Sekretorius atlieka pagrindines administracines pareigas. Paprastai pradinio lygio sekretoriaus pareigoms jums reikia tik vidurinės mokyklos diplomo. Kaip sekretorius, asmuo turės žinoti, kaip išlaikyti biurą. Asmuo turi sugebėti efektyviai atlikti kelias užduotis. Jie turi turėti puikius rašytinius ir žodinius įgūdžius. Sekretorius turi turėti didelių organizacinių įgūdžių, ir jie privalo žinoti, kaip įvesti ir naudoti kompiuterį. Sekretoriaus darbe biure yra daug dalykų.
$config[code] not foundSveikinimo žmonės
Vienas iš svarbiausių dalykų, kurį sekretorius turi padaryti, yra maloniai pasveikinti žmones. Sekretorius paprastai atsakingas už žmonių pasveikinimą asmeniškai biure. Jie taip pat sveikina žmones telefonu. Sekretorius turi sugebėti pateikti teisingą informaciją, prireikus priimti pranešimus ir perduoti skambučius į teisingus biure esančius žmones.
Korespondencija
Sekretorius turi spręsti visas korespondencijos rūšis. Sekretoriai sudaro ir rašo įvairius biuro korespondencijos tipus. Sekretorius atveria ir rūšiuoja paštą. Jie taip pat siunčia paštą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAtaskaitų rengimas
Sekretorius renka ir analizuoja duomenis. Jie kaupia informaciją iš šaltinių, pateiktų gerai apibrėžtoje ataskaitoje. Tai reiškia, kad sekretorius daug laiko dirba kompiuteryje. Sekretorius paprastai turi žinoti naujausią kompiuterinę informaciją, kad galėtų gerai atlikti darbą.
Pateikimas
Sekretorius rengia dokumentų tvarkymą. Kartais sekretorius yra atsakingas už naujos rinkmenų sistemos sukūrimą. Už naujų medžiagų pridėjimą visada atsakingi sekretoriai. Jie yra atsakingi už tvarkymo sistemos tvarkymą.
Pirkimas
Biuro sekretorius paprastai yra asmuo, atsakingas už visų biure naudojamų biurų įsigijimą. Jie turės sekti, kokie biuro reikmenys yra naudojami. Tada jie turi užsisakyti naujų biuro reikmenų, kai jie baigsis. Sekretorius taip pat turi užsakyti naujus dalykus, kai to reikia biure.
Kopijuoti ir faksu
Sekretorius paprastai yra pagrindinis asmuo, kuris naudoja kopijavimo aparatą. Jie yra atsakingi už dokumentų kopijų kopiją biure. Sekretoriai taip pat paprastai yra atsakingi už fakso aparatą. Jie siunčia faksogramas ir stebi faksus, siunčiančius į biurą. Tada jie siunčia faksogramas visiems, kuriems faksogramos buvo išsiųstos. Geras sekretorius turi žinoti, kaip dirbti tiek kopijavimo, tiek fakso aparatu.
