Masyvios konkurencijos eroje smulkiojo verslo automatizavimas gali būti naudojamas likti ant vandens.
Su dideliu darbo krūviu ir kepurų skaičiumi, mažoms įmonėms paprastai reikia laiko. Būtinos kasdienės užduotys sukauptos ir gali būti daug laiko ir nereikalingos. Todėl įmonės negali sutelkti dėmesio į svarbias užduotis. Kadangi tai tampa nepertraukiamu procesu, jis gali sukelti augimo slopinimą.
$config[code] not foundSmulkiojo verslo automatizavimas yra veiksmingas šios problemos sprendimas. Tai būdas, kuriuo siekiama supaprastinti pasikartojančias ir sunkias operacijas. Kitaip tariant, „Business Process Automation“ (BPA) technologija naudojama protingai, kad užduotys būtų paprastos ir efektyvesnės, taip didinant našumą.
Štai keletas efektyvių būdų, kaip pradėti savo smulkiojo verslo automatizavimo procesą.
Naudokite „Small Business Automation“ kasdieninėms užduotims
Jei pažvelgsite atidžiai, pastebėsite, kad tam tikros dienos užduotys užima daugiau laiko nei reikia, taigi daromas poveikis produktyvumui. Šios užduotys gali apimti:
- El. Laiškų tikrinimas
- Projektų valdymas
- Komunikacija
- Klientų aptarnavimo teikimas
Be to, pasikliauti taikomosiomis programomis ir kitomis priemonėmis, šios veiklos gali būti automatizuotos jas suskirstant pagal atitinkamas kategorijas. Pavyzdžiui, dvigubai ar tris kartus per dieną, o ne kas kelias minutes, el. Laiškus galima sutaupyti daug laiko.
Automatizuokite pasikartojančias užduotis
Jums reikia nustatyti darbus imančias ir pasikartojančias užduotis.
Kokios jūsų įmonės veiklos užduotys reikalauja pakartotinio valdymo ir neturi daug žmogaus pridėtinės vertės? Tai yra tie, kuriuos reikia automatizuoti pirmiausia. Kai kurios iš šių užduočių gali būti:
- Apskaita ir darbo užmokestis
- Sąskaitų faktūrų išrašymas
- Atsargų valdymas
- Ataskaitų kūrimas
Tokie įrankiai kaip Openbravo, „Freshbooks“ ir pan. Gali automatizuoti šias užduotis. Šios priemonės pašalins žmogiškųjų klaidų galimybes, taupydamos pinigus ir laiką, kurias galite investuoti į kitas svarbias užduotis.
Supaprastinti duomenis ir metrikas
Duomenys yra vienas didžiausių mažųjų ir vidutinių įmonių turto. Tai apima duomenis, susijusius su vartotojų veikla, taip pat analitiką, rodančią įmonės veiklą.
Yra keletas būdų rinkti klientų duomenis, pvz., Nemokamą WiFi, stebėti klientų elgseną ir pan., Kurie gali tapti daugiau laiko, nei manėte. Be to, stebint metrikas, kad būtų galima ištirti, kokią pažangą jūsų kompanija gali diegti naujose strategijose, gali pasirodyti gana varginantis.
Geros naujienos yra tai, kad visas procesas gali būti automatizuotas naudojant įvairius įrankius ir programas. Pavyzdžiui, „Google Analytics“, „Act“, „Qualtrics“ ir kt. Gali supaprastinti šias užduotis. Be to, bevielis automatizavimas jau keletą metų sukėlė audrą, todėl verslo procesai tapo prieinamesni ir didėja ryšys.
Duomenų blogėjimas tampa pagrindiniu susirūpinimu, todėl smulkaus verslo automatizavimas yra vienas iš šios problemos sprendimo būdų.
Integruoti rinkodaros automatizavimą
Paprasčiau tariant, rinkodaros automatizavimas yra rinkodaros operacijų racionalizavimo ir supaprastinimo būdas naudojant programinę įrangą.
Kiekviena įmonė savo klientams vykdo daugybę konversijos kelių. Tai gali būti:
- Google paieška
- Socialinės žiniasklaidos konversijos
- El. Pašto rinkodara
- Turinio rinkodara
Labai nepatogu, kad kiekvienas iš šių unikalių konversijos kelių būtų persekiojamas atskirai. Tai yra vieta, kur ateina rinkodaros automatizavimas. Tokios priemonės kaip MailChimp, HootSuite ir kt. Yra labai veiksmingos.
Be to, mobiliosios rinkodaros spartinimas, atitinkamų reikalavimų laikymasis tapo valandos poreikiu. Neseniai rinkodaros programinės įrangos tiekėjas „Marketo“ paskelbė partnerystę su mobilia rinkodaros kompanija „Vibes“, kad būtų galima automatizuoti mobilųjį rinkodarą.
Išnuomokite smulkiojo verslo automatizavimo ekspertus
Kai vyksta keli automatizavimo procesai, jie gali tapti gana painūs ir sunkiai valdomi tam tikru momentu. Automatizavimo ekspertų samdymas šiuo atveju gali būti veiksmingas sprendimas.
Automatizavimo ekspertas analizuoja kiekvieną automatizuotą verslo procesą, nustato spragas, įgyvendina tinkamas strategijas ir nustato metodus, kaip padidinti kiekvieno proceso efektyvumą. Ekspertas patirs stalo patirtį ir teisingai nustatys jūsų įmonės automatizavimo metodus.
Automatizavimas - tai naujos kartos sprendimas mažoms įmonėms, kad daugiau dėmesio būtų skiriama augimui ir visiškai išnaudotų jų potencialą. Kadangi automatizavimas tampa šiandienų verslininkų norma, atėjo laikas kuo geriau išnaudoti šią veiklą.
Gamybos linija Nuotrauka per Shutterstock
1
