Nors tikriausiai turėtumėte labai vertingą informaciją, pakviesti į jūsų verslo konferenciją gali prireikti įtikinamų. Jei rengiate profesionalų renginį, kuriam reikalingas jūsų svečių laikas, dėmesys ir ištekliai, sukurkite kvietimą, kuris žada įdomų, informatyvų susitikimą, kurio metu bus verta investuoti.
Antraštė
Pradėkite savo kvietimą su informatyviu ir akį traukiančiu antrašte, kuris atkreipia jūsų dėmesį į tikslinę auditoriją ir glaustai paaiškina susitikimo svarbą. Pvz., Jei rengiate konferenciją, skirtą paaiškinti atnaujintą kompiuterių programinę įrangą sekretoriato rezervui, jūsų antraštė gali būti skaitoma: „Greitesnis kompiuteris reiškia mažiau laiko jūsų stalinėje: Sužinokite, kaip paspartinti procesą kitoje programinės įrangos atnaujinimo konferencijoje. „Nepriklausomai nuo jūsų susitikimo temos, jūsų antraštė turėtų pakviesti pakviestųjų, kas jame yra. Jei siūloma informacija nėra itin įdomi, sutelkkite savo antraštę į privilegijas, pvz., „Mėgaukitės nemokamu pietumis artėjančiame„ Wi-Fi “seminare.“
$config[code] not foundIšsami informacija
Išsami informacija apie priimančiąją ir renginį turėtų atitikti jūsų antraštę, kad gautumėte kviestiniams išsamesnę informaciją. Pradėkite nuo trumpo aprašymo ir po to sekite konkrečius kalbėjimo punktus, kurie bus aptarti susitikime. Pavyzdžiui, „McClursky ir Sons nuoširdžiai kviečia Jus į mūsų antrąjį kasmetinį socialinės žiniasklaidos seminarą. Mes apimsime įvairias temas, pvz., Rinkodarą kolegijos amžiaus vartotojams, išlaikant nuoseklų dalyvavimą su „Facebook“ ir „Twitter“, socialinės žiniasklaidos etiketo ir tekstinių pranešimų siuntimas. “
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKada ir kur
Vykdykite įvykio aprašymą ir logistinę informaciją savo svečiams, įskaitant susitikimo dieną, datą, laiką ir vietą. Pavyzdžiui, „Prašome prisijungti prie mūsų„ Chicago Hilton “ir„ Towers “pagrindinėje konferencijų salėje, 2013 m. Kovo 22 d., Penktadienį, 12 val.“ Taip pat turėtumėte nurodyti tikslų fizinio įvykio vietos adresą, kad pakviestieji, kurie nėra susipažinę su vietove lengvai rasti susitikimą.
RSVP
Jei jums reikia savo dalyvių į RSVP, tai aiškiai nurodykite kvietime. Pavyzdžiui, „Sėdynės užpildo greitai. Prašau RSVP apsilankyti ne vėliau kaip iki 2013 m. Kovo 14 d., Penktadienį. Savo atsakymą galite išsiųsti pridėtame voke arba prisijunkite prie įmonės svetainės ir spausti „Renginiai“. Pavyzdžiui, „Pirmieji 50 svečių į RSVP gaus nemokamą nešiojamąjį kompiuterį“.
