažėja prieš asmeninius susitikimus, jų metu ir po jų. Pagal „Flock“ pateiktus numerius žmonės paprastai atvyksta vėlai nuo 5 iki 30 minučių. Tai reiškia didelį produktyvumo sumažėjimą žmonėms, kurie pasirodė laiku.
Sprendimas: Gerai suplanuoti savo tvarkaraštį, kad atvyktumėte bent prieš 10 minučių iki bet kokio susitikimo pradžios.
Šie susitikimai gali susitraukti
Su šių tipų susitikimais kartais organizatoriai linkę pakviesti žmones iš įvairių padalinių. Rezultatas yra per daug žmonių vienoje erdvėje.
Sprendimas: Komandų bendradarbiavimo programos puikiai tinka visų dydžių ir tipų komandoms, o ne kiekvienas turi būti toje pačioje patalpoje.
Po to darbuotojai greitai negrįžta į darbą
Ne tik produktyvumo laikas prarandamas per susitikimą, bet ir vėlavimo laikas, kol dauguma darbuotojų grįžta į tai, ką darė anksčiau.
„Žmonės nesirenka užduočių 30-40 minučių prieš susitikimą ar po jo, galiausiai dėl to sumažėja apie 22 proc. Našumo sumažėjimo“, - sako Turachija.
Sprendimas: Jis atkreipia dėmesį į tai, kad didesnės įmonės, pavyzdžiui, tarptautiniai greito maisto milžinai „McDonald's“, persijungė nuo el.
Asmeniniai susitikimai dažnai neturi planavimo
Kai kurie iš šių susitikimų yra nesėkmingi, nes jie neturi geros darbotvarkės ir niekas nepateikė informacijos, kad visi galėtų būti informuoti. Tai gali būti paprastas atvejis, kai nuspręsite surengti susitikimą ir tada bandyti sugrįžti, kai bus nustatyta data ir laikas.
Sprendimas: Komandos bendradarbiavimo programos yra paprastos naudoti. Norint pradėti darbą, būtinas mobilusis telefonas ar darbalaukis ir interneto ryšys. Suteikus laukus, kiekvienas gali žinoti, kas yra darbotvarkėje.
Asmeniniai susitikimai yra pasenę
Visiems tuo pačiu metu susitinkant su asmeniniais susitikimais, reikia daug laiko ir energijos
Sprendimas: Šiandien visame pasaulyje yra mažiau nei 10 mln. Bendravimo programų naudotojų, o potencialas yra 300–400 mln. Vartotojų. Pažangios įmonės liks savo dabartinės technologijos bangos viršūnės, nes yra galimybių augimui ir naujovėms.
Asmeniniai susitikimai gali trukdyti
Žmonės savo mobiliuosius įrenginius gabena visur, kur jie dirba šiandieninėje darbo aplinkoje. Tai gali padaryti asmeninius susitikimus neproduktyviais, nes darbuotojai išmano išmaniuosius telefonus.
Sprendimas: Jei nėra tiesioginio susitikimo, turėtumėte palikti savo mobilųjį įrenginį atgal į savo stalą ir pritraukti pastabą bei rašiklį.
Nuotrauka per Shutterstock
3 Pastabos ▼
