Prieš kelerius metus paskelbta knyga Atsitiktinis projekto vadovas. Tai yra rūšių išlikimo gidas, skirtas technikams, kurie staiga įeina į projektų vadovų vaidmenį.
$config[code] not foundŠi knyga nebuvo specialiai skirta mažoms įmonėms, tačiau jos koncepcija galėjo būti.
Žmonės, dirbantys mažose įmonėse, gali būti paskirti į projekto vadovo vaidmenį. Jie niekada neturėjo mokymų, kaip būti projektų vadovais, ir nemano, kad tai yra jų darbas. Tačiau jie tai daro. Jie yra atsitiktiniai projektų vadovai.
Ne taip seniai kalbėjau su „AEC Software“ prezidentu ir generaliniu direktoriumi Dennis Bilowus. AEC turi produktą, pavadintą „Fast Track Schedule 9“.
AEC savo projektų valdymo produktą nukreipia į atsitiktinius projektų vadovus mažose įmonėse - personalui, kuris nesupranta, kad jie veikia kaip projektų vadovai, bet iš tikrųjų yra. Susidūrę su duomenų kalnais, jie išmeta valdyti, kas kartais yra labai sudėtingi verslo projektai. Jie gali išsiaiškinti, kaip valdyti projektą skristi - krikštas ugnimi.
Šie netyčiniai projektų vadovai gali pradėti naudoti paprastus darbų sąrašus arba „Excel“ skaičiuokles. Žmonių komanda dalyvauja daugelyje projektų, todėl jie greitai susiduria su daugybe kintamųjų ir palaidų galų. Sunku „matyti“, kaip visa tai sutampa, ir santykius tarp užduočių - t. Y., Jei viena užduotis atsitraukia, kaip ji susilieja ir veikia kitus rezultatus ar terminus. Jis jaučiasi chaotiškas.
Štai kur įeina AEC produktas.
Sterlingas, Virdžinija, AEC teikia technologijas, skirtas užpildyti spragas ir profesionaliai valdyti projektus. Tai padeda jums priimti informacijos kalnus ir suprasti. Jis automatiškai seka santykius tarp užduočių ir, jei keičiamas vienas dalykas, koreguoja susijusius elementus. Jūs galite jį naudoti. Projekto planą galite pateikti XML formatu. Jūs galite pridėti savo logotipą prie projekto planų, kad jie atrodytų profesionalūs ir pridėtų patikimumą savo darbo produktui. (Produkto kelionė čia.)
Aš paklausiau Denniso, kaip jo įmonės produktas lyginamas su dviem bendrais šiandien prieinamais sprendimais: internetiniais sprendimais ir „Microsoft Project“. Jis pažymi, kad „Fast Track Schedule“ yra patikimesnis ir gali tvarkyti sudėtingesnius projektus nei tipiniai pradinio lygio internetiniai sprendimai. Jis nurodo, kad „Fast Track Schedule“ yra „devintos kartos“ produktas, o AEC jau 20 metų dirba projektuose. Be to, galite pasiimti AEC produktą su savimi nešiojamame kompiuteryje, pvz., Į darbo vietą, ir nereikia visą laiką naudotis internetu, kaip ir vykdant internetinį projektų valdymo sprendimą.
Tačiau, pasak jo, „AEC“ produktas geriau tinka mažesnėms organizacijoms nei „Microsoft Project“, kuris kai kurioms organizacijoms gali būti pernelyg sudėtingas ir sunkus naudoti.
Kaip visada elgiuosi šiuose interviu tipuose, paprašiau pavyzdžių iš kai kurių tipiškų klientų ar pramonės šakų, naudojančių įmonės produktą, suteikti tam tikros vertės, kurią ji teikia. Įprasti klientai yra:
- Specialiųjų efektų komandos, dirbančios filmuose
- Reklamos agentūros, dirbančios sudėtingose reklamos kampanijose
- Nekilnojamojo turto vystytojai, valdantys statybos ir plėtros projektus
Man atrodo, kad šiandien rinkoje yra daugiau projektų valdymo sprendimų. Dennisas tai patvirtino, pabrėždamas, kad šiandien yra tiesiog daugiau susidomėjimo projektų valdymo programine įranga, ypač tarp mažų įmonių. Be to, projektų valdymo programinės įrangos naudojimas vis dažniau yra verslo reikalavimas, pvz., Su vyriausybės sutartimis.
Jis taip pat pažymėjo, kad verslininkai geriau žino apie projektų valdymą. Šiandien yra daugiau informacijos apie projektų valdymą, įskaitant nemokamus straipsnius apie geriausias projektų valdymo praktikas.
Vienas iš dalykų, kurį pastebėjau, yra tai, kad „FastTrack9“ šiandien daro tai, ką verslo programinė įranga vis dažniau atlieka: ji užpildo žinių ir mokymo spragas. Mažesnėse organizacijose, kur būtinai turite būti prekiautojai, ji jums ir jūsų darbuotojams padeda plėtoti tam tikrą kompetenciją projektų valdyme, nereikia būti projektų valdymo specialistais. Tai tikriausiai yra didžiausia verslo programinės įrangos vertė mažoms įmonėms - tai suteikia lygių vykdymo pajėgumų, kurių kitaip nebūtų ar negalėtumėte sau leisti be programinės įrangos.
„Fast Track Schedule 9“ laimėjo „Small Biz Technology Magazine“ 2006 metų gaminio apdovanojimą.
1
