Dirbant kaip administracinės pagalbos specialistas gali būti labai naudingas organizuotam asmeniui, kuris mėgsta daugiafunkcinį darbą, mano, kad darbas yra patrauklus biure ir turi puikių bendravimo įgūdžių. Nors konkrečios užduotys skiriasi priklausomai nuo įmonės ir pareigų, pareigos paprastai būna susijusios su biurų valdymu, kanceliarijos užduotimis ir pareigomis. Darbo statistikos biuro duomenimis, 2016 m. Biuro ir administracinės paramos pozicijų mediana buvo 34 050 JAV dolerių.
$config[code] not foundBiuro valdymas
Jūsų darbas atliekant administracinę paramą atlieka užduotis, kurių reikia norint išlaikyti sklandų biuro darbą. Jūs galite būti atsakingas už biuro prekių pirkimo ir inventoriaus priežiūrą ir biuro įrangos priežiūros planavimą. Jūs taip pat nustatote procedūras ir tvarką, pvz., Kas antrą savaitę pristatykite kavos pristatymą arba kas šešis mėnesius paprašykite atnaujintos darbuotojų kontaktinės informacijos. Kai kuriais atvejais galite prižiūrėti kitus administracinius darbuotojus ir koordinuoti darbo srautus tam tikrame skyriuje ar padalinyje.
Ryšio srautas
Administracinės pagalbos specialistai gali palaikyti ryšių palaikymą palaikomiems vadovams. Šiame vaidmenyje jūs galite būti atsakingas už pašto atidarymą ir rūšiavimą, gaunamų skambučių ir el. Laiškų tikrinimą ir paskyrimų nustatymą su darbuotojais, klientais ir pardavėjais. Jūs taip pat galite būti kontaktų tarp vadovų, kuriuos jie praneša, ir kitų įmonės darbuotojų bei padalinių.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDuomenų valdymas
Administratoriaus palaikyme paprastai atliekate įvairias duomenų valdymo funkcijas, įskaitant popieriaus ir elektroninių dokumentų tvarkymą, skaičiuoklių ir duomenų bazių kūrimą ir valdymą, ataskaitų rengimą, informacijos kaupimą ir kartais analizuojant rezultatus.
Žodžių apdorojimas
Galite atlikti teksto apdorojimo funkcijas, pradedant nuo atmintinių rengimo iki spausdinimo ir redagavimo ataskaitų, pasiūlymų ir kitų verslo dokumentų. Galite sukurti naujienlaiškio ir brošiūrų išdėstymus, taip pat atnaujinti turinį kompanijos svetainėse ir tinklaraščiuose. Jūs ne tik turite žinoti, kaip greitai ir tiksliai naudoti teksto apdorojimo programas ir tipą, bet ir administracinės pagalbos specialistai turi turėti verslo rašymo, redagavimo ir korektūros įgūdžius.
Specialūs projektai
Profesionalai, kurie dirba kaip administracinės paramos specialistai, dažnai yra paskirti atlikti ar prižiūrėti specialius projektus. Priklausomai nuo įmonės ir departamento poreikių, tai gali apimti tiekėjų pirkimą dideliam pirkimui, klientų įrašų auditą, darbuotojų nebuvimo tendencijų analizę ir konkurentų produktų pasiūlymų vertinimą.
Susitikimų planavimas
Jūsų pareigos galėtų apimti susitikimų laikų koordinavimą, konferencijų salės įrengimo planavimą, užsakymo už vietos ribų užsakymą, kvietimų siuntimą, RSVP stebėjimą, darbotvarkės kūrimą ir platinimą bei maisto ir gėrimų aptarnavimo organizavimą. Taip pat susitikimų metu galite imtis minučių ir paskui jas platinti dalyviams.
Kelionių planavimas
Kelionių planavimas įmonių vadovų vardu yra svarbi daugelio administracinės paramos darbo vietų dalis. Jūs dažnai pasirenkate oro linijų bendroves, viešbučius ir nuomos automobilių teikėjus, derėtis dėl tarifų, užsakote rezervacijas ir tvarkote atšaukimus, jei reikia. Jūs sukuriate ir pateikiate išlaidų ataskaitas kompanijos keliautojų vardu, naudodami kelionės kvitus arba suderinant įmonės kredito kortelės ataskaitas, naudojamas verslo kelionėms.
